- الرئيسية
- /
- المقال
الإشراف على الوكلاء والفرق
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك الاطلاع على معلومات في الوقت الفعلي حول أحد الوكلاء وعرض موحد لأداء الوكيل كجزء من الفريق. عرض الوكلاء ومراقبتهم ، وإرسال رسائل فردية باستخدام تطبيق Webex ، ومراقبة مكالمة الوكيل.
-
للحصول على الأداء الأمثل، نوصي بوجود 500 وكيل كحد أقصى عبر جميع الفرق المدارة في طريقة عرض المشرف لصفحة تفاصيل أداء الفريق. هذا يضمن لك الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها دون تأخير أو مشاكل في الأداء.
-
يحتوي ملف تعريف سطح المكتب على خيار لتحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح. نوصي أنه عند تحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح ، تأكد من أن عدد الوكلاء المتاحين في فرق الأصدقاء هذه لا يتجاوز الحد الأقصى البالغ 1000.
-
قم بتكوين رموز الالتفاف ورموز الخمول بشكل صريح لملفات تعريف سطح المكتب. نوصي بألا تتجاوز القيم القصوى 50.
-
نوصي بتحديد قوائم الانتظار المدارة والفرق المدارة بشكل صريح في ملف التعريف. تأكد من أن القيم القصوى لقوائم الانتظار المدارة والفرق المدارة لا تتجاوز 250 و100 على التوالي.
عرض أداء الفريق
عرض تفاصيل الوكلاء مع حالتهم الحالية، والوقت في حالة معينة، وحالة المكالمة، والوقت في حالة المكالمة، وسعة القناة، والإجراءات التي يمكن تنفيذها لأحد العاملين.
قبل البدء
-
يجب أن يتم تعيينك إلى فريق.
-
تحتوي تفاصيل أداء الفريق فقط على قائمة الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى الفرق المعينة الخاصة بك.
1 |
انقر فوق |
2 |
استخدم حقل البحث لتصفية القائمة باستخدام معايير البحث مثل اسم الوكيل وحالة العامل وقائمة الانتظار والقناة وما إلى ذلك. يتم الاحتفاظ بنتائج البحث، حتى إذا قمت بالتبديل إلى صفحة أخرى والعودة إلى صفحة تفاصيل أداء الفريق. |
تفاصيل أداء الفريق
تدعم صفحة تفاصيل أداء الفريق القناة الصوتية فقط.
اسم العمود | الوصف |
---|---|
اسم الوكيل |
يعرض اسم الوكيل وصورة ملف التعريف (Webex صورة). |
حالة الوكيل |
حالة العمل أثناء استخدام سطح مكتب المشرف. تتضمن حالة توفر العامل "متوفر" أو "رموز خاملة" أو RONA. |
مدة حالة العامل |
الوقت الذي كان فيه العامل في الحالة الحالية. تنسيق مؤقت الحالة هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). |
رقم الهاتف |
اطلب الرقم أو الرقم الداخلي للوكيل الذي قام بتسجيل الدخول. |
موقع |
اسم الموقع الذي يرتبط به الوكيل. |
فريق |
اسم الفريق الذي يرتبط به الوكيل. |
ملف تعريف المهارة |
يعرض هذا ملف تعريف المهارات المعين لكل وكيل على حدة ، حيث يمكن عرض تفاصيل مهاراتهم. |
القنوات |
طريقة الاتصال التي يمكن للوكيل من خلالها التواصل. على سبيل المثال، مكالمة صوتية. |
قائمة انتظار جهات الاتصال |
اسم قائمة الانتظار التي يقوم العامل بتوجيه الطلب إليها. |
حالة جهة الاتصال |
حالة العامل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، متصل أو استشاري أو مؤتمر أو اختتام. |
الوقت في حالة جهة الاتصال |
الوقت الذي يقضيه الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، الوقت الذي يكون فيه الوكيل في مكالمة جماعية. |
مدة التفاعل |
إجمالي مدة التفاعل بين العامل وجهة الاتصال من وقت اتصال المكالمة، بما في ذلك جميع الحالات مثل On Hold وConsult وConference، ولكن باستثناء الاختتام. يساعدك هذا المقياس في تحديد ما إذا كان الوكيل يقضي وقتا أطول من اللازم مع جهة الاتصال وقد يحتاج إلى مساعدة في التعامل مع العميل. |
إجمالي مدة الاتصال |
إجمالي مدة جهة الاتصال من وقت اتصالها لأول مرة (بما في ذلك أي حالة أخرى مثل التشاور أو المؤتمر في نفس جهة الاتصال). الوقت المنقضي منذ قبول الوكيل للطلب. تنسيق المؤقت المتصل هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). |
وقت تسجيل الدخول |
الوقت الذي يقوم فيه العامل بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب المشرف. تنسيق التاريخ والوقت ديناميكي ويتم عرضه وفقا للموقع. بشكل افتراضي، يتم فرز صفوف الجدول وفقا لوقت تسجيل الدخول. يظهر آخر وقت لتسجيل الدخول في أعلى القائمة. |
الإجراء |
استنادا إلى امتيازات ملف تعريف المستخدم التي تم تعيينها من قبل المسؤول، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من عمود الإجراءات :
|
مراقبة الوكلاء أثناء مكالمة
مراجعة أداء الوكيل وتتبعه دون التأثير على مكالمة جارية.
