• 最適なパフォーマンスを得るために、[チーム パフォーマンスの詳細] ページのスーパーバイザー ビューでは、すべての管理対象チームで最大 500 人のエージェントを使用することをおすすめします。 これにより、遅延やパフォーマンスの問題なく、必要なすべての情報にアクセスできます。

  • デスクトップ プロファイルには、バディ チームを明示的に指定するオプションがあります。 バディ チームを明示的に指定する場合、これらのバディ チームで利用可能なエージェントの数が上限の 1000 を超えていないことを確認することをお勧めします。

  • デスクトップ プロファイルのラップアップ コードとアイドル コードを明示的に設定します。 最大値が 50 を超えないことをお勧めします。

  • プロファイルで管理対象のキューと管理対象のチームを明示的に指定することをお勧めします。 管理対象キューと管理対象チームの最大値がそれぞれ 250 と 100 を超えないことを確認してください。

チームのパフォーマンスを表示する

エージェントと現在の状態、特定の状態にあった時間、通話状態、通話状態の時間、チャネル容量、エージェントに対して実行できるアクションの詳細を表示します。

はじめる前に

  • チームに割り当てられている必要があります。

  • [チーム パフォーマンスの詳細] には、割り当てられたチームにログインしているエージェントのリストのみが含まれます。

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詳細を読むには .

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検索フィールドを使用して、エージェント名、エージェントの状態、キュー、チャネルなどの検索基準でリストをフィルタリングします。


 

別のページに切り替えて [チームパフォーマンスの詳細] ページに戻った場合でも、検索結果は保持されます。

チームのパフォーマンスの詳細

列名説明

エージェント名(Agent Name)

エージェントの名前とプロファイル画像#dntr_bifejgbjz 画像を表示します。

エージェントの状態

Supervisor Desktop 使用時の作業状況。 エージェントの対応可能状態には、[対応可能]、[アイドル] コード、または RONA が含まれます。

エージェント状態継続時間

エージェントが現在の状態になっている時間。 状態タイマーの形式は hh:mm:ss です (例えば、01:10:25)。

電話番号

ログインしているエージェントのダイヤル番号または内線番号。

サイト

エージェントが関連付けられているサイトの名前。

チーム(Team)

エージェントが関連付けられているチームの名前です。

チャネル

エージェントが通信する際の通信モードです。 たとえば、音声通話です。

連絡先キュー

エージェントがリクエストをルーティングする先のキューの名前です。

コンタクトの状況

アクティブな通話中のエージェントの状況。 たとえば、接続済み、相談中、電話会議、まとめなどです。

コンタクト状況の経過時間

アクティブな通話でエージェントが費やした時間。 たとえば、エージェントが電話会議に参加していた時間などです。

コンタクトの総継続時間

最初に接続された時点からのコンタクトの合計継続時間 (同じコンタクトの [相談] や [電話会議] などの他の状態を含む)。

エージェントがリクエストを受け入れてからの経過時間です。 接続済みタイマーの形式は hh:mm:ss です (例えば、01:10:25)。

ログイン時刻

エージェントが Supervisor Desktop にログインしている時間。 日時の形式は動的であり、場所に応じて表示されます。


 

既定では、表の行はサインイン時間順にソートされます。 最新のサインイン日時がリストの一番上に表示されます。

操作

管理者が設定したユーザプロファイル権限に基づいて、[ アクション ] 列から次のアクションを実行できます:

  • 確認と監視 ()—エージェント コールを静かに監視および確認します。

  • メッセージを送信 () - エージェントに 1 対 1 のメッセージを送信します。

  • 状態の変更 ()—エージェントの状態を変更します。

通話中のエージェントをモニタする

進行中の通話に影響を与えることなく、エージェントのパフォーマンスを確認、追跡します。

はじめる前に

一度に監視できるエージェントは 1 つだけです。 別のスーパーバイザが同じエージェントを監視しようとする場合、[ 監視の開始 ] ボタンは無効になります。 複数のスーパーバイザがエージェントを同時に監視しようとする場合、1 人のスーパーバイザの監視が開始され、他のスーパーバイザにはエラーが表示されます。

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詳細を読むには .

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詳細を読むには アクション 列で選択し、監視するエージェントを選択します。

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アクティブなインタラクションの詳細モーダルで、[ 監視の開始] をクリックします。

モニタリング要求のポップアップが表示されます。


 

進行中の監視セッションがある場合、または アクション 列の幅を小さくする場合は、クリックして 追加のアクションアイコンにアクセスします。

4

着信に応答します。

監視コントロールペインが表示されます。 エージェントと顧客間の通話を聞くことができます。

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(オプション) [ 一時停止 ] をクリックして、通話を一時的にミュートします。 [再開] をクリックして通話の監視を再開します。

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(オプション) 割り込みイン をクリックして、監視している通話に割り込みます。

