• 최적의 성과를 위해서는 팀 실적 세부 정보 페이지의 감독자 보기에서 모든 관리되는 팀에 최대 500명의 상담원을 배치하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 지연 또는 성능 문제 없이 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.

  • 데스크톱 프로필에는 친구 팀을 명시적으로 지정하는 옵션이 있습니다. 친구 팀을 명시적으로 지정할 때 해당 친구 팀에서 사용할 수 있는 에이전트 수가 최대 제한인 1000명을 초과하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

  • 데스크톱 프로파일에 대한 후속 작업 코드 및 유휴 코드를 명시적으로 구성합니다. 최대값은 50을 초과하지 않는 것이 좋습니다.

  • 프로필에서 관리되는 큐와 관리되는 팀을 명시적으로 지정하는 것이 좋습니다. 관리되는 큐 및 관리되는 팀의 최대값이 각각 250 및 100을 초과하지 않는지 확인합니다.

Webex Contact Center의 팀 성능 세부 정보 화면

팀 실적 보기

현재 상태, 특정 상태 시간, 통화 상태, 통화 상태 시간, 채널 용량 및 상담원에 대해 수행할 수 있는 작업과 함께 상담원의 세부 정보를 봅니다.

시작하기 전에

  • 팀에 할당되어야 합니다.

  • 팀 실적 세부 정보에는 할당된 팀에 로그인한 상담원 목록만 포함됩니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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검색 필드를 사용하여 검색 기준(예: 상담원 이름, 상담원 상태, 대기열, 채널 등)을 사용하여 목록을 필터링합니다.

검색 결과는 다른 페이지로 전환하여 팀 실적 세부 정보 페이지로 돌아가더라도 유지됩니다.

팀 실적 세부 정보

팀 실적 세부 정보 페이지는 음성 채널만 지원합니다.

열 이름설명

상담사 이름

상담원의 이름 및 프로필 사진(Webex 이미지)을 표시합니다.

상담사 상태

Supervisor Desktop을 사용하는 동안의 작업 상태입니다. 상담사 가용성 상태에는 사용 가능, 유휴 코드 또는 RONA가 포함됩니다.

상담원 상태 기간

상담원이 현재 상태에 있었던 시간입니다. 상태 타이머 형식은 hh:mm:ss(예: 01:10:25)입니다.

Phone Number

로그인한 상담원의 전화 걸기 번호 또는 내선 번호입니다.

사이트

상담원이 연결된 사이트의 이름입니다.

상담원이 연결되는 팀의 이름입니다.

기술 프로파일

그러면 각 개별 상담원에게 할당된 직무 프로파일이 표시되며 여기에서 직무 세부 정보를 볼 수 있습니다.

채널

상담원이 통신할 수 있는 통신 모드입니다. 예를 들어, 음성 통화.

연결 대기열

상담원이 요청을 라우팅하는 대기열의 이름입니다.

연락처 상태

활성 통화 중인 상담원의 상태입니다. 예를 들어 연결됨, 컨설팅, 전화회의 또는 요약이 있습니다.

연결 상태의 시간

상담원이 활성 통화에서 보낸 시간입니다. 예를 들어 상담원이 전화회의 통화 중인 시간입니다.

상호 작용 지속 시간

보류, 상담 및 전화회의와 같은 모든 상태를 포함하지만 요약은 제외하고, 통화가 연결된 시점부터 상담원과 연결 간 상호 작용의 총 기간입니다.

이 메트릭은 상담원이 연결에서 필요 이상으로 많은 시간을 보내고 있는지, 그리고 고객 응대에 도움이 필요할 수 있는지를 판단하는 데 도움이 됩니다.

총 연결 시간

처음 연결한 이후부터 지속된 연락처의 총 연결 기간입니다(동일한 연락처의 상담 또는 전화회의와 같은 기타 상태 포함).

상담원이 요청을 수락한 후 경과된 시간입니다. 연결된 타이머 형식은 hh:mm:ss(예: 01:10:25)입니다.

로그인 시간

상담원이 Supervisor Desktop에 로그인한 시간입니다. 날짜 및 시간 형식은 동적이며 위치에 따라 표시됩니다.

기본적으로 테이블 행은 로그인 시간을 기준으로 정렬됩니다. 가장 최근 로그인 시간이 목록 맨 위에 나타납니다.

동작

관리자가 설정한 사용자 프로파일 권한에 따라 동작 열에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 검토 및 모니터링 (모니터링 아이콘입니다.) - 상담원 통화를 자동으로 모니터링하고 검토합니다.

  • 메시지 전송(메시지 보내기 아이콘) - 상담원에게 일대일 메시지를 보냅니다.

