• 최적의 성과를 위해서는 팀 실적 세부 정보 페이지의 감독자 보기에서 모든 관리되는 팀에 최대 500명의 상담원을 배치하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 지연 또는 성능 문제 없이 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.

  • 데스크톱 프로필에는 친구 팀을 명시적으로 지정하는 옵션이 있습니다. 친구 팀을 명시적으로 지정할 때 해당 친구 팀에서 사용할 수 있는 에이전트 수가 최대 제한인 1000명을 초과하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

  • 데스크톱 프로파일에 대한 후속 작업 코드 및 유휴 코드를 명시적으로 구성합니다. 최대값은 50을 초과하지 않는 것이 좋습니다.

  • 프로필에서 관리되는 큐와 관리되는 팀을 명시적으로 지정하는 것이 좋습니다. 관리되는 큐 및 관리되는 팀의 최대값이 각각 250 및 100을 초과하지 않는지 확인합니다.

팀 실적 보기

현재 상태, 특정 상태 시간, 통화 상태, 통화 상태 시간, 채널 용량 및 상담원에 대해 수행할 수 있는 작업과 함께 상담원의 세부 정보를 봅니다.

시작하기 전에

  • 팀에 할당되어야 합니다.

  • 팀 실적 세부 정보에는 할당된 팀에 로그인한 상담원 목록만 포함됩니다.

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자세한 내용을 보려면 .

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검색 필드를 사용하여 검색 기준(예: 상담원 이름, 상담원 상태, 대기열, 채널 등)을 사용하여 목록을 필터링합니다.


 

검색 결과는 다른 페이지로 전환하여 팀 실적 세부 정보 페이지로 돌아가더라도 유지됩니다.

팀 실적 세부 정보

열 이름설명

상담사 이름

상담원의 이름 및 프로필 사진(Webex 이미지)을 표시합니다.

상담사 상태

Supervisor Desktop을 사용하는 동안의 작업 상태입니다. 상담사 가용성 상태에는 사용 가능, 유휴 코드 또는 RONA가 포함됩니다.

상담원 상태 기간

상담원이 현재 상태에 있었던 시간입니다. 상태 타이머 형식은 hh:mm:ss(예: 01:10:25)입니다.

Phone Number

로그인한 상담원의 다이얼 번호 또는 내선 번호입니다.

사이트

상담원이 연결된 사이트의 이름입니다.

팀

상담원이 연결되는 팀의 이름입니다.

채널

상담원이 통신할 수 있는 통신 모드입니다. 예를 들어, 음성 통화.

연결 대기열

상담원이 요청을 라우팅하는 대기열의 이름입니다.

연락처 상태

활성 통화 중인 상담원의 상태입니다. 예를 들어 연결됨, 컨설팅, 전화회의 또는 요약이 있습니다.

연결 상태의 시간

상담원이 활성 통화에서 보낸 시간입니다. 예를 들어 상담원이 전화회의 통화 중인 시간입니다.

총 연결 시간

처음 연결한 이후부터 지속된 연락처의 총 연결 기간입니다(동일한 연락처의 상담 또는 전화회의와 같은 기타 상태 포함).

상담원이 요청을 수락한 후 경과된 시간입니다. 연결된 타이머 형식은 hh:mm:ss(예: 01:10:25)입니다.

로그인 시간

상담원이 Supervisor Desktop에 로그인한 시간입니다. 날짜 및 시간 형식은 동적이며 위치에 따라 표시됩니다.


 

기본적으로 테이블 행은 로그인 시간을 기준으로 정렬됩니다. 가장 최근 로그인 시간이 목록 맨 위에 나타납니다.

동작

관리자가 설정한 사용자 프로파일 권한에 따라 동작 열에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 검토 및 모니터링 () - 상담원 통화를 자동으로 모니터링하고 검토합니다.

  • 메시지 전송() - 상담원에게 일대일 메시지를 보냅니다.