قبل البدء
بصفتك مشرفا، يمكنك الاستماع إلى المحادثات في الوقت الفعلي بين الوكلاء والعملاء كمشارك صامت في المكالمة. راقب المحادثات لضمان تقديم خدمة عالية الجودة لعملائك. يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة. إذا حاول مشرف آخر مراقبة نفس العامل، يتم تعطيل زر الاستماع . إذا حاول العديد من المشرفين مراقبة وكيل في وقت واحد، تبدأ المراقبة لمشرف واحد ويعرض النظام خطأ للمشرفين الآخرين.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق |
3 |
في نموذج تفاصيل التفاعل النشط، انقر فوق استماع. تظهر النافذة المنبثقة لطلب المراقبة. إذا كانت هناك جلسة مراقبة مستمرة أو إذا قمت بتقليل عرض عمود الإجراءات ، فانقر فوق |
4 |
قم بالرد على المكالمة. يظهر جزء التحكم في المراقبة. يمكنك الاستماع إلى المكالمة بين الوكيل والعميل. |
5 |
(اختياري) انقر على إيقاف مؤقت لكتم صوت المكالمة مؤقتا. انقر فوق استئناف لاستئناف مراقبة المكالمة. |
6 |
(اختياري) انقر فوق "مداخلة داخلي " للمداخلة في المكالمة التي تراقبها. يتم تشغيل MIC وتنضم إلى التفاعل مع العميل.
|
7 |
عند الانتهاء، انقر فوق إنهاء الاستماع لإنهاء نشاط المراقبة. |
الخطوات التالية
يجب إكمال مراقبة المكالمة قبل تسجيل الخروج من "سطح مكتب المشرف".
إرسال رسالة إلى أحد الوكلاء
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك إرسال رسائل إلى وكيل واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى عدة وكلاء في وقت واحد باستخدام تطبيق Webex في سطح مكتب المشرف، فراجع إرسال رسائل البث إلى وكلائك.
قبل البدء
-
يجب أن يكون لديك أنت والوكيل حق الوصول إلى تطبيق Webex.
-
يتم تعطيل تطبيق Webex افتراضيا. للحصول على معلومات حول تكوين تطبيق Webex في سطح المكتب، راجع القسم webexConfigure في دليل الإعداد والإدارة Webex Contact Center.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق |
3 |
أدخل رسالتك في مربع الإنشاء. لا يمكن أن تتجاوز رسالتك الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به وهو 1000 حرف. يعرض مربع الإنشاء عدد الأحرف الحالية في الزاوية السفلية اليمنى. على سبيل المثال ، 150/1000. |
4 |
انقر فوق إرسال. |
الخطوات التالية
إذا رد الوكيل على رسالتك، فسيظهر إشعار في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق الإشعار لعرض الرسالة في تطبيق Webex.
تغيير حالة الوكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تغيير حالة عامل.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق |
3 |
قم بتغيير حالة العامل كما هو مطلوب. |
عندما يكون العامل مشتركا في تفاعل نشط، تتغير حالة العامل بعد انتهاء التفاعل النشط.
تغيير ملف تعريف المهارة
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تغيير ملف تعريف مهارة العامل.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق تغيير ملف تعريف المهارة في عمود الإجراءات . تظهر النافذة المنبثقة تغيير ملف تعريف المهارة.
