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エージェントとチームを監督する
「チーム パフォーマンスの詳細」ページでは、エージェントに関するリアルタイムの情報と、チームの一員としてのエージェントのパフォーマンスの統合ビューを表示できます。 エージェントを表示および監視し、Webex アプリを使用して 1 対 1 のメッセージを送信し、エージェントの通話を監視します。
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最適なパフォーマンスを得るには、チーム パフォーマンスの詳細ページのスーパーバイザー ビューで、管理対象チーム全体で最大 500 人のエージェントを推奨します。 これにより、遅延やパフォーマンスの問題が発生することなく、必要なすべての情報にアクセスできるようになります。
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デスクトップ プロファイルには、バディ チームを明示的に指定するオプションがあります。 バディ チームを明示的に指定する場合は、そのバディ チームで使用できるエージェントの数が最大制限の 1000 を超えないようにすることをお勧めします。
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デスクトップ プロファイルのラップアップ コードとアイドル コードを明示的に構成します。 最大値は 50 を超えないようにすることをお勧めします。
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プロファイルで管理対象キューと管理対象チームを明示的に指定することをお勧めします。 管理対象キューと管理対象チームの最大値がそれぞれ 250 と 100 を超えないようにしてください。
チームのパフォーマンスを見る
エージェントの現在の状態、特定の状態での時間、通話状態、通話状態での時間、チャネル容量、およびエージェントに対して実行できるアクションなど、エージェントの詳細を表示します。
はじめる前に
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チームに割り当てられている必要があります。
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チームパフォーマンスの詳細には、割り当てられたチームにログインしているエージェントのリストのみが含まれます。
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検索フィールドを使用して、エージェント名、エージェントの状態、キュー、チャネルなどの検索基準でリストをフィルタリングします。 別のページに切り替えて「チーム パフォーマンスの詳細」ページに戻った場合でも、検索結果は保持されます。 |
チームパフォーマンスの詳細
チームパフォーマンスの詳細ページでは、音声チャネルのみがサポートされます。
列名 | 説明 |
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エージェント名(Agent Name) |
エージェントの名前とプロフィール写真 (Webex 画像) を表示します。 |
エージェントの状態 |
Supervisor Desktop 使用時の作業ステータス。 エージェントの可用性状態には、使用可能、アイドル コード、RONA が含まれます。 |
エージェント状態の継続時間 |
エージェントが現在の状態にあった時間。 状態タイマーの形式は hh:mm:ss (例: 01:10:25) です。 |
電話番号 |
ログインしているエージェントのダイヤル番号または内線番号。 |
サイト |
エージェントが関連付けられているサイトの名前。 |
チーム(Team) |
エージェントが関連付けられているチームの名前。 |
スキルプロファイル |
これにより、各エージェントに割り当てられたスキル プロファイルが表示され、スキルの詳細を確認できます。 |
チャネル |
エージェントが通信できる通信モード。 たとえば音声通話。 |
コンタクトキュー |
エージェントがリクエストをルーティングするキューの名前。 |
連絡先ステータス |
アクティブ通話中のエージェントのステータス。 たとえば、接続、コンサルティング、会議、まとめなどです。 |
連絡時間ステータス |
エージェントがアクティブな通話に費やした時間。 たとえば、エージェントが電話会議に参加している時間などです。 |
インタラクション期間 |
通話が接続されてからのエージェントと連絡先間のインタラクションの合計時間。保留、相談、会議などのすべての状態を含みますが、ラップアップは含まれません。 このメトリックは、エージェントが連絡先に対して必要以上の時間を費やしているかどうか、また顧客への対応に支援が必要かどうかを判断するのに役立ちます。 |
合計接触時間 |
最初に接続されてからの連絡先の合計期間(同じ連絡先の「相談」や「会議」などの他の状態を含む)。 エージェントがリクエストを承認してから経過した時間。 接続されたタイマーの形式は hh:mm:ss (例: 01:10:25) です。 |
ログイン時間 |
エージェントがスーパーバイザー デスクトップにログインした時間。 日付と時刻の形式は動的であり、場所に応じて表示されます。 デフォルトでは、テーブル行はサインイン時間に従って並べ替えられます。 最新のサインイン時刻がリストの上部に表示されます。 |
操作 |
管理者によって設定されたユーザプロファイル権限に基づいて、以下のアクションを実行できます。 アクション カラム:
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通話中のエージェントを監視する
進行中の通話に影響を与えずにエージェントのパフォーマンスを確認し、追跡します。
はじめる前に
スーパーバイザーは、通話のサイレント参加者として、エージェントと顧客間のリアルタイムの会話を聞くことができます。 会話を監視して、顧客に質の高いサービスが提供されるようにします。 一度に監視できるエージェントは 1 つだけです。 別のスーパーバイザーが同じエージェントを監視しようとすると、 聞く ボタンは無効です。 複数のスーパーバイザが同時にエージェントを監視しようとすると、1 人のスーパーバイザに対して監視が開始され、他のスーパーバイザに対してはエラーが表示されます。