  • 상태 변경() - 상담원의 상태를 변경합니다.

통화 중인 에이전트 모니터링

진행 중인 통화에 영향을 주지 않고 상담원의 실적을 검토하고 추적합니다.

시작하기 전에

한 번에 한 명의 상담원만 모니터링할 수 있습니다. 다른 수퍼바이저가 같은 상담원 을 모니터링하려고 시도하면 모니터링 시작 단추가 비활성화됩니다. 여러 수퍼바이저가 한 상담원을 동시에 모니터링하려고 하면 한 수퍼바이저에 대한 모니터링이 시작되고 다른 수퍼바이저에 대한 오류가 표시됩니다.

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자세한 내용을 보려면 .

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자세한 내용을 보려면 를 모니터링할 상담원의 작업 열에서 클릭합니다.

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활성 상호 작용 세부 정보 모달에서 모니터링 시작을 클릭합니다.

모니터링 요청 팝업이 나타납니다.


 

진행 중인 모니터링 세션이 있거나 작업 열의 너비를 줄이면 을 클릭하여 동작에 대한 추가 아이콘에 액세스합니다.

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전화를 받습니다.

모니터링 컨트롤 창이 나타납니다. 상담원과 고객의 통화를 들을 수 있습니다.

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(선택 사항) 통화를 일시적으로 음소거하려면 일시 중지 를 클릭합니다 . 통화 모니터링을 다시 시작하려면 재시작을 클릭합니다 .

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(선택 사항) 끼어들기를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 끼어듭니다.

마이크가 켜지고 고객과의 상호 작용에 참여합니다.


 

  • 다른 수퍼바이저가 모니터링하고 있는 통화나 상담원이 다른 상담원과 상담 중인 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 다른 감독자는 에이전트가 모니터링하는 통화를 모니터링하거나 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 일시 중지한 통화 모니터링에는 참여할 수 없습니다. 모니터링을 재개하여 끼어들기를 활성화합니다.

  • 사용자가 끼어든 후 상담원이 다른 에이전트와 상담하는 경우 에이전트는 보류 상태가 되고 상담이 종료된 후 끼어들기가 다시 시작됩니다.

  • 에이전트가 참여한 통화를 다른 팀의 다른 에이전트 또는 다른 대기열로 전송하는 경우 모니터링이 종료되고 오류 메시지가 표시됩니다.

  • 끼어들기 중에는 통화를 호전환하거나, 상담사를 끊거나, 상담 통화를 시작하거나, 전화회의를 시작할 수 없습니다.

  • 모니터링 활동을 종료하여 참여를 종료합니다.

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완료되면 모니터링 종료를 클릭하여 모니터링 작업을 종료합니다.

향후 작업

Supervisor Desktop에서 로그아웃하기 전에 통화 모니터링을 완료해야 합니다.

상담원에게 메시지 보내기

팀 실적 세부 정보 페이지에서 한 번에 한 명의 상담원에게 메시지를 보낼 수 있습니다. Supervisor Desktop에서 Webex 앱을 사용하여 한 번에 여러 에이전트에게 메시지를 보내려면 에이전트 에게 브로드캐스트 메시지 보내기를 참조하십시오.

시작하기 전에

  • 귀하와 상담원은 Webex 앱에 액세스할 수 있어야 합니다.

  • Webex 앱은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 데스크탑에서 Webex 앱을 구성하는 방법에 대한 정보는 Webex Contact Center 설정 및 관리 안내서 의 webexConfigured 섹션을참조하십시오.

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자세한 내용을 보려면 .

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자세한 내용을 보려면 작업 열 아래에 있습니다 .

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작성 상자에 메시지를 입력합니다.


 

메시지는 1000자 제한을 초과할 수 없습니다. 작성 상자는 오른쪽 아래 모서리에 현재 문자 수를 표시합니다. 예를 들면 150/1000입니다.

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보내기를 클릭합니다.

