從 Microsoft Outlook 排定、編輯或取消會議。 瞭解排定會議和發現您可以排定的不同會議類型的先決條件。
並非您的 Webex 網站上可用於排定會議的所有功能在 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式中都可用。Microsoft Outlook 整合不支援在 Microsoft Outlook 中可用的所有重複選項,如需更多資訊,請參閱下面的表格。
在您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中,會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示,並且可能與您在 Webex 網站上設定的時區喜好設定不符。
1 | 從 Microsoft Outlook 中的常用功能區中,選取排定會議。 |
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2 | 在下拉清單中,選擇以下選項之一:
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3 | 選取收件者並選擇您要邀請參加會議的人員。
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4 | 新增主旨和位置。 |
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5 | 選擇會議的開始時間和結束時間。 這包括會議的日期、時間和持續時間。 |
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6 | 在電子郵件邀請中輸入任何其他必要的資訊,然後選取傳送。 |
當您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議後,可以隨時使用 Microsoft Outlook 進行編輯。 您可以變更其開始時間、指定新密碼、選擇其他音訊連線選項等。
編輯已排定的會議時,會將更新的電子郵件邀請傳送給受邀者,並且會在您的 Webex 網站上更新會議資訊。
1 | 在 Microsoft Outlook 行事曆中,開啟已排定的會議項目。 |
2 | 變更以下任何設定:
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3 | 選取傳送更新。 |
如果您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議,您可以隨時在 Microsoft Outlook 中取消會議。
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1 | 在 Microsoft Outlook 行事曆中,開啟已排定的會議項目。 |
2 | 選取取消會議。 |
3 | 在確認訊息中選取是。 |
4 | 選取傳送取消通知。 |
重複模式限制
下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。
類型 |
Microsoft Outlook 選項 |
轉換為 Webex 會議選項 |
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每週 |
每 [x] 週: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] |
每週的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] 一週的開始永遠指向預設值「星期日」。 自訂不受支援,所以如果您將一週的開始變更為另一天,這週的開始將不會與 Webex 網站同步。 |
每月 |
不支援每月的[第一天,第二天,第三天,第四天,最後一天] |
不支援 |
[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末 |
不支援 |
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每年 |
[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末] |
不支援。 |
類型 |
Microsoft Outlook 選項 |
轉換為 Webex 個人會議選項 |
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每月 |
每 [y] 個月的第 [X] 天 |
每月的第 [X] 天。 |
[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末 |
不支援 |
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每年 |
每年[一月....十二月] [1 日,....31 日] |
不支援 |
[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末] |
不支援 |
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[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [星期日,不受支援。 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] |
不支援 |
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結束日期 |
無結束日期。 |
如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 |
重複 [x] 次後結束。 |
如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 |
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結束日期[輸入的日期] |
如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 |