  • 에이전트 상태 변경(상태 변경 아이콘) - 상담원의 상태를 변경합니다.

  • 스킬 프로파일 변경—상담원의 스킬 프로파일을 변경합니다.

    Control Hub에서 관리자가 부여한 액세스 권한이 없으며 스킬 프로파일을 여는 경우, 스킬 이름, 스킬 유형 등과 같은 스킬 세부 사항만 보입니다. 수정할 수 없습니다.

  • 상담원 로그아웃(로그아웃 상담원 아이콘) - 고객과 적극적으로 상호 작용하지 않는 상담원을 로그아웃시킵니다.

통화 중인 에이전트 모니터링

진행 중인 통화에 영향을 주지 않고 상담원의 실적을 검토하고 추적합니다.

시작하기 전에

감독자는 통화에 조용히 참여하여 상담원과 고객 간의 실시간 대화를 들을 수 있습니다. 대화를 모니터링하여 고객에게 양질의 서비스가 제공되는지 확인합니다. 한 번에 한 명의 상담원만 모니터링할 수 있습니다. 다른 수퍼바이저가 같은 상담원을 모니터링하려고 시도하면 [듣기] 단추가 비활성화됩니다. 여러 수퍼바이저가 한 상담원을 동시에 모니터링하려고 하면 한 수퍼바이저에 대한 모니터링이 시작되고 다른 수퍼바이저에 대한 오류가 표시됩니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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자세한 내용을 보려면 Monitoring icon. 를 모니터링할 상담원의 작업 열에서 클릭합니다.

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활성 상호 작용 세부 정보 모달에서 수신 을 클릭합니다.

모니터링 요청 팝업이 나타납니다.

진행 중인 모니터링 세션이 있거나 작업 열의 너비를 줄이면 더 많은 메뉴 을 클릭하여 동작에 대한 추가 아이콘에 액세스합니다.

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전화를 받습니다.

모니터링 컨트롤 창이 나타납니다. 상담원과 고객의 통화를 들을 수 있습니다.

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(선택 사항) 통화를 일시적으로 음소거하려면 일시 중지 를 클릭합니다 . 통화 모니터링을 다시 시작하려면 재시작을 클릭합니다 .

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(선택 사항) 끼어들기를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 끼어듭니다.

MIC이 켜지고 고객과의 상호 작용에 참여합니다.

  • 다른 수퍼바이저가 모니터링하고 있는 통화나 상담원이 다른 상담원과 상담 중인 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 다른 감독자는 에이전트가 모니터링하는 통화를 모니터링하거나 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 일시 중지한 통화 모니터링에는 참여할 수 없습니다. 모니터링을 재개하여 끼어들기를 활성화합니다.

  • 끼어든 후 상담원이 다른 상담원과 상담하는 경우 PUT 보류되고 상담이 종료된 후 끼어들기가 재개됩니다.

  • 에이전트가 참여한 통화를 다른 팀의 다른 에이전트 또는 다른 대기열로 전송하는 경우 모니터링이 종료되고 오류 메시지가 표시됩니다.

  • 끼어들기 중에는 통화를 호전환하거나, 상담사를 끊거나, 상담 통화를 시작하거나, 전화회의를 시작할 수 없습니다.

  • 데스크톱 전화 통신의 연결이 끊어진 경우 끼어들 수 없습니다.

  • 모니터링 활동을 종료하여 참여를 종료합니다.

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끝나면 [수신 종료]를 클릭하여 모니터링 작업을 종료합니다.

향후 작업

Supervisor Desktop에서 로그아웃하기 전에 통화 모니터링을 완료해야 합니다.

상담원에게 메시지 보내기

팀 실적 세부 정보 페이지에서 한 번에 한 명의 상담원에게 메시지를 보낼 수 있습니다. Supervisor Desktop에서 Webex 앱을 사용하여 한 번에 여러 에이전트에게 메시지를 보내려면 에이전트 에게 브로드캐스트 메시지 보내기를 참조하십시오.

시작하기 전에

  • 에이전트와 함께 Webex 앱에 액세스할 수 있어야 합니다.

  • Webex 앱은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 데스크탑에서 Webex 앱을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center Setup and Administration Guide webexConfigured 섹션을참조하십시오.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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자세한 내용을 보려면 Show chat 작업 열 아래에 있습니다 .

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작성 상자에 메시지를 입력합니다.

메시지는 1000자 제한을 초과할 수 없습니다. 작성 상자는 오른쪽 아래 모서리에 현재 문자 수를 표시합니다. 예를 들면 150/1000입니다.

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보내기를 클릭합니다.