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アクティブなインタラクションの詳細モーダルで、 聞く。 監視リクエストのポップオーバーが表示されます。 監視セッションが進行中の場合、または アクション 列をクリック |
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電話に出てください。 監視コントロール ペインが表示されます。 エージェントと顧客間の通話を聞くことができます。 |
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(オプション)クリック 一時停止 通話を一時的にミュートします。 クリック 再開する 通話の監視を再開します。 |
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(オプション)クリック 割り込む 監視中の通話に割り込む。 MIC がオンになり、顧客とのやり取りに参加できます。
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完了したらクリック 聴くのを終える 監視活動を終了します。 |
次の作業
Supervisor Desktop からサインアウトする前に、通話の監視を完了する必要があります。
エージェントにメッセージを送信
「チーム パフォーマンスの詳細」ページでは、一度に 1 人のエージェントにメッセージを送信できます。 スーパーバイザーデスクトップの Webex アプリを使用して複数のエージェントに一度にメッセージを送信したい場合は、 エージェントにブロードキャストメッセージを送信する。
はじめる前に
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あなたとエージェントは Webex アプリにアクセスできる必要があります。
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Webex アプリはデフォルトで無効になっています。 デスクトップでの Webex アプリの設定については、セクションを参照してください。 webex 構成済み の中で Webex Contact Center セットアップおよび管理ガイド。
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作成ボックスにメッセージを入力します。 メッセージは 1000 文字の制限を超えることはできません。 作成ボックスの右下隅に現在の文字数が表示されます。 たとえば、150/1000 などです。 |
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[送信] をクリックします。 |
次の作業
エージェントがメッセージに返信すると、右上隅に通知が表示されます。 通知をクリックすると、Webex アプリでメッセージが表示されます。
エージェントの状態を変更する
「チームパフォーマンスの詳細」ページで、エージェントの状態を変更できます。
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必要に応じてエージェントの状態を変更します。 |
エージェントがアクティブなインタラクションに関与している場合、アクティブなインタラクションの終了後にエージェントの状態が変化します。
スキルプロフィールを変更する
「チームパフォーマンスの詳細」ページで、エージェントのスキル プロファイルを変更できます。
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[アクション] 列の [スキル プロファイルの変更] をクリックします。 スキル プロファイルの変更ポップアップが表示されます。
このオプションは、管理者が Control Hub の [ユーザ プロファイル] セクションで [ スキル プロファイルの割り当てを管理する ] チェックボックスをオンにした場合にのみ、[ アクション ] 列に表示されます。 詳細については、「 デスクトップ エクスペリエンス」を参照してください。 現在のスキル プロファイルでは、利用可能なスキルがリストされます。 |
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[プロファイルの選択] ドロップダウン リストから、新しいスキル プロファイルを選択します。 システムは 変更を確認 ボタンを有効にし、スキルリストの後の下部にメッセージを表示します。 これには 3 つのシナリオがあります。
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変更を確認をクリックします。 システムは、変更の概要を上部に強調表示し、スキル プロファイルの変更の一環として追加および削除されたキューの数をリストします。 |
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変更を確認をクリックします。 通知には、新しいエージェント名とともにスキル プロファイルの変更が成功したことが表示されます。
スキル プロファイルを変更した後で、 [キャンセル] ボタンをクリックするか、ポップアップ ウィンドウを閉じると、操作を再検討して続行するか、変更を破棄するかを選択するように求めるメッセージが表示されます。 |
その他のシナリオ
エージェント スキル プロファイルを変更するときに発生する可能性のあるその他のシナリオは次のとおりです。
- スキル プロファイルを検索する - 検索ボックスに 3 文字を入力すると、選択オプションが表示されます。 スキル プロファイルが一致しない場合は、データは入力されません。
- スキル プロファイルとして [なし] を割り当てる - スキルの変更中に、
[なし]
を選択して変更を確認すると、エージェントがキュー割り当てスキルを使用してルーティングされず、フロー割り当てスキルを使用してルーティングされることを示す警告メッセージが表示されます。 - 現在スキル プロファイルが存在しない場合に新しいスキル プロファイルを割り当てる -
[なし]
から別のスキル プロファイルを選択した場合、追加されたキューと削除されたキューの数がシステムに表示されます。 - スキル プロファイルを持つエージェントは 1 人のみ - そのプロファイルの唯一の所有者であるエージェントのスキル プロファイルを変更しようとすると、システムによって警告が表示されます。 スキル プロファイルを削除すると重要なタスクが割り当てられない可能性があるため、注意して続行するように警告します。 影響を受けるキューは警告アイコンで強調表示されます。
