الإشراف على الوكلاء والفرق
-
للحصول على الأداء الأمثل، نوصي بوجود 500 وكيل كحد أقصى عبر جميع الفرق المدارة في طريقة عرض المشرف لصفحة تفاصيل أداء الفريق. هذا يضمن لك الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها دون تأخير أو مشاكل في الأداء.
-
يحتوي ملف تعريف سطح المكتب على خيار لتحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح. نوصي أنه عند تحديد فرق الأصدقاء بشكل صريح ، تأكد من أن عدد الوكلاء المتاحين في فرق الأصدقاء هذه لا يتجاوز الحد الأقصى البالغ 1000.
-
قم بتكوين رموز الالتفاف ورموز الخمول بشكل صريح لملفات تعريف سطح المكتب. نوصي بألا تتجاوز القيم القصوى 50.
-
نوصي بتحديد قوائم الانتظار المدارة والفرق المدارة بشكل صريح في ملف التعريف. تأكد من أن القيم القصوى لقوائم الانتظار المدارة والفرق المدارة لا تتجاوز 250 و100 على التوالي.
عرض أداء الفريق
عرض تفاصيل الوكلاء مع حالتهم الحالية، والوقت في حالة معينة، وحالة المكالمة، والوقت في حالة المكالمة، وسعة القناة، والإجراءات التي يمكن تنفيذها لأحد العاملين.
قبل البدء
-
يجب أن يتم تعيينك إلى فريق.
-
تحتوي تفاصيل أداء الفريق فقط على قائمة الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى الفرق المعينة الخاصة بك.
1 |
انقر فوق . |
2 |
استخدم حقل البحث لتصفية القائمة باستخدام معايير البحث مثل اسم الوكيل وحالة العامل وقائمة الانتظار والقناة وما إلى ذلك. يتم الاحتفاظ بنتائج البحث، حتى إذا قمت بالتبديل إلى صفحة أخرى والعودة إلى صفحة تفاصيل أداء الفريق. |
تفاصيل أداء الفريق
اسم العمود | الوصف |
---|---|
اسم الوكيل |
يعرض اسم وصورة ملف التعريف (Webex صورة) للوكيل. |
حالة الوكيل |
حالة العمل أثناء استخدام سطح مكتب المشرف. تتضمن حالة توفر العامل "متوفر" أو "رموز خاملة" أو RONA. |
مدة حالة العامل |
الوقت الذي كان فيه العامل في الحالة الحالية. تنسيق مؤقت الحالة هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). |
رقم الهاتف |
اطلب الرقم أو الرقم الداخلي للوكيل الذي قام بتسجيل الدخول. |
موقع |
اسم الموقع الذي يرتبط به الوكيل. |
فريق |
اسم الفريق الذي يرتبط به الوكيل. |
القنوات |
طريقة الاتصال التي يمكن للوكيل من خلالها التواصل. على سبيل المثال، مكالمة صوتية. |
قائمة انتظار جهات الاتصال |
اسم قائمة الانتظار التي يقوم العامل بتوجيه الطلب إليها. |
حالة جهة الاتصال |
حالة العامل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، متصل أو استشاري أو مؤتمر أو اختتام. |
الوقت في حالة جهة الاتصال |
الوقت الذي يقضيه الوكيل في مكالمة نشطة. على سبيل المثال، الوقت الذي يكون فيه الوكيل في مكالمة جماعية. |
مدة التفاعل |
إجمالي مدة التفاعل بين العامل وجهة الاتصال من وقت اتصال المكالمة، بما في ذلك جميع الحالات مثل On Hold وConsult وConference، ولكن باستثناء الاختتام. يساعدك هذا المقياس في تحديد ما إذا كان الوكيل يقضي وقتا أطول من اللازم مع جهة الاتصال وقد يحتاج إلى مساعدة في التعامل مع العميل. |
إجمالي مدة الاتصال |
إجمالي مدة جهة الاتصال من وقت اتصالها لأول مرة (بما في ذلك أي حالة أخرى مثل التشاور أو المؤتمر في نفس جهة الاتصال). الوقت المنقضي منذ قبول الوكيل للطلب. تنسيق المؤقت المتصل هو hh:mm:ss (على سبيل المثال، 01:10:25). |
وقت تسجيل الدخول |
الوقت الذي يقوم فيه العامل بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب المشرف. تنسيق التاريخ والوقت ديناميكي ويتم عرضه وفقا للموقع. بشكل افتراضي، يتم فرز صفوف الجدول وفقا لوقت تسجيل الدخول. يظهر آخر وقت لتسجيل الدخول في أعلى القائمة. |
الإجراء |
استنادا إلى امتيازات ملف تعريف المستخدم التي تم تعيينها من قبل المسؤول، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من عمود الإجراءات :
|
مراقبة الوكلاء أثناء مكالمة
مراجعة أداء الوكيل وتتبعه دون التأثير على مكالمة جارية.