لا يظهر هذا الخيار في عمود الإجراءات إلا إذا حدد المسؤول خانة الاختيار إدارة تعيينات ملف تعريف المهارات في قسم ملفات تعريف المستخدمين في مركز التحكم. لمزيد من المعلومات، راجع تجربة سطح المكتب. بالنسبة لملف تعريف المهارات الحالي، يتم سرد المهارات المتاحة. |
3 |
من القائمة المنسدلة تحديد ملف تعريف ، اختر ملف تعريف مهارة جديدا. يمكن النظام الزر مراجعة التغييرات ويعرض رسالة في الأسفل بعد قائمة المهارات. هذا له ثلاثة سيناريوهات:
|
4 |
انقر على مراجعة التغييرات. يبرز النظام ملخص التغييرات في الأعلى ويسرد عدد قوائم الانتظار التي تمت إضافتها وإزالتها كجزء من تغيير ملف تعريف المهارات. |
5 |
انقر على تأكيد التغييرات. يعرض الإعلام تغيير ملف تعريف المهارة الناجح مع اسم الوكيل الجديد.
عند النقر فوق الزر "إلغاء " أو إغلاق النافذة المنبثقة بعد تغيير ملف تعريف المهارة، يطالبك النظام إما بإعادة النظر في الإجراء والمتابعة أو تجاهل التغييرات. |
سيناريوهات أخرى
تتضمن بعض السيناريوهات الأخرى التي قد تواجهها عند تغيير ملف تعريف مهارة العامل ما يلي:
- البحث عن ملف تعريف المهارات—اكتب ثلاثة أحرف في مربع البحث، وسيقوم النظام بملء خيارات التحديد. في حالة عدم تطابق أي ملفات تعريف للمهارات، لا يتم ملء أي بيانات.
- تعيين بلا كملف تعريف مهارة—أثناء تغيير المهارة، إذا قمت بتحديد
"بلا
" وأكدت التغييرات، يعرض النظام رسالة تحذير تفيد بأن العامل لم يتم توجيهه باستخدام المهارات المعينة في قائمة الانتظار ولكن لا يزال يتم توجيهه باستخدام المهارات المعينة حسب التدفق. - تعيين ملف تعريف مهارة جديد في حالة عدم وجوده حاليا—إذا قمت بتحديد ملف تعريف مهارة مختلف عن
"بلا
"، فسيعرض النظام عدد قوائم الانتظار التي تمت إضافتها وإزالتها. - وكيل واحد فقط لديه ملف تعريف المهارة—إذا حاولت تغيير ملف تعريف المهارة لعامل هو المالك الوحيد لملف التعريف هذا، فسيعرض النظام تحذيرا. ينبهك إلى المتابعة بحذر ، لأن إزالة ملف تعريف المهارة قد يترك المهام الحرجة غير معينة. يقوم بتمييز قائمة الانتظار المتأثرة برمز تحذير.
- إظهار العمود أو إخفاؤه—لاختيار الأعمدة التي تريد عرضها أو إخفاؤها في صفحة القائمة، انقر فوق إعدادات > إظهار/إخفاء الأعمدة.
- لا تغيير في ملف تعريف المهارة في تغييرات تعيين قائمة الانتظار—إذا لم يتضمن تغيير ملف تعريف المهارة أي تغييرات ذات صلة في تعيين قائمة الانتظار، فسيحتفظ النظام بتعيينات قائمة انتظار العامل دون تغيير.
- رسائل الخطأ—يعرض النظام رسالة خطأ عند فشل تحديث ملف تعريف المهارة بسبب مشاكل في الشبكة أو تحديد غير صالح.
تسجيل خروج وكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تسجيل خروج وكيل لا يتفاعل بنشاط مع أحد العملاء. لا يمكنك تسجيل خروج الوكلاء الذين غادروا لهذا اليوم وهم في حالة الانتهاء، أو لا يزال يتم وضع علامة عليهم كمتاحين (مما يتسبب في توجيه المكالمات إليهم)، أو قبلوا تفاعلا غير متزامن، مثل البريد الإلكتروني.
عندما يكون العامل مشتركا في تفاعل نشط، لا يمكنك تسجيل خروج العامل إلا بعد انتهاء التفاعل النشط.