マイクがオンになり、顧客とのインタラクションに参加します。


 
  • 別のスーパーバイザによってモニタされているコール、またはエージェントが別のエージェントとのコンサルトコール中のコールには、割り込むことができません。

  • あなたが監視している通話を、他のスーパーバイザーが監視したり、割り込んだりすることはできません。

  • 一時停止した通話モニタリングに割り込むことはできません。 監視を再開して割り込みを有効にします。

  • あなたが割り込んだ後で、そのエージェントが別のエージェントに相談した場合、あなたは保留になり、相談が終了した後に割り込みが再開されます。

  • バージインした通話を別のチームの別のエージェントまたは別のキューに転送すると、監視が終了し、エラーメッセージが表示されます。

  • 割り込み中は、通話を転送したり、エージェントをドロップしたり、コールコンサルトを開始したり、電話会議を開始したりすることはできません。

  • 監視アクティビティを終了して、割り込みを終了します。

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終了したら、次をクリックします。 モニタリングを終了 をクリックして監視アクティビティを終了します。

次の作業

Supervisor Desktop からサインアウトする前に、通話の監視を完了する必要があります。

エージェントにメッセージを送信する

[チームパフォーマンスの詳細] ページで、一度に 1 人のエージェントにメッセージを送信できます。 Supervisor Desktop の Webex アプリ を使用して、一度に複数のエージェントにメッセージを送信する場合は、次を参照してください。 エージェントにブロードキャスト メッセージを送信する

はじめる前に

  • あなたとエージェントには Webex アプリへのアクセス権が必要です。

  • Webex アプリはデフォルトでは無効になっています。 デスクトップで Webex アプリ を設定する方法については、次のセクションを参照してください。 Webex 設定済み [ Webex コンタクト センター設定および管理ガイド

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詳細を読むには .

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詳細を読むには [ アクション 列に表示されます。

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作成ボックスにメッセージを入力します。


 

メッセージが 1000 文字制限を超えることはできません。 作成ボックスの右下には、現在の文字数が表示されます。 たとえば、150/1000 などです。

4

[送信] をクリックします。

次の作業

エージェントがメッセージに返信すると、右上に通知が表示されます。 通知をクリックすると、Webex アプリ内のメッセージが表示されます。

エージェントの状態を変更する

[チーム パフォーマンスの詳細] ページで、エージェントの状態を変更できます。

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詳細を読むには .

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詳細を読むには [ アクション 列に表示されます。

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必要に応じてエージェントの状態を変更します。

[ エージェントの状態 列には、エージェントの新しい状況が表示されます。 詳細については、 Webex コンタクト センターのエージェントの状態を理解する

 
  • にカーソルを合わせると、 エージェントの状態 列には、エージェントの状態を変更したスーパーバイザーの名前が表示されます。

  • エージェントがアクティブなインタラクションに関与している場合、アクティブなインタラクションが終了した後にエージェントの状態が変更されます。

エージェントのリストのエクスポート

チームに割り当てられたエージェントのリストを Excel または CSV 形式でエクスポートします。

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詳細を読むには .

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[ エクスポート アイコンを選択します。

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選択する Excel または CSV ローカルフォルダにファイルをダウンロードします。

通話録音を再生する

管理するチームの通話録音を再生して確認し、エージェントのトレーニング、品質保証、強化された顧客サービス提供に関する詳細なインサイトとフィードバックを取得します。

はじめる前に

通話録音を表示するには、管理者がスーパーバイザー用の JSON レイアウトで品質管理ウィジェットを構成する必要があります。 詳細については、 デスクトップレイアウト セクション Webex コンタクトセンター設定および管理ガイド

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詳細を読むには .

録画のリストは新しいものから古いものの順に表示されます。 録画があれば、リストをスクロールダウンするにつれて、サーバから取得されます。
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詳細を読むには [ アクション 列に表示されます。

録画再生のモーダルが表示されます。
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詳細を読むには 録画を再生します。

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(オプション) 次をクリックします。 記録の再生を一時停止します。 詳細を読むには 録画の再生を再開します。

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(オプション) 次をクリックします。 録画の再生をミュートまたは音量を調整します。

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(オプション) 次をクリックします。 録画の再生速度を調整するために使用します。

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[閉じる(Close)] をクリックします。

通話録音を日付でフィルタリングする

現在の日付から過去 13 ヶ月間の通話録音をフィルタリングして表示します。 フィルタリングの最大範囲は 30 日です。


 
  • 他のスーパーバイザーによって管理されているチームの録画を表示または再生することはできません。

  • 録画に初めてアクセスするとき、フィルターの日付範囲と結果は過去 24 時間です。 別の日時で通話録音をフィルタリングする場合は、日付範囲を変更します。

  • 変更すると、フィルターのために選択された日付範囲は保存され、ページを切り替えるかサインアウトすると、ブラウザーのキャッシュをクリアするまで保持されます。

  • フィルタをデフォルトの範囲にリセットするには、ブラウザのキャッシュを消去してから再度ログインします。

はじめる前に

通話録音を表示するには、管理者がスーパーバイザー用の JSON レイアウトで品質管理ウィジェットを構成する必要があります。 詳細については、 Webex コンタクトセンター設定および管理の デスクトップレイアウト のセクションを参照してください

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詳細を読むには .

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詳細を読むには .

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開始日と終了日を選択します。

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(オプション) 開始時刻と終了時刻を選択します。

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[適用(Apply)] をクリックします。