Ansetzen eines Meetings

Nicht alle Funktionen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer Webex-Site sind in der Desktop-App Cisco Webex Meetings verfügbar. Die Integration in Microsoft Outlook unterstützt nicht alle Wiederholungsoptionen, die in Microsoft Outlook verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Tabellen.

In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Microsoft Outlook versenden, wird die Startzeit des Meeting in der Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist. Diese entspricht eventuell nicht den Zeitzoneneinstellungen, die Sie auf Ihrer Webex-Site festgelegt haben.

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Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Zuhause in Microsoft Outlook Meeting planen aus.

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus:

  • Webex-Meeting ansetzen –Webex-Meetings sind die Standardauswahl für Meetings.
  • Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen –Persönliche Räume sind Ihr eigener virtueller Konferenzraum. Sie sind immer verfügbar und müssen nicht reserviert werden.
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Wählen Sie Zu und wählen Sie aus, wen Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten.

Nur Personen, die die Meeting-Einladung direkt vom Gastgeber erhalten, können das Meeting in ihren Kalendern auf ihrer Webex-Site oder in der mobilen Webex Meetings-App sehen. Weitergeleitete Einladungen oder in E-Mails kopierte, kopierte und gesendete Meeting-Details werden nicht in den Kalendern der Empfänger aufgeführt.

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Geben Sie einen Betreff und den Ort ein.

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Wählen Sie die Startzeit und Endzeit für Ihr Meeting aus.

Dies beinhaltet Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings.

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Geben Sie alle weiteren notwendigen Informationen in die E-Mail-Einladung ein und wählen Sie Senden.

Bearbeiten eines angesetzten Meetings

Nachdem Sie ein Meeting über die Integration in Microsoft Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit mit Microsoft Outlook bearbeiten. Sie können den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben, eine andere Audioverbindungsoption auswählen und mehr.

Wenn Sie ein angesetztes Meeting bearbeiten, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer gesendet, und die Meeting-Informationen auf Ihrer Webex-Site werden aktualisiert.

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Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender das Element für das geplante Meeting.

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Ändern Sie eine der folgenden Einstellungen:

  • Einstellungen ändern –Ändern Sie Ihre Webex-Meeting-Einstellungen.
  • Wiederholung –Fügen Sie ein Wiederholungsmuster hinzu oder ändern Sie es.
  • Um den Text in Ihrer E-Mail-Einladung zu bearbeiten, geben Sie Text in das Fenster Termin ein.
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Wählen Sie Aktualisierung senden aus.

Stornieren eines angesetzten Meetings

Wenn Sie mithilfe der Integration in Microsoft Outlook ein Meeting ansetzen, können Sie das Meeting in Microsoft Outlook stornieren.

  • Wenn Sie ein Webex-Meeting über Ihre Webex-Site stornieren, werden Ihre Änderungen nicht in Microsoft Outlook angezeigt.

  • Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden Webex-Meeting mit Microsoft Outlook ändern oder stornieren, werden die Änderungen auch auf der Webex-Site angezeigt.

  • Wenn Sie das Meeting oder den Termin nach der Stornierung Ihres Treffens speichern und kein anderes Webex-Meeting, persönliches Konferenz-Meeting bzw. kein Meeting in einem persönlichen Raum hinzugefügt haben, wird es als Microsoft Outlook-Meeting ohne Webex-Informationen bezeichnet.

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Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender das Element für das geplante Meeting.

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Klicken Sie auf Meeting stornieren.

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Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.

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Klicken Sie auf Stornierung senden.

Beschränkungen bei Wiederholungsmustern

In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede in Wiederholungsmustern zwischen Webex und Microsoft Outlook aufgeführt.

Tabelle 1. Webex Meetings

Typ

Microsoft Outlook-Option

Umgewandelt in Webex-Meeting-Option

Wöchentlich

Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“ verwendet. Die Anpassung wird nicht unterstützt. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag ändern, wird der Wochenstart nicht mit der WebEx-Site synchronisiert.

Monatlich

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag jedes Monats, der nicht unterstützt wird

Nicht unterstützt

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt.

Tabelle 2: Persönliche Webex-Konferenz-Meetings

Typ

Microsoft Outlook-Option

Umgewandelt in persönliche Webex-Konferenz-Meeting-Option

Monatlich

Tag [X] aller [y] Monate

Tag [X] jedes Monats.

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

Jeden [Januar....Dezember] [1,....31]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, Nicht unterstützt. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

Enddatum

Kein Enddatum.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet nach [X]-maligem Eintreten.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet am [Datumseingabe]

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.