- Domů
- /
- Článek
Plánujte, upravte nebo zrušte schůzky z aplikace Microsoft Outlook. Seznamte se s předpoklady pro plánování schůzky a objevte různé typy schůzek, které můžete naplánovat.
Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu služby Webex jsou k dispozici v aplikaci Cisco Webex Meetings pro počítače. Integrace do aplikace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook. Další informace naleznete v tabulkách níže.
Na všech pozvánkách na schůzku, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu nastaveném na vašem počítači a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu služby Webex.
1 | V pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Naplánovat schůzku. | ||
2 | V rozevíracím seznamu vyberte z následujících možností:
| ||
3 | Vyberte možnost Komu a zvolte, koho chcete na schůzku pozvat.
| ||
4 | Přidejte předmět a umístění. | ||
5 | Zvolte čas zahájení a čas ukončení schůzky. Zahrnuje datum, čas a dobu trvání schůzky. | ||
6 | Do e-mailové pozvánky zadejte další potřebné informace a vyberte možnost Odeslat. |
Jakmile naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete ji kdykoli upravit pomocí aplikace Microsoft Outlook. Můžete změnit čas zahájení, zadat nové heslo, vybrat jinou možnost zvukového připojení a další.
Když upravíte naplánovanou schůzku, pozvaným je odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na vašem webu služby Webex se aktualizují.
1 | V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky. |
2 | Změňte kterékoli z následujících nastavení:
|
3 | Vyberte možnost Odeslat aktualizaci. |
Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete schůzku v aplikaci Microsoft Outlook kdykoli zrušit.
|
1 | V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky. |
2 | Vyberte možnost Zrušit schůzku. |
3 | V potvrzovací zprávě vyberte možnost Ano. |
4 | Vyberte možnost Odeslat zrušení. |
Omezení vzoru opakování
Následující tabulka zobrazuje rozdíly mezi vzory opakování aplikace Webex a aplikace Microsoft Outlook.
Typ | Možnost Microsoft Outlook | Převedena na možnost Webex Meeting |
---|---|---|
Týdně | Každý [X] týden na: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] | Každý týden: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex. |
Měsíčně | [první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den není podporován každý měsíc | Nepodporováno |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den | Nepodporováno | |
Ročně | [první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince] | Nepodporováno . |
Typ | Možnost Microsoft Outlook | Převedena na možnost schůzky osobní konference Webex |
---|---|---|
Měsíčně | Den [x] každého [y] měsíce | Den [X] každého měsíce. |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den | Nepodporováno | |
Ročně | Každý [leden....prosinec] [1,....31] | Nepodporováno |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince] | Nepodporováno | |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [neděle, Není podporováno. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] z [ledna....prosince] | Nepodporováno | |
Datum ukončení | Žádné datum ukončení. | Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok. |
Ukončit po výskytech [x]. | Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok. | |
Ukončit do [datum zadání] | Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok. |