- Domov
- /
- Článok
Naplánovať stretnutie v programe Microsoft Outlook pomocou aplikácie Webex Meetings Desktop
Naplánujte, upravte alebo zrušte schôdze z programu Microsoft Outlook. Naučte sa predpoklady na plánovanie stretnutia a objavte rôzne typy stretnutí, ktoré si môžete naplánovať.
V počítačovej aplikácii Cisco Webex Meetings nie sú k dispozícii všetky funkcie dostupné na plánovanie schôdzí na vašej lokalite Webex. Integrácia do programu Microsoft Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú k dispozícii v programe Microsoft Outlook, ďalšie informácie nájdete v tabuľkách nižšie.
Vo všetkých pozvánkach na schôdzu, ktoré odošlete z programu Microsoft Outlook, sa čas začiatku schôdze zobrazuje v časovom pásme, ktoré je nastavené na vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na webovej lokalite Webex.
1 |
Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook vyberte možnosť Naplánovať stretnutie. |
2 |
V rozbaľovacom zozname vyberte z nasledujúcich možností:
|
3 |
Vyberte možnosť Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie. Iba ľuďom, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu priamo od hostiteľa, sa schôdza zobrazí na ich webe Webex alebo v kalendároch mobilnej aplikácie Webex Meetings. Preposlané pozvánky alebo podrobnosti o stretnutí skopírované a prilepené a odoslané v e-mailoch nebudú uvedené v kalendároch príjemcov. |
4 |
Pridajte Predmet a Umiestnenie. |
5 |
Vyberte Čas začiatku a Čas ukončenia schôdze. To zahŕňa dátum, čas a trvanie stretnutia. |
6 |
Do e-mailovej pozvánky zadajte ďalšie potrebné informácie a vyberte možnosť Odoslať. |
Keď si naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, môžete ho kedykoľvek upraviť pomocou programu Microsoft Outlook. Môžete zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť pripojenia zvuku a ďalšie.
Keď upravíte plánovanú schôdzu, pozvaným sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.
1 |
V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze. |
2 |
Zmeňte ľubovoľné z nasledujúcich nastavení:
|
3 |
Vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu. |
Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, schôdzu môžete kedykoľvek zrušiť v programe Microsoft Outlook.
-
Ak zrušíte schôdzu Webex pomocou vašej lokality Webex, vaše zmeny sa v programe Microsoft Outlook nezobrazia.
-
Ak zrušíte jeden výskyt opakovanej schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašej lokalite Webex.
-
Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú činnosť po zrušení schôdze a nepridáte ďalšiu schôdzu Webex, schôdzu v osobnej miestnosti alebo schôdzu osobnej konferencie, stane sa bežnou schôdzou v Microsoft Outlooku bez informácií Webex.
1 |
V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze. |
2 |
Vyberte možnosť Zrušiť schôdzu. |
3 |
V potvrdzovacej správe vyberte možnosť Áno . |
4 |
Vyberte možnosť Odoslať zrušenie. |
Obmedzenia vzoru opakovania
Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webex a Microsoft Outlook.
Typ |
Možnosť Microsoft Outlook |
Prevedené na Webex Meeting Option |
---|---|---|
Týždenne |
Každých [X] týždňov v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] |
Každý týždeň v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje so stránkou Webex. |
Mesačne |
Nepodporovaný [prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň každého mesiaca |
Nie je podporované |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň |
Nie je podporované | |
Ročne |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra] |
Nie je podporované. |
Typ |
Možnosť Microsoft Outlook |
Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option |
---|---|---|
Mesačne |
Deň [X] každého [y] mesiaca |
Deň [X] každého mesiaca. |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň |
Nie je podporované | |
Ročne |
Každý [január....december] [1,....31] |
Nie je podporované |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra] |
Nie je podporované | |
[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december] |
Nie je podporované | |
Dátum ukončenia |
Bez dátumu ukončenia. |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |
Koniec po [x] výskytoch. |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. | |
Koniec do [date input] |
Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok. |