향후 작업

상담원이 메시지에 답장하면 알림이 오른쪽 상단 모서리에 표시됩니다. 알림을 클릭하면 Webex 앱에서 메시지를 볼 수 있습니다.

상담원 상태 변경

팀 성능 세부 정보 페이지에서 상담원 상태를 변경할 수 있습니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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자세한 내용을 보려면 Change state icon 를 클릭합니다 .

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필요에 따라 에이전트 상태를 변경합니다.

[상담원 상태 ] 열에 상담원의 새 상태가 표시됩니다. 상담원 상태 열에 마우스를 대 면 상담원 상태를 변경한 수퍼바이저의 이름이 표시됩니다. 자세한 내용은 Webex Contact Center의 상담원 상태 이해를 참조하세요 .

상담원이 활성 상호 작용에 관련되어 있으면 활성 상호 작용이 종료된 후 에이전트 상태가 변경됩니다.

기술 프로필 변경

팀 성능 세부 정보 페이지에서 상담원의 기술 프로필을 변경할 수 있습니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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작업 열에서 기술 프로필 변경을 클릭합니다 .

기술 프로필 변경 팝업이 나타납니다.

이 옵션은 관리자가 Control Hub의 사용자 프로필 섹션에서 스킬 프로필 할당 관리 체크 박스를 선택하는 경우에만 작업 열에 나타납니다. 자세한 내용은 데스크톱 경험을 참조하십시오. 현재 기술 프로필의 경우 사용 가능한 기술이 나열됩니다.

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프로파일 선택 드롭다운 목록에서 새 스킬 프로파일을 선택합니다.

변경 사항 검토 단추가 활성화되고 기술 목록 뒤 하단에 메시지가 표시됩니다. 여기에는 세 가지 시나리오가 있습니다.
  • 수동 업데이트—변경한 사람에 대한 세부 정보입니다. 이는 투명성과 책임성을 위한 것입니다.
  • 결과 없음: 동기화 문제 또는 삭제된 계정의 변경으로 인해 소스를 식별할 수 없는 경우입니다. 일종의 무결성 검사입니다.
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변경사항 검토를 클릭합니다.

시스템은 맨 위에 변경 사항 요약을 강조 표시하고 기술 프로필 변경의 일부로 추가 및 제거된 대기열 수를 나열합니다.

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변경사항 확인을 클릭합니다.

새 에이전트 이름으로 성공적으로 직무 프로필을 변경했다는 알림이 표시됩니다.

스킬 프로파일을 변경한 후 취소 버튼을 클릭하거나 팝업 창을 닫으면 시스템에서 작업을 재고하고 변경 사항을 폐기할지 묻습니다.

다른 시나리오

상담원 직무 프로필을 변경할 때 발생할 수 있는 몇 가지 다른 시나리오는 다음과 같습니다.

  • 기술 프로파일 검색 - 검색 상자에 세 글자를 입력하면 선택 옵션이 채워집니다. 일치하는 기술 프로파일이 없으면 데이터가 입력되지 않습니다.
  • 스킬 프로파일로 없음 할당 - 스킬 변경 중에 없음을 선택하고 변경 사항을 확인하면 상담사가 대기열 할당 스킬을 사용하여 라우팅되지 않지만 흐름 할당 스킬을 사용하여 여전히 라우팅된다는 경고 메시지가 표시됩니다.
  • 현재 존재하지 않는 경우 새 직무 프로파일 할당 - 없음 에서다른 직무 프로파일을 선택하면 시스템에 추가 및 제거된 대기열의 각각의 수가 표시됩니다.
  • 기술 프로필이 있는 상담원이 한 명만 - 해당 프로필의 유일한 소유자인 상담원의 기술 프로필을 변경하려고 하면 시스템에 경고가 표시됩니다. 기술 프로필을 제거하면 중요한 작업이 할당되지 않은 상태로 남을 수 있으므로 주의해서 진행하라는 경고가 표시됩니다. 경고 아이콘으로 영향을 받는 대기열을 강조 표시합니다.
  • 열 표시/숨기기 - 목록 페이지에서 표시하거나 숨길 열을 선택하려면 설정 > 표시/숨기기를 클릭합니다.
  • 대기열 할당 변경 시 직무 프로필 변경 없음—직무 프로파일 변경에 관련 대기열 할당 변경 사항이 포함되지 않은 경우 시스템에서 상담사의 대기열 할당을 변경하지 않고 유지합니다.
  • 오류 메시지 - 네트워크 문제 또는 잘못된 선택으로 인해 기술 프로파일 업데이트가 실패하면 오류 메시지가 표시됩니다.

