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使用 Webex Meetings 桌面应用程序在 Microsoft Outlook 中安排会议
从 Microsoft Outlook 安排、编辑或取消会议。了解安排会议的先决条件以及您可以安排的各种类型的会议。
Cisco Webex Meetings 桌面应用程序中并非所有可用于安排会议的Webex站点功能都可用。与Microsoft Outlook的集成不支持在Microsoft Outlook中提供的所有重复选项,有关详细信息,请参阅下表。
在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中,会议开始时间将以计算机上设置的时区显示,可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。
1 |
在 Microsoft Outlook 的主页功能区中,选择安排会议。 |
2 |
在下拉列表中,从以下选项中进行选择:
|
3 |
选择收件人并选择要邀请谁参加您的会议。 只有直接从主持人处收到会议邀请的人员,其 Webex 站点或 Webex Meetings 移动应用程序日历中才会显示该会议。如果邀请是转发的,或会议详情是复制粘贴后发送到电子邮件中的,则不会在接收者的日历中列出该会议。 |
4 |
添加主题和位置。 |
5 |
选择会议的开始时间和结束时间。 这其中包括会议的日期、时间和持续时间。 |
6 |
在电子邮件邀请中输入其他必要的信息并选择发送。 |
使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排会议后,您可以使用 Microsoft Outlook 随时对其进行编辑。您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的音频连接选项等。
编辑已安排的会议时,系统将会向受邀者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。
1 |
在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。 |
2 |
更改以下设置:
|
3 |
选择发送更新。 |
如果使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排了会议,您可以随时在 Microsoft Outlook 中取消会议。
-
如果您使用 Webex 站点取消 Webex 会议,所做的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。
-
如果使用 Microsoft Outlook 取消重复 Webex 会议中的单次会议,该更改也会显示在您的 Webex 站点上。
-
如果在取消会议后保存会议或约会,但尚未添加另一个 Webex 会议、“个人会议室”会议或个人会议,该会议将变为不包含 Webex 信息的 Microsoft Outlook 常规会议。
1 |
在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。 |
2 |
选择取消会议。 |
3 |
在确认消息中选择是。 |
4 |
选择发送取消通知。 |
重复模式限制
下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。
类型 |
Microsoft Outlook 选项 |
转换为 Webex Meeting 选项 |
---|---|---|
每周 |
重复间隔为 [X] 周后的:[星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] |
每周的:[星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] 每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。不支持自定义,因此您将每周的起始时间更改为其他时间,将无法与 Webex 站点同步。 |
每月 |
不支持每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天 |
不支持 |
每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末 |
不支持 | |
每年 |
[1月到12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日] |
不支持。 |
类型 |
Microsoft Outlook 选项 |
转换为 Webex 个人会议选项 |
---|---|---|
每月 |
每 [Y] 个月的第 [X] 天 |
每月的第 [X] 天。 |
每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末 |
不支持 | |
每年 |
每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日] |
不支持 |
[1月到12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日] |
不支持 | |
[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五] |
不支持 | |
结束日期 |
无结束日期 |
如果时长超过一年,将会转为一年。 |
[x] 次后结束 |
如果时长超过一年,将会转为一年。 | |
结束日期:[输入日期] |
如果时长超过一年,将会转为一年。 |