향후 작업

상담원이 메시지에 답장하면 알림이 오른쪽 상단 모서리에 표시됩니다. 알림을 클릭하면 Webex 앱에서 메시지를 확인할 수 있습니다.

상담원 상태 변경

팀 성능 세부 정보 페이지에서 상담원 상태를 변경할 수 있습니다.

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자세한 내용을 보려면 .

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자세한 내용을 보려면 를 클릭합니다 .

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필요에 따라 에이전트 상태를 변경합니다.

[상담원 상태 ] 열에 상담원의 새 상태가 표시됩니다. 자세한 내용은 Webex Contact Center 의 상담원 상태 이해 를 방문 하십시오.

 

  • 상담원 상태 열에 마우스를 대 면 상담원 상태를 변경한 수퍼바이저의 이름이 표시됩니다.

  • 상담원이 활성 상호 작용에 관련되어 있으면 활성 상호 작용이 종료된 후 에이전트 상태가 변경됩니다.

상담원 목록 내보내기

팀에 할당된 상담원 목록을 Excel 또는 CSV 형식으로 내보냅니다.

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자세한 내용을 보려면 .

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내보내기 아이콘을 클릭합니다.

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Excel 또는 CSV 를 선택하여 로컬 폴더에 파일을 다운로드합니다.

통화 녹음 재생

관리하는 팀의 통화 녹음을 재생하고 검토하여 상담원 교육, 품질 보증 및 향상된 고객 서비스 제공에 대한 자세한 통찰력과 피드백을 얻을 수 있습니다.

시작하기 전에

통화 녹음을 보려면 관리자가 관리자용 JSON 레이아웃으로 품질 관리 위젯을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Webex Contact Center 설정 및 관리 설명서 의 데스크톱 레이아웃 섹션을 참조 하십시오 .

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자세한 내용을 보려면 .

녹음 목록이 최신 녹음 순으로 표시됩니다. 목록을 아래로 스크롤하면 서버에서 더 많은 녹음을 가져올 수 있습니다(있는 경우).
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자세한 내용을 보려면 작업 열 아래에 있습니다 .

녹음 재생 모달이 나타납니다.
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자세한 내용을 보려면 를 클릭하여 녹음을 재생합니다.

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(선택 사항) 클릭 를 클릭하여 녹음 재생을 일시 중지합니다. 자세한 내용을 보려면 를 클릭하여 녹음 재생을 다시 시작합니다.

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(선택 사항) 클릭 음소거하거나 녹음 재생 볼륨을 조정합니다.

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(선택 사항) 클릭 녹음 재생 속도를 조정합니다.

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닫기를 클릭합니다.

날짜별 통화 녹음 필터링

현재 날짜부터 이전 13개월 동안의 통화 녹음을 필터링하고 봅니다. 최대 필터링 범위는 30일입니다.


 

  • 다른 수퍼바이저가 관리하는 팀의 녹음은 보거나 재생할 수 없습니다.

  • 녹음에 처음 액세스하는 경우 필터 날짜 범위와 결과는 지난 24시간입니다. 다른 날짜 및 시간을 기준으로 통화 녹음을 필터링하려면 날짜 범위를 수정합니다.

  • 변경하면 필터에 대해 선택한 날짜 범위가 저장되고 페이지 간을 전환하거나 로그아웃할 때 지속되며 브라우저 캐시를 지울 때까지 유지됩니다.

  • 필터를 기본 범위로 재설정하려면 브라우저 캐시를 지우고 다시 로그인하십시오.

시작하기 전에

통화 녹음을 보려면 관리자가 관리자용 JSON 레이아웃으로 품질 관리 위젯을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Contact Center Setup and Administration Guide Webex Desktop Layout 섹션을 참조하십시오 .

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자세한 내용을 보려면 .

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자세한 내용을 보려면 .

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시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다.

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(선택 사항) 시작 시간과 종료 시간을 선택합니다.

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적용을 클릭합니다.