- 列の表示または非表示 - リストページで表示または非表示にする列を選択するには、 [設定] > [列の表示/非表示] をクリックします。
- キュー割り当ての変更時にスキル プロファイルが変更されない - スキル プロファイルの変更に関連するキュー割り当ての変更が含まれていない場合、システムはエージェントのキュー割り当てを変更しません。
- エラー メッセージ: ネットワークの問題または無効な選択が原因でスキル プロファイルの更新が失敗すると、システムによってエラー メッセージが表示されます。
エージェントをサインアウトする
チームパフォーマンスの詳細ページでは、顧客と積極的にやり取りしていないエージェントをサインアウトできます。 ラップアップ状態のままその日の業務を終えて退社したエージェント、まだ対応可能としてマークされているエージェント (通話がルーティングされる)、または電子メールなどの非同期のやり取りを受け入れたエージェントをサインアウトすることはできません。
エージェントがアクティブなインタラクションに参加している場合は、アクティブなインタラクションが終了した後にのみエージェントをサインアウトできます。
サインアウト要求が処理されているときに、エージェントが通話またはインタラクションを受信すると、「強制サインアウトの確認」ポップアップが表示されます。 サインアウトすると、これらのやり取りが終了またはリダイレクトされる可能性があります。
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[エージェントからサインアウト] をクリックします。 「サインアウトの確認」ポップアップが表示されます。
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続行するには、 サインアウト をクリックしてください。 システムがエージェントのサインアウトに失敗した場合、エラーアイコンが表示されます。 |
エージェントのリストをエクスポートする
チームに割り当てられたエージェントのリストを Excel または CSV 形式でエクスポートします。
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エクスポート アイコンをクリックします。 |
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Excel または CSV を選択して、ファイルをローカル フォルダーにダウンロードします。 |
インタラクションを見る
その 相互作用 Webex Contact Center の Tab は、顧客エンゲージメントの包括的なビューを提供します。 この Tab により、スーパーバイザーは進行中および過去のやり取りを監視および管理できます。
インタラクションの種類は次のとおりです。
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インタラクション状態: Tab は、インタラクションを明確なカテゴリに分類します。
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アクティブ: 現在進行中のインタラクションを表示します。
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キュー済み: エージェントによる処理を待機しているインタラクションを表示します。
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完了: 終了したインタラクションの一覧を表示します。
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インタラクション数: 概要には、現在選択されている状態のインタラクションの合計数が表示されます (たとえば、アクティブな Tab の場合は 60 件のインタラクション)。
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フィルタリングと並べ替え: さまざまな基準に基づいてインタラクション リストをフィルタリングおよび並べ替えるオプションが利用できます。
リスト ビューで各インタラクションに対して表示される詳細は次のとおりです。
- 顧客 ID: やり取りに関与した顧客の一意の識別子。
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チャネル: やり取りに使用された通信方法は、特定のアイコンで示されます。
- メール(封筒アイコン)
- メッセンジャー(Facebook メッセンジャーのアイコン)
- チャット(吹き出しアイコン)
- 電話(電話アイコン)
- SMS(SMS アイコン)
- WhatsApp(WhatsApp アイコン)
- 列: インタラクションがルーティングされた特定のキュー。
- チャネル: やり取りに使用された通信方法は、特定のアイコンで示されます。
- チーム: やり取りを処理するために割り当てられたチーム。
- 連絡先ステータス: インタラクションの現在の接続ステータス (例: 接続済み)。
- エージェント: インタラクションを現在処理している、または処理したエージェントの名前。
- 処理時間: インタラクションの継続時間。
- アクション: 詳細を表示するための「表示」や通話録音の再生など、インタラクションに関連するアクションを実行するためのオプションを提供します。
設定ボタンを使用して、インタラクション ウィンドウに表示される列をカスタマイズできます。 選択できる列のリストは次のとおりです。
方向性 | 受信者 | 転送 | Timestamp |
チャネル(Channel) | CC 受信者 | キューに転送されました | 総接触時間 |
サイト | 添付 | 代理人による譲渡 | 処理時間(Handle Time) |
エントリ ポイント | 顧客名 | 譲渡理由 | インタラクション期間 |
スキル | インタラクション ID | ブラインド転送 | 保留時間 |
キューから | 顧客 ID | まとめを支援するエージェント | 後処理時間(Wrap up Time) |
キュー(Queue) | ビジネス ID | まとめの理由 | まとめ |
チーム(Team) | 連絡先ステータス | 待ち時間 | CSAT |
エージェント(Agent) | コンサルティングエージェント | 開始時刻 | 感情 |
電子メールの件名(Email subject) | 会議エージェント | 終了時刻 | 感情の信頼度 |
CAD 変数 |