جدولة اجتماع

لا تتوفر جميع الميزات المتاحة لجدولة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك في تطبيق Cisco Webex Meetings لسطح المكتب. لا يدعم التكامل مع Microsoft Outlook جميع خيارات التكرار المتوفرة في Microsoft Outlook، للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى الجداول أدناه.

في أي دعوات اجتماعات ترسلها من Microsoft Outlook، يظهر وقت بدء الاجتماع وفقًا للمنطقة الزمنية التي تم ضبطها على الكمبيوتر، وقد لا يتطابق مع تفضيلات المنطقة الزمنية التي قمت بتعيينها على موقع Webex الخاص بك.

1

من شريط الصفحة الرئيسية في Microsoft Outlook، حدد جدولة اجتماع.

2

من القائمة المنسدلة، اختر مما يلي:

  • جدولة اجتماع Webex– اجتماعات Webex هي الخيار القياسي للاجتماع.
  • جدولة اجتماع الغرفة الشخصية– الغرف الشخصية هي غرفة الاجتماعات الافتراضية الخاصة بك. وهي متاحة دائمًا ولا يتعين عليك حجزها.
3

حدد إلى واختر من تريد دعوته لحضور اجتماعك.

الأشخاص الذين يتلقون دعوة للاجتماع مباشرةً من المضيف هم وحدهم من سيظهر الاجتماع في موقعهم على Webex أو تقويمات تطبيق Webex Meetings للأجهزة المحمولة الخاصة بهم. لن يتم إدراج الدعوات المعاد توجيهها، أو تفاصيل الاجتماع التي تم نسخها ولصقها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، في تقويمات المتلقين.

4

أضف الموضوع والموقع.

5

اختر وقت البدء ووقت الانتهاء للاجتماع.

ويشمل ذلك تاريخ الاجتماع ووقته ومدته.

6

أدخل أي معلومات أخرى ضرورية في دعوة البريد الإلكتروني وحدد إرسال.

تحرير اجتماع مجدول

بمجرد جدولة اجتماع باستخدام التكامل مع Microsoft Outlook، يمكنك استخدام Microsoft Outlook لتحرير هذا الاجتماع في أي وقت. يمكنك تغيير وقت البدء وتحديد كلمة مرور جديدة وتحديد خيار مختلف لاتصال الصوت والمزيد.

عند تحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة بريد إلكتروني محدّثة إلى المدعوين ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.

1

في تقويم Microsoft Outlook الخاص بك، افتح عنصر الاجتماع المجدول.

2

قم بتغيير أي من الإعدادات التالية:

  • تغيير الإعدادات– تغيير إعدادات اجتماع Webex الخاصة بك.
  • التكرار– إضافة نمط تكرار أو تغييره.
  • لتحرير نص الدعوة التي سيتم إرسالها بالبريد الإلكتروني، اكتب في نافذة الموعد.
3

حدد إرسال تحديث.

إلغاء اجتماع مجدول

إذا قمت بجدولة اجتماع باستخدام التكامل مع Microsoft Outlook، يمكنك إلغاء الاجتماع في Microsoft Outlook في أي وقت.

  • إذا قمت بإلغاء اجتماع Webex باستخدام موقع Webex الخاص بك، فلن تظهر التغييرات التي قمت بها في Microsoft Outlook.

  • إذا قمت بإلغاء مرة حدوث واحدة لاجتماع Webex متكرر باستخدام Microsoft Outlook، فستظهر التغييرات أيضًا على موقع Webex الخاص بك.

  • إذا قمت بحفظ الاجتماع أو الموعد بعد إلغاء اجتماعك ولم تقم بإضافة اجتماع Webex آخر، أو اجتماع غرفة شخصية، أو اجتماع مؤتمر شخصي، يصبح اجتماع Microsoft Outlook عاديًا بدون معلومات Webex.

1

في تقويم Microsoft Outlook الخاص بك، افتح عنصر الاجتماع المجدول.

2

حدد إلغاء الاجتماع.

3

حدد نعم في رسالة التأكيد.

4

حدد إرسال الإلغاء.

قيود نمط التكرار

يوضح الجدول التالي الاختلافات بين أنماط التكرار في Webex وMicrosoft Outlook.

الجدول رقم 1. Webex Meetings

النوع

خيار Microsoft Outlook

تم التحويل إلى خيار اجتماع Webex

أسبوعي

كل [X] أسابيع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

كل أسبوع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

تشير بداية الأسبوع دائمًا إلى القيمة الافتراضية وهي يوم الأحد. التخصيص غير مدعوم، لذا، إذا قمت بتغيير بداية الأسبوع إلى يوم مختلف، فلن تتم مزامنة بداية الأسبوع مع موقع Webex.

شهري

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من كل شهر غير مدعوم

غير مدعم

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعم

سنوي

[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم.

الجدول رقم 2. اجتماعات مؤتمرات Webex الشخصية

النوع

خيار Microsoft Outlook

تم التحويل إلى خيار اجتماع مؤتمرات Webex الشخصية

شهري

اليوم [X] من كل [y] شهر

اليوم [X] من كل شهر.

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعم

سنوي

كل [يناير.... ديسمبر] [1،.... 31]

غير مدعم

[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم

[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [الأحد، غير مدعوم. الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم

تاريخ الإنهاء

لا يوجد تاريخ للانتهاء.

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.

ينتهي بعد [x] من التكرارات.

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.

الانتهاء بحلول [إدخال التاريخ]

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.