Naplánujte schůzku v Microsoft Outlook pomocí aplikace Webex Meetings Desktop

Naplánujte schůzku

Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na vašem webu Webex jsou k dispozici v Webex Meetings desktopové aplikaci Cisco. Integrace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici vMicrosoft Outlook, další informace naleznete v tabulkách níže.

V pozvánkách na schůzkuMicrosoft Outlook, ze kterých odešlete, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu nastaveném v počítači a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu Webex.

1	Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Naplá novat schůzku.
2	V rozevíracím seznamu vyberte z následujících možností: Naplánovat schůzku Webex — Schůzky Webex jsou standardní volbou schůzky. Naplánujte si osobní schůzku - Osobní místnosti jsou vaše vlastní virtuální konferenční místnost. Je vždy k dispozici a nemusíte si ho rezervovat.
3	Vyberte Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku. Pouze lidé, kteří obdrží pozvánku na schůzku přímo od hostitele, budou mít schůzku zobrazenou na svém webu Webex nebo v kalendář Webex Meetings ích mobilních aplikací. Přeposílané pozvánky nebo podrobnosti schůzky zkopírované a vložené a odeslané v e-mailech nebudou uvedeny v kalendáři příjemců.
4	Přidejte předmět a umístění.
5	Zvol te čas zahájení a Čas ukončení schůzky. To zahrnuje datum, čas, a trvání schůzky.
6	Do e-mailové pozvánky zadejte všechny další potřebné informace a vyberte Odes lat.

Úprava naplánované schůzky

Jakmile naplánujete schůzku pomocí integraceMicrosoft Outlook, můžete ji kdykoli upravit. Microsoft Outlook Můžete změnit čas zahájení, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost zvukového připojení a další.

Když upravíte naplánovanou schůzku, pozvaným bude odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na vašem webu Webex se aktualizují.

V Microsoft Outlook kalendáři otevřete naplánovanou položku schůzky.

Změňte kterékoli z následujících nastavení:

Změnit nastavení — Změňte nastavení schůzky Webex.
Opakování — Přidání nebo změna vzorce opakování.
Chcete-li upravit text v e-mailové pozvánce, zadejte do okna Sch ůz ka.

Vyberte možnost Odeslat aktualizaci.

Zrušit naplánovanou schůzku

Pokud naplánujete schůzku pomocí integraceMicrosoft Outlook, můžete schůzku Microsoft Outlook kdykoli zrušit.

Pokud zrušíte schůzku Webex pomocí webu Webex, změny se nezobrazí. Microsoft Outlook
Pokud zrušíte jeden výskyt opakující se schůzky Webex pomocíMicrosoft Outlook, změny se zobrazí také na vašem webu Webex.
Pokud schůzku nebo schůzku uložíte po zrušení schůzky a nepřidáte další schůzku Webex, schůzku v osobní místnosti nebo schůzku osobní konference, stane se pravidelnou Microsoft Outlook schůzkou bez informací Webex.

1	V Microsoft Outlook kalendáři otevřete naplánovanou položku schůzky.
2	Vyberte Zrušit schůzku.
3	V potvrzovací zprávě vyberte možnost Ano.
4	Vyberte možnost Odeslat zrušení.

Omezení vzorů opakování

Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi Webex a vzory Microsoft Outlook opakování.

Tabulka 1. Webex Meetings
Typ	Microsoft OutlookVarianta	Převedeno na možnost Webex Meeting
Týdenní	Každé [X] týdny: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]	Každý týden v: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.
Měsíční	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den, který není podporován v každém měsíci	Není podporováno
Měsíční	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den	Není podporováno
Ročně	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, všední den, víkendový den] [ leden... prosinec]	Není podporováno.

Tabulka 2. Osobní konferenční schůzky Webex
Typ	Microsoft OutlookVarianta	Převedeno na možnost osobní konferenční schůzky Webex
Měsíční	Den [X] každého [y] měsíce	Den [X] každého měsíce.
Měsíční	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den	Není podporováno
Ročně	Každý [leden... prosinec] [1,... 31]	Není podporováno
	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, všední den, víkendový den] [ leden... prosinec]	Není podporováno
	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [Neděle, Nepodporováno. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] dne [leden... prosinec]	Není podporováno
Datum ukončení	Žádné datum ukončení.	Pokud je časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.
	Konec po [x] událostech.	Pokud je časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.
	Konec do [datum zadání]	Pokud je časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.

Cisco AI Assistant

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Omezení vzorů opakování

Malá firma

Podnik

Zařízení

Řešení pro

Zdroje

Společnost