Naplánovať stretnutie v programe Microsoft Outlook pomocou aplikácie Webex Meetings Desktop

Naplánovať stretnutie

Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie stretnutí na vašej lokalite Webex sú dostupné aj v desktopovej aplikácii Cisco Webex Meetings. Integrácia s aplikáciou Microsoft Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú dostupné v aplikácii Microsoft Outlook. Ďalšie informácie nájdete v tabuľkách nižšie.

V každej pozvánke na stretnutie, ktorú odošlete z programu Microsoft Outlook, sa čas začiatku stretnutia zobrazí v časovom pásme nastavenom vo vašom počítači a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na lokalite Webex.

1	Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook vyberte položku Naplánovať schôdzu.
2	V rozbaľovacom zozname vyberte z nasledujúcich možností: Naplánovať stretnutie cez Webex– Stretnutia cez Webex sú štandardnou možnosťou. Naplánovať stretnutie v súkromnej miestnosti– Súkromné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je to vždy k dispozícii a nemusíte si to rezervovať.
3	Vyberte Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzku. Iba ľuďom, ktorí dostanú pozvánku na stretnutie priamo od hostiteľa, sa stretnutie zobrazí v ich kalendároch na stránke Webex alebo v mobilnej aplikácii Webex Meetings. Preposlané pozvánky alebo podrobnosti o stretnutí skopírované a vložené a odoslané v e-mailoch nebudú uvedené v kalendároch príjemcov.
4	Pridajte predmet a miesto.
5	Vyberte Čas začiatku a Čas ukončenia pre vašu schôdzku. Zahŕňa to dátum, čas a trvanie stretnutia.
6	Zadajte všetky ďalšie potrebné informácie do e-mailovej pozvánky a vyberte Odoslať.

Úprava naplánovanej schôdze

Keď si naplánujete schôdzku pomocou integrácie s programom Microsoft Outlook, môžete ju kedykoľvek upraviť pomocou programu Microsoft Outlook. Môžete zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť zvukového pripojenia a mnoho ďalšieho.

Keď upravíte naplánovanú schôdzu, pozvaným sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa aj informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze.

Zmeňte ktorékoľvek z nasledujúcich nastavení:

Zmeniť nastavenia– Zmeňte nastavenia schôdze Webex.
Opakovanie– Pridajte alebo zmeňte vzor opakovania.
Ak chcete upraviť text v e-mailovej pozvánke, napíšte do okna Stretnutie.

Vyberte Odoslať aktualizáciu.

Zrušenie naplánovaného stretnutia

Ak si naplánujete stretnutie pomocou integrácie s programom Microsoft Outlook, môžete ho v programe Microsoft Outlook kedykoľvek zrušiť.

Ak zrušíte stretnutie Webex pomocou svojej lokality Webex, zmeny sa nezobrazia v programe Microsoft Outlook.
Ak zrušíte jeden výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašej lokalite Webex.
Ak po zrušení schôdze uložíte schôdzu alebo plánovanú udalosť a nepridáte ďalšiu schôdzu Webex, schôdzu v súkromnej miestnosti alebo osobnú konferenciu, stane sa bežnou schôdzou Microsoft Outlook bez informácií o Webexe.

1	V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze.
2	Vyberte Zrušiť stretnutie.
3	V potvrdzovacej správe vyberte možnosť Áno.
4	Vyberte Odoslať zrušenie.

Obmedzenia vzoru opakovania

Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webexu a Microsoft Outlooku.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings
Typ	Možnosť pre Microsoft Outlook	Konvertované na možnosť Webex Meeting
Týždenne	Každý [X] týždne na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]	Každý týždeň na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje s webovou stránkou Webex.
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň nie je podporovaný pre každý mesiac	Nepodporované
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň v týždni alebo deň cez víkend	Nepodporované
Ročne	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [day, pracovný deň, víkendový deň] [January....December]	Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex
Typ	Možnosť pre Microsoft Outlook	Prevedené na možnosť osobnej konferenčnej schôdze Webex
Mesačne	Deň [X] každého [y] mesiac	Deň [X] každého mesiaca.
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň v týždni alebo deň cez víkend	Nepodporované
Ročne	Každý [January....December] [1,....31]	Nepodporované
	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [day, pracovný deň, víkendový deň] [January....December]	Nepodporované
	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Sunday, Nie je podporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] [January....December]	Nepodporované
Dátum ukončenia	Bez dátumu ukončenia.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec po [x] udalosti.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec do [date vstup]	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.

Cisco AI Assistant

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Naplánovať stretnutie v programe Microsoft Outlook pomocou aplikácie Webex Meetings Desktop

Obmedzenia vzoru opakovania

Malé podniky

Podnik

Zariadenia

Riešenia pre

Zdroje

Spoločnosť