使用 Webex Meetings 桌面应用程序在 Microsoft Outlook 中安排会议

在用于在 Webex 站点上安排会议的所有功能中，并非所有功能都对 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序可用。“与 Microsoft Outlook 集成”不支持 Microsoft Outlook 中提供的所有重复选项。有关更多信息，请参阅下表。

在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中，会议开始时间将以计算机上设置的时区显示，可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。

在 Microsoft Outlook 的主页功能区中，选择安排会议。

在下拉列表中，从以下选项中进行选择：

选择收件人并选择要邀请谁参加您的会议。

只有直接从主持人处收到会议邀请的人员，其 Webex 站点或 Webex Meetings 移动应用程序日历中才会显示该会议。如果邀请是转发的，或会议详情是复制粘贴后发送到电子邮件中的，则不会在接收者的日历中列出该会议。

添加主题和位置。

选择会议的开始时间和结束时间。

这其中包括会议的日期、时间和持续时间。

在电子邮件邀请中输入其他必要的信息并选择发送。

使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排会议后，您可以使用 Microsoft Outlook 随时对其进行编辑。您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的音频连接选项等。

编辑已安排的会议时，系统将会向受邀者发送更新后的电子邮件邀请，Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。

更改以下设置：

选择发送更新。

如果使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排了会议，您可以随时在 Microsoft Outlook 中取消会议。

如果您使用 Webex 站点取消 Webex 会议，所做的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。
如果使用 Microsoft Outlook 取消重复 Webex 会议中的单次会议，该更改也会显示在您的 Webex 站点上。
如果在取消会议后保存会议或约会，但尚未添加另一个 Webex 会议、“个人会议室”会议或个人会议，该会议将变为不包含 Webex 信息的 Microsoft Outlook 常规会议。

1	在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。
2	选择取消会议。
3	在确认消息中选择是。
4	选择发送取消通知。

重复模式限制

下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。

表 1. Webex Meetings
类型	Microsoft Outlook 选项	转换为 Webex Meeting 选项
每周	重复间隔为 [X] 周后的： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]	每周的： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六] 每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。不支持自定义，因此您将每周的起始时间更改为其他时间，将无法与 Webex 站点同步。
每月	不支持每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天	不支持
每月	每月第 [一，二，三，四，最后一个] 工作日或周末	不支持
每年	[1月....12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]	不支持。

表 2. Webex 个人会议
类型	Microsoft Outlook 选项	转换为 Webex 个人会议选项
每月	每 [Y] 个月的第 [X] 天	每月的第 [X] 天。
每月	每月第 [一，二，三，四，最后一个] 工作日或周末	不支持
每年	每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日]	不支持
	[1月....12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]	不支持
	[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五]	不支持
结束日期	无结束日期	如果时长超过一年，将会转为一年。
	[x] 次后结束	如果时长超过一年，将会转为一年。
	结束日期：[输入日期]	如果时长超过一年，将会转为一年。