並非您的 Webex 網站上可用於排定會議的所有功能在 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式中都可用。Microsoft Outlook 整合不支援在 Microsoft Outlook 中可用的所有重複選項,如需更多資訊,請參閱下面的表格。

在您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中,會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示,並且可能與您在 Webex 網站上設定的時區喜好設定不符。

1

從 Microsoft Outlook 中的常用功能區中,選取排定會議

2

在下拉清單中,選擇以下選項之一:

  • 排定 Webex 會議 - Webex 會議是標準會議選項。
  • 排定個人會議室會議 – 個人會議室是您自己的虛擬會議室。 它永遠可用,而且您不必預約。
3

選取收件者並選擇您要邀請參加會議的人員。


 

只有直接收到主持人所發出會議邀請的人員,其 Webex 網站或 Webex Meetings 行動應用程式行事曆中才會顯示會議。 轉寄的邀請或在電子郵件中複製、貼上和傳送的會議詳細資訊不會列在收件者的行事曆中。

4

新增主旨位置

5

選擇會議的開始時間結束時間

這包括會議的日期、時間和持續時間。

6

在電子郵件邀請中輸入任何其他必要的資訊,然後選取傳送

當您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議後,可以隨時使用 Microsoft Outlook 進行編輯。 您可以變更其開始時間、指定新密碼、選擇其他音訊連線選項等。

編輯已排定的會議時,會將更新的電子郵件邀請傳送給受邀者,並且會在您的 Webex 網站上更新會議資訊。

1

在 Microsoft Outlook 行事曆中,開啟已排定的會議項目。

2

變更以下任何設定:

  • 變更設定 - 變更您的 Webex 會議設定。
  • 重複 – 新增或變更重複模式。
  • 若要編輯您的電子郵件邀請中的文字,請在約會視窗中鍵入。
3

選取傳送更新

如果您使用 Microsoft Outlook 整合排定會議,您可以隨時在 Microsoft Outlook 中取消會議。


  • 如果 Webex 會議是使用 Webex 網站取消的,那麼在 Microsoft Outlook 中將不會顯示您所做的變更。

  • 如果您使用 Microsoft Outlook 取消重複的 Webex 會議中的單次會議,那麼變更將同時顯示在您的 Webex 網站上。

  • 如果您在取消會議後儲存會議或約會,並且您尚未新增其他 Webex 會議、個人會議室會議或個人會議,那麼該會議或約會將成為一般的 Microsoft Outlook 會議,其中不包含 Webex 資訊。

1

在 Microsoft Outlook 行事曆中,開啟已排定的會議項目。

2

選取取消會議

3

在確認訊息中選取

4

選取傳送​​取消通知

重複模式限制

下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。

表 1. Webex Meetings

類型

Microsoft Outlook 選項

轉換為 Webex 會議選項

每週

每 [x] 週: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六]

每週的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六]

一週的開始永遠指向預設值「星期日」。 自訂不受支援,所以如果您將一週的開始變更為另一天,這週的開始將不會與 Webex 網站同步。

每月

不支援每月的[第一天,第二天,第三天,第四天,最後一天]

不支援

[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末

不支援

每年

[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末]

不支援。

表 2. Webex 個人會議

類型

Microsoft Outlook 選項

轉換為 Webex 個人會議選項

每月

每 [y] 個月的第 [X] 天

每月的第 [X] 天。

[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末

不支援

每年

每年[一月....十二月] [1 日,....31 日]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [星期日,不受支援。 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六]

不支援

結束日期

無結束日期。

如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。

重複 [x] 次後結束。

如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。

結束日期[輸入的日期]

如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。