Naplánovat schůzku

Ne všechny funkce, které jsou k dispozici pro plánování schůzek na webu Webex, jsou dostupné v desktopové aplikaci Cisco Webex Meetings. Integrace do aplikace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook. Další informace najdete v tabulce níže.

V pozvánkách na schůzky, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu, které je nastaveno ve vašem počítači, a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu Webex.

1

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte Naplánovat schůzku.

2

V rozevíracím seznamu vyberte jednu z následujících možností:

  • Naplánovat schůzku Webex – schůzky Webex jsou standardní volbou schůzky.
  • Naplánovat schůzku v osobní místnosti – osobní místnosti jsou vaše vlastní virtuální konferenční místnosti. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat.
3

Vyberte Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.

Pouze uživatelé, kteří obdrží pozvánku na schůzku přímo od hostitele, se budou mít schůzku zobrazovat na svém webu Webex nebo v kalendářích mobilních aplikací Webex Meetings. Přeposlané pozvánky nebo podrobnosti o schůzce zkopírované a vkládáné a odesílané e-maily nebudou v kalendářích příjemců uvedeny.

4

Přidejte předmět a umístění .

5

Zvolte čas zahájení a čas ukončení schůzky.

To zahrnuje datum, čas a dobu trvání schůzky.

6

Do e-mailové pozvánky zadejte další potřebné informace a vyberte Odeslat.

Úprava naplánované schůzky

Po naplánování schůzky pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Microsoft Outlook. Můžete změnit čas spuštění, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost připojení zvuku a další.

Při úpravě naplánované schůzky bude pozvaným osobám zaslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na webu Webex budou aktualizovány.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Změňte libovolné z následujících nastavení:

  • Změnit nastavení– Změňte nastavení schůzky Webex.
  • Opakování – Přidejte nebo změňte vzor opakování.
  • Chcete-li upravit text v e-mailové pozvánce, zadejte do okna Událost.
3

Vyberte Odeslat aktualizaci.

Zrušení naplánované schůzky

Pokud naplánujte schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete schůzku v aplikaci Microsoft Outlook kdykoli zrušit.

  • Pokud schůzku Webex zrušíte pomocí webu Webex, vaše změny se v aplikaci Microsoft Outlook neprojeví.

  • Pokud zrušíte jeden výskyt opakující se schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se projeví také na webu Webex.

  • Pokud schůzku nebo jednání uložíte po zrušení schůzky a nepřidáte další schůzku Webex, schůzku v soukromé místnosti nebo schůzku typu Osobní konference, stane se z ní pravidelná schůzka aplikace Microsoft Outlook bez informací ze služby Webex.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Vyberte Zrušit schůzku.

3

V potvrzovací zprávě vyberte Ano.

4

Vyberte Odeslat zrušení.

Omezení opakujícího se vzoru

Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování webexu a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings

Typ

Možnost aplikace Microsoft Outlook

Převedeno na možnost schůzky Webex

Týdně

Každých [X] týdnů dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Každý týden dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Začátek týdne vždy odkazuje na výchozí hodnotu Neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.

Měsíčně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den nepodporuje každý měsíc

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]

Není podporováno.

Tabulka 2. Osobní konferenční schůzky Webex

Typ

Možnost aplikace Microsoft Outlook

Převedeno na možnost osobní konferenční schůzky Webex

Měsíčně

Den [X] každého [y] měsíce

Den [X] každého měsíce.

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

Každý [leden.... Prosinec] [1,.... 31]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [Neděle, nepodporuje se. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] [leden.... Prosinec]

Nepodporováno

Datum ukončení

Žádné koncové datum.

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.

Konec po výskytech [x].

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.

Konec podle [zadání data]

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.