使用 Webex Meetings 桌面應用程式在 Microsoft Outlook 中排定會議

並非所有可用於在Webex 網站上排定會議的功能都在Cisco Webex Meetings 桌面應用程式。與Microsoft Outlook的整合不支援 Microsoft Microsoft Outlook中可用的所有循環選項，有關更多資訊，請參閱下表。

在您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中，會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示，並且可能與您在 Webex 網站上設定的時區喜好設定不符。

1	從 Microsoft Outlook 中的常用功能區中，選取排定會議。
2	在下拉清單中，選擇以下選項之一：排定Webex會議– Webex會議是標準會議選擇。排定個人會議室會議–個人會議室是您自己的虛擬會議室。它永遠可用，而且您不必預約。
3	選取收件者並選擇您要邀請參加會議的人員。只有直接收到主持人所發出會議邀請的人員，其 Webex 網站或 Webex Meetings 行動應用程式行事曆中才會顯示會議。轉寄的邀請或在電子郵件中複製、貼上和傳送的會議詳細資訊不會列在收件者的行事曆中。
4	新增主旨和位置。
5	選擇會議的開始時間和結束時間。這包括會議的日期、時間和持續時間。
6	在電子郵件邀請中輸入任何其他必要的資訊，然後選取傳送。

當您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議後，可以隨時使用 Microsoft Outlook 進行編輯。您可以變更其開始時間、指定新密碼、選擇其他音訊連線選項等。

編輯已排定的會議時，會將更新的電子郵件邀請傳送給受邀者，並且會在您的 Webex 網站上更新會議資訊。

在 Microsoft Outlook 行事曆中，開啟已排定的會議項目。

變更以下任何設定：

選取傳送更新。

如果您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議，您可以隨時在 Microsoft Outlook 中取消會議。

如果 Webex 會議是使用 Webex 網站取消的，那麼在 Microsoft Outlook 中將不會顯示您所做的變更。
如果您使用 Microsoft Outlook 取消重複的 Webex 會議中的單次會議，那麼變更將同時顯示在您的 Webex 網站上。
如果您在取消會議後儲存會議或約會，並且您尚未新增其他 Webex 會議、個人會議室會議或個人會議，那麼該會議或約會將成為一般的 Microsoft Outlook 會議，其中不包含 Webex 資訊。

1	在 Microsoft Outlook 行事曆中，開啟已排定的會議項目。
2	選取取消會議。
3	在確認訊息中選取是。
4	選取傳送取消通知。

重複模式限制

下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。

表 1. Webex Meetings
類型	Microsoft Outlook 選項	轉換為 Webex 會議選項
每週	每 [x] 週：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]	每週的：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六] 一週的開始永遠指向預設值「星期日」。自訂不受支援，所以如果您將一週的開始變更為另一天，這週的開始將不會與 Webex 網站同步。
每月	不支援每月的[第一天，第二天，第三天，第四天，最後一天]	不支援
每月	[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末	不支援
每年	[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]	不支援。

表 2. Webex 個人會議
類型	Microsoft Outlook 選項	轉換為 Webex 個人會議選項
每月	每 [y] 個月的第 [X] 天	每月的第 [X] 天。
每月	[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末	不支援
每年	每年[一月....十二月] [1 日，....31 日]	不支援
	[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]	不支援
	[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [星期日，不受支援。星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]	不支援
結束日期	無結束日期。	如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。
	重複 [x] 次後結束。	如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。
	結束日期[輸入的日期]	如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。