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从 Microsoft Outlook 安排、编辑或取消会议。 了解安排会议的先决条件以及您可以安排的各种类型的会议。
在用于在 Webex 站点上安排会议的所有功能中,并非所有功能都对 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序可用。“与 Microsoft Outlook 集成”不支持 Microsoft Outlook 中提供的所有重复选项。有关更多信息,请参阅下表。
在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中,会议开始时间将以计算机上设置的时区显示,可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。
1 | 在 Microsoft Outlook 的主页功能区中,选择安排会议。 | ||
2 | 在下拉列表中,从以下选项中进行选择:
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3 | 选择收件人并选择要邀请谁参加您的会议。
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4 | 添加主题和位置。 | ||
5 | 选择会议的开始时间和结束时间。 这其中包括会议的日期、时间和持续时间。 | ||
6 | 在电子邮件邀请中输入其他必要的信息并选择发送。 |
使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排会议后,您可以使用 Microsoft Outlook 随时对其进行编辑。 您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的音频连接选项等。
编辑已安排的会议时,系统将会向受邀者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。
1 | 在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。 |
2 | 更改以下设置:
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3 | 选择发送更新。 |
如果使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排了会议,您可以随时在 Microsoft Outlook 中取消会议。
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1 | 在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。 |
2 | 选择取消会议。 |
3 | 在确认消息中选择是。 |
4 | 选择发送取消通知。 |
重复模式限制
下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。
类型 | Microsoft Outlook 选项 | 转换为 Webex Meeting 选项 |
---|---|---|
每周 | 重复间隔为 [X] 周后的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] | 每周的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] 每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。 不支持自定义,因此您将每周的起始时间更改为其他时间,将无法与 Webex 站点同步。 |
每月 | 不支持每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天 | 不支持 |
每月第 [一,二,三,四,最后一个] 工作日或周末 | 不支持 | |
每年 | [1月....12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日] | 不支持。 |
类型 | Microsoft Outlook 选项 | 转换为 Webex 个人会议选项 |
---|---|---|
每月 | 每 [Y] 个月的第 [X] 天 | 每月的第 [X] 天。 |
每月第 [一,二,三,四,最后一个] 工作日或周末 | 不支持 | |
每年 | 每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日] | 不支持 |
[1月....12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日] | 不支持 | |
[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五] | 不支持 | |
结束日期 | 无结束日期 | 如果时长超过一年,将会转为一年。 |
[x] 次后结束 | 如果时长超过一年,将会转为一年。 | |
结束日期:[输入日期] | 如果时长超过一年,将会转为一年。 |