عندما تتم معالجة طلب تسجيل خروج، ويتلقى الوكيل مكالمة أو تفاعلا، تظهر نافذة منبثقة "تأكيد فرض تسجيل الخروج". قد يؤدي تسجيل الخروج إلى إنهاء هذه التفاعلات أو إعادة توجيهها.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق |
3 |
انقر فوق تسجيل خروج الوكيل. تظهر النافذة المنبثقة تأكيد تسجيل الخروج.
|
4 |
انقر فوق تسجيل الخروج للمتابعة. إذا فشل النظام في تسجيل خروج أحد الوكلاء، فسيظهر رمز خطأ على |
تصدير قائمة بوكلائك
قم بتصدير قائمة بالوكلاء المعينين لفرقك بتنسيق Excel أو CSV.
1 |
انقر فوق |
2 |
انقر فوق رمز التصدير . |
3 |
اختر Excel أو CSV لتنزيل ملف إلى مجلدك المحلي. |
عرض التفاعلات
توفر التفاعلات Tab في Webex Contact Center رؤية شاملة لتفاعلات العملاء. يسمح هذا Tab للمشرفين بمراقبة وإدارة التفاعلات الجارية والسابقة.
فيما يلي أنواع التفاعل:
-
حالات التفاعل: ينظم Tab التفاعلات في فئات متميزة:
-
نشط: يعرض التفاعلات قيد التقدم حاليا.
-
في قائمة الانتظار: إظهار التفاعلات التي تنتظر أن يعالجها أحد الوكلاء.
-
مكتمل: يسرد التفاعلات التي انتهت.
-
عدد التفاعلات: يشير الملخص إلى العدد الإجمالي للتفاعلات في الحالة المحددة حاليا (على سبيل المثال، 60 تفاعلا ل Tab النشط).
-
التصفية والفرز: تتوفر خيارات لتصفية قائمة التفاعلات وفرزها بناء على معايير مختلفة.
تتضمن التفاصيل المعروضة لكل تفاعل في عرض القائمة ما يلي:
- معرف العميل: معرف فريد للعميل المشارك في التفاعل.
-
القناة: طريقة الاتصال المستخدمة للتفاعل، ويشار إليها بأيقونات محددة:
- البريد الإلكتروني (رمز المغلف)
- ماسنجر (أيقونة فيسبوك ماسنجر)
- الدردشة (رمز الفقاعة الكلامية)
- مكالمة (أيقونة الهاتف)
- SMS (أيقونة SMS)
- واتساب (أيقونة واتساب)
- قائمة الانتظار: قائمة الانتظار المحددة التي تم توجيه التفاعل إليها.
- القناة: طريقة الاتصال المستخدمة للتفاعل، ويشار إليها بأيقونات محددة:
- الفريق: الفريق المكلف بالتعامل مع التفاعل.
- حالة جهة الاتصال: حالة الاتصال الحالية للتفاعل (على سبيل المثال، متصل).
- العامل: اسم الوكيل الذي يتعامل حاليا مع التفاعل أو الذي قام بمعالجته.
- وقت المعالجة: مدة التفاعل.
- الإجراءات: توفر خيارات لتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتفاعل، مثل "عرض" لمزيد من التفاصيل أو تشغيل التسجيل لتسجيلات المكالمات.
يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في نافذة التفاعلات باستخدام زر الإعدادات. فيما يلي قائمة بالأعمدة المتوفرة التي يمكنك الاختيار من بينها:
اتجاه | المستلمين | التحويل | الطابع الزمني |
قناة | مستلمو المشاع الإبداعي | تم التحويل إلى قائمة الانتظار | إجمالي مدة الاتصال |
موقع | المرفقات | تم التحويل من قبل الوكيل | وقت التعامل |
نقطة الدخول | اسم العميل | سبب التحويل | مدة التفاعل |
المهارات | معرف التفاعل | التحويل الأعمى | وقت الانتظار |
في قائمة الانتظار من | الرقم التعريفي للعميل | الوكلاء الذين يساعدون في الاختتام | اختتام الوقت |
رتل | معرف النشاط التجاري | اختتام السبب | ملخص الخاتمة |
فريق | حالة جهة الاتصال | وقت الانتظار | CSAT |
الوكيل | الوكلاء الاستشاريون | وقت البداية | المشاعر |
موضوع البريد الإلكتروني | وكلاء عقد المؤتمرات | وقت الانتهاء | الثقة في المشاعر |
متغيرات CAD |