상담사 로그아웃

팀 실적 세부 정보 페이지에서 고객과 활발하게 상호 작용하지 않는 상담원을 로그아웃할 수 있습니다. 후속 작업 상태인 동안 하루 동안 자리를 비웠거나, 여전히 사용 가능으로 표시되어 통화가 라우팅되거나, 전자 메일과 같은 비동기 상호 작용을 수락한 상담사는 로그아웃할 수 없습니다.

상담원이 활성 상호 작용에 관련되어 있으면 활성 상호 작용이 종료된 후에만 상담원을 로그아웃할 수 있습니다.

로그아웃 요청을 처리 중일 때 상담원이 통화 또는 상호 작용을 수신하면 "강제 로그아웃 확인" 팝업이 표시됩니다. 로그아웃하면 이러한 상호 작용이 종료되거나 리디렉션될 수 있습니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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자세한 내용을 보려면 Sign out agent icon 를 클릭합니다 .

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상담원 로그아웃을 클릭합니다.

사인아웃 확인 팝업이 나타납니다.
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Sign Out (로그아웃)을 클릭하여 계속 진행합니다.

시스템이 상담원을 로그아웃시키지 못하면 오류 아이콘이 로그아웃 상담원 아이콘 감독자가 재시도할 때까지.

상담원 목록 내보내기

팀에 할당된 상담원 목록을 Excel 또는 CSV 형식으로 내보냅니다.

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자세한 내용을 보려면 headphone icon.

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내보내기 아이콘을 클릭합니다.

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Excel 또는 CSV 을 선택하여 로컬 폴더에 파일을 다운로드합니다.

인터랙션 보기

Webex Contact Center의 상호 작용 Tab은 고객 참여에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다. 이 Tab을 통해 감독자는 진행 중인 상호 작용과 과거 상호 작용을 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

상호 작용 유형은 다음과 같습니다.

  • 상호 작용 상태: Tab는 상호 작용을 별개의 범주로 구성합니다.

  • 활성:  현재 진행 중인 인터랙션을 표시합니다.

  • 대기 중:  상담원이 처리 대기 중인 상호 작용을 표시합니다.

  • 완료됨:  종료된 인터랙션을 나열합니다.

  • 상호 작용 수:  요약은 현재 선택된 상태의 총 상호 작용 수를 나타냅니다(예: 활성 Tab에 대한 60개의 상호 작용).

  • 필터링 및 정렬:  옵션을 사용하여 다양한 기준에 따라 상호 작용 목록을 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

목록 보기의 각 상호 작용에 대해 표시되는 세부 정보는 다음과 같습니다.

  1. 고객 ID:  상호 작용에 관련된 고객의 고유 식별자입니다.
  2. 채널: 특정 아이콘으로 표시되는 상호 작용에 사용되는 통신 방법입니다.
    • 이메일(봉투 아이콘)
    • Messenger (Facebook Messenger 아이콘)
    • 채팅(말풍선 아이콘)
    • 통화(전화 아이콘)
    • SMS (SMS 아이콘)
    • 왓츠앱 (왓츠앱 아이콘)
  3. 대기열:  상호 작용이 라우팅된 특정 대기열입니다.
  4. 채널: 특정 아이콘으로 표시되는 상호 작용에 사용되는 통신 방법입니다.
  5. 팀:  인터랙션을 처리하도록 할당된 팀입니다.
  6. 접촉 상태:  상호 작용의 현재 연결 상태(예: 연결됨)입니다.
  7. 상담원:  현재 인터랙션을 처리 중이거나 인터랙션을 처리한 상담원의 이름입니다.
  8. 처리 시간: 상호 작용 기간입니다 .
  9. 작업:  자세한 내용을 보려면 "보기"를 보거나 통화 녹음을 위해 녹음을 재생하는 등 상호 작용과 관련된 작업을 수행할 수 있는 옵션을 제공합니다.

설정 단추를 사용하여 상호 작용 창에 표시되는 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 다음은 선택할 수 있는 사용 가능한 열 목록입니다.

방향 받는 사람 호전환 타임스탬프
채널 참조 수신자 대기열로 전송됨 총 연락 시간
사이트 첨부 파일 에이전트에 의해 전송됨 처리 시간
엔트리 포인트 고객 이름 호전환 이유 상호 작용 기간
기술 상호 작용 ID 블라인드 전환 보류 시간
대기열에 있는 원본 고객 ID 후속 작업을 지원하는 상담원 후속 작업 시간
대기열 사업자등록번호 마무리 이유 요약 요약
연락처 상태 대기 시간 증권 시세 표시기
상담사 컨설팅 상담원 시작 시간 감정
이메일 제목 전화회의 에이전트 종료 시간 감정 자신감
CAD 변수