قبل البدء
بصفتك مشرفا، يمكنك الاستماع إلى المحادثات في الوقت الفعلي بين الوكلاء والعملاء كمشارك صامت في المكالمة. راقب المحادثات لضمان تقديم خدمة عالية الجودة لعملائك. يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة. إذا حاول مشرف آخر مراقبة نفس العامل، يتم تعطيل الزر بدء المراقبة . إذا حاول العديد من المشرفين مراقبة وكيل في وقت واحد، تبدأ المراقبة لمشرف واحد ويعرض النظام خطأ للمشرفين الآخرين.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق في عمود الإجراءات الخاص بالوكيل الذي تريد مراقبته. |
3 |
في نموذج تفاصيل التفاعل النشط، انقر فوق بدء المراقبة. تظهر النافذة المنبثقة لطلب المراقبة. إذا كانت هناك جلسة مراقبة مستمرة أو إذا قمت بتقليل عرض عمود الإجراءات ، فانقر فوق للوصول إلى الرموز الإضافية للإجراءات. |
4 |
قم بالرد على المكالمة. يظهر جزء التحكم في المراقبة. يمكنك الاستماع إلى المكالمة بين الوكيل والعميل. |
5 |
(اختياري) انقر على إيقاف مؤقت لكتم صوت المكالمة مؤقتا. انقر فوق استئناف لاستئناف مراقبة المكالمة. |
6 |
(اختياري) انقر فوق "مداخلة داخلي " للمداخلة في المكالمة التي تراقبها. يتم تشغيل الميكروفون وتنضم إلى التفاعل مع العميل.
|
7 |
عند الانتهاء، انقر فوق إنهاء المراقبة لإنهاء نشاط المراقبة. |
الخطوات التالية
يجب إكمال مراقبة المكالمة قبل تسجيل الخروج من "سطح مكتب المشرف".
إرسال رسالة إلى أحد الوكلاء
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك إرسال رسائل إلى وكيل واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى عدة وكلاء في آن واحد باستخدام تطبيق Webex في سطح مكتب المشرف، فراجع إرسال رسائل البث إلى وكلائك.
قبل البدء
-
يجب أن يكون لديك أنت والوكيل حق الوصول إلى Webex التطبيق.
-
يتم تعطيل تطبيق Webex افتراضيا. للحصول على معلومات حول تكوين تطبيق Webex في سطح المكتب، راجع القسم webexConfigure في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق ضمن عمود الإجراءات . |
3 |
أدخل رسالتك في مربع الإنشاء. لا يمكن أن تتجاوز رسالتك الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به وهو 1000 حرف. يعرض مربع الإنشاء عدد الأحرف الحالية في الزاوية السفلية اليمنى. على سبيل المثال ، 150/1000. |
4 |
انقر فوق إرسال. |
الخطوات التالية
إذا رد الوكيل على رسالتك، فسيظهر إشعار في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق الإشعار لعرض الرسالة في تطبيق Webex.
