Naplánujte si stretnutie

V počítačovej aplikácii Cisco Webex Meetings nie sú dostupné všetky funkcie dostupné na plánovanie schôdzí na vašej lokalite Webex. Integrácia do programu Microsoft Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú k dispozícii v programe Microsoft Outlook, ďalšie informácie nájdete v tabuľkách nižšie.

Vo všetkých pozvánkach na schôdzu odoslaných z programu Microsoft Outlook sa čas začiatku schôdze zobrazuje v časovom pásme, ktoré je nastavené na vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na webovej lokalite Webex.

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook vyberte možnosť Naplánovať stretnutie.

2

V rozbaľovacom zozname vyberte z nasledujúcich možností:

  • Naplánovať stretnutie Webex – schôdze Webex sú štandardnou voľbou stretnutia.
  • Naplánujte stretnutie v osobnej miestnosti – Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať.
3

Vyberte možnosť Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.

Iba ľuďom, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu priamo od hostiteľa, sa schôdza zobrazí na ich webe Webex alebo v kalendároch mobilnej aplikácie Webex Meetings. Preposlané pozvánky alebo podrobnosti o schôdzi skopírované a prilepené a odoslané v e-mailoch nebudú uvedené v kalendároch príjemcov.

4

Pridajte Predmet a Umiestnenie.

5

Vyberte Čas začiatku a Čas ukončenia schôdze.

To zahŕňa dátum, čas a trvanie stretnutia.

6

Do e-mailovej pozvánky zadajte ďalšie potrebné informácie a vyberte možnosť Odoslať.

Upravte naplánované stretnutie

Keď si naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, môžete ho kedykoľvek upraviť pomocou programu Microsoft Outlook. Môžete zmeniť čas spustenia, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť pripojenia zvuku a ďalšie.

Keď upravíte plánovanú schôdzu, pozvaným sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

1

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze.

2

Zmeňte ľubovoľné z nasledujúcich nastavení:

  • Zmeniť nastavenia – Zmeňte nastavenia schôdze Webex.
  • Opakovanie – pridajte alebo zmeňte vzor opakovania.
  • Ak chcete upraviť text v e-mailovej pozvánke, zadajte ho do okna Stretnutie .
3

Vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu.

Zrušiť naplánované stretnutie

Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, schôdzu môžete kedykoľvek zrušiť v programe Microsoft Outlook.

  • Ak zrušíte schôdzu Webex pomocou vašej lokality Webex, vaše zmeny sa v programe Microsoft Outlook nezobrazia.

  • Ak zrušíte jeden výskyt opakovanej schôdze Webex pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašej lokalite Webex.

  • Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú činnosť po zrušení schôdze a nepridáte ďalšiu schôdzu Webex, schôdzu v osobnej miestnosti alebo schôdzu osobnej konferencie, stane sa bežnou schôdzou v programe Microsoft Outlook bez informácií zo služby Webex.

1

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku naplánovanej schôdze.

2

Vyberte možnosť Zrušiť schôdzu.

3

V potvrdzovacej správe vyberte možnosť Áno .

4

Vyberte možnosť Odoslať zrušenie.

Obmedzenia vzoru opakovania

Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webex a Microsoft Outlook.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings

Typ

Možnosť Microsoft Outlook

Prevedené na Webex Meeting Option

Týždenne

Každých [X] týždňov v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Každý týždeň v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje so stránkou Webex.

Mesačne

Nepodporovaný [prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň každého mesiaca

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex

Typ

Možnosť Microsoft Outlook

Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option

Mesačne

Deň [X] každého [y] mesiaca

Deň [X] každého mesiaca.

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

Každý [január....december] [1,....31]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]

Nie je podporované

Dátum ukončenia

Bez dátumu ukončenia.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec po [x] výskytoch.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec do [date input]

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.