تغيير حالة الوكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تغيير حالة عامل.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق في عمود الإجراءات . |
3 |
قم بتغيير حالة العامل كما هو مطلوب. |
عندما تحوم فوق عمود حالة العامل، فإنه يعرض اسم المشرف الذي قام بتغيير حالة العامل.
عندما يكون العامل مشتركا في تفاعل نشط، تتغير حالة العامل بعد انتهاء التفاعل النشط.
تسجيل خروج وكيل
في صفحة تفاصيل أداء الفريق، يمكنك تسجيل خروج وكيل لا يتفاعل بنشاط مع أحد العملاء.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق في عمود الإجراءات . |
3 |
انقر فوق تسجيل خروج الوكيل. تظهر النافذة المنبثقة تأكيد تسجيل الخروج.
|
4 |
انقر فوق تسجيل الخروج للمتابعة.
|
تصدير قائمة بوكلائك
قم بتصدير قائمة بالوكلاء المعينين لفرقك بتنسيق Excel أو CSV.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق رمز التصدير . |
3 |
اختر Excel أو CSV لتنزيل ملف إلى مجلدك المحلي. |
تشغيل تسجيل مكالمة
قم بتشغيل ومراجعة تسجيلات المكالمات للفرق التي تديرها للحصول على رؤى وملاحظات مفصلة لتدريب الوكلاء وضمان الجودة وتحسين تقديم خدمة العملاء.
قبل البدء
لعرض تسجيلات المكالمات الخاصة بجلسات الاتصال والتشاور، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة المستخدم لإدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تخطيط سطح المكتب في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر فوق . تظهر قائمة التسجيلات بالترتيب من الأحدث إلى الأقدم. يتم جلب المزيد من التسجيلات، إن وجدت، من الخادم أثناء التمرير لأسفل القائمة.
|
2 |
انقر فوق ضمن عمود الإجراءات . يظهر نموذج تشغيل التسجيل.
|
3 |
اختر الخيارات التالية من عناصر التحكم في الصوت أسفل التسجيل:
|
4 |
يمكنك بدء التشغيل من نقطة معينة في التسجيل حيث يضع الوكيل العميل قيد الانتظار، أو يحول المكالمة للتشاور مع وكيل آخر، أو يبدأ مكالمة جماعية. يمكنك القيام بأي مما يلي:
|
5 |
عرض تفاصيل التفاعل التالية للتسجيل:
|
6 |
انقر فوق إغلاق. |
تصفية تسجيلات المكالمات حسب التاريخ
تصفية وعرض تسجيلات المكالمات للأشهر ال 13 الماضية من التاريخ الحالي. الحد الأقصى لنطاق التصفية هو 30 يوما.
-
لا يمكنك عرض أو تشغيل تسجيلات الفرق التي يديرها مشرفون آخرون.
-
عند الوصول إلى التسجيلات للمرة الأولى، يكون نطاق تاريخ التصفية والنتائج هي آخر 24 ساعة. قم بتعديل النطاق الزمني، إذا كنت ترغب في تصفية تسجيلات المكالمات حسب تاريخ ووقت آخر.
-
عند تغييره، يتم حفظ النطاق الزمني المحدد للفلتر ويظل ثابتا عند التبديل بين الصفحات أو تسجيل الخروج ويتم الاحتفاظ به حتى تقوم بمسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح.
-
لإعادة تعيين عامل التصفية إلى النطاق الافتراضي، امسح ذاكرة التخزين المؤقت للمستعرض وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى.
قبل البدء
لعرض تسجيلات المكالمات، يجب على المسؤول تكوين عنصر واجهة المستخدم لإدارة الجودة في تخطيط JSON للمشرفين. لمزيد من المعلومات، راجع قسم تخطيط سطح المكتب في Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال.
1 |
انقر فوق . |
2 |
انقر فوق . |
3 |
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. |
4 |
(اختياري) حدد وقت البدء ووقت الانتهاء. |
5 |
انقر فوق تطبيق. |