Értekezlet ütemezése

A Webex-webhelyén lévő, az értekezlet ütemezéséhez elérhető funkciók nem mindegyike elérhető a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazáson. A Microsoft Outlookhoz tartozó integráció nem támogatja az összes, Microsoft Outlookban elérhető ismétlődési lehetőséget. További információkért tekintse meg az alábbi táblázatokat.

A Microsoft Outlookból küldött értekezletmeghívások kezdési időpontja a számítógépén beállított időzónában jelenik meg, és lehet, hogy nem felel meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításoknak.

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

2

A legördülő listában válasszon az alábbiak közül:

  • Webex-értekezlet ütemezése – a Webex-értekezletek a standard értekezletválasztás.
  • Személyes tárgyalói értekezlet ütemezése – A személyes tárgyalók az Ön saját virtuális konferenciaterme. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia.
3

Válassza a Be lehetőséget, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

Csak azok az emberek jelennek meg a Webex webhelyén vagy a Webex Meetings mobilalkalmazás-naptárában, akik közvetlenül a fogadótól kapják meg az értekezletet. A továbbított meghívók, illetve az e-mailekbe másolt, beillesztett és elküldött értekezletek részletei nem szerepelnek a címzettek naptárában.

4

Tárgy és hely hozzáadása.

5

Válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési idejét.

Ez magában foglalja az értekezlet dátumát, időpontját és időtartamát.

6

Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mail meghívóban, és válassza a Küldéslehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Ha egy értekezletet a Microsoft Outlookba való integrációval ütemez, a Microsoft Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik audiocsatlakozási lehetőséget és így tovább.

Ha szerkeszt egy ütemezett értekezletet, akkor egy frissített e-mailes meghívó kerül kiküldésre a meghívottak számára, és az értekezleti információ is frissül a Webex-webhelyén.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.

2

Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

  • Beállítások módosítása–Módosítsa a Webex-értekezlet beállításait.
  • Ismétlődés – Ismétlődési minta hozzáadása vagy módosítása.
  • Az e-mail meghívó szövegének szerkesztéséhez írja be a Találkozó ablakot.
3

Válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

Ütemezett értekezlet lemondása

Ha értekezletet ütemez a Microsoft Outlookba való integrációval, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.

  • Ha a Webex-webhelyén keresztül mondja le a Webex-értekezletét, a módosításai nem jelennek meg a Microsoft Outlookban.

  • Ha egy ismétlődő Webex-értekezlet egyetlen előfordulását mondja le a Microsoft Outlookban, a módosításai megjelennek a Webex-webhelyén is.

  • Ha lementi az értekezletet vagy a találkozót a lemondás után, és nem adott hozzá másik Webex-értekezletet, személyes irodai értekezletet vagy személyes konferenciaértekezletet, akkor a mentett értekezlet normál Microsoft Outlook-értekezletté válik, Webex-információk nélkül.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.

2

Válassza az Értekezlet megszakításalehetőséget.

3

Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben.

4

Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget.

Ismétlődési minta korlátai

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

1. táblázat Webex Meetings

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Webex-értekezlet opcióra konvertálva

Hetente

Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel.

Havonta

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott.

2. táblázat. Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X] napja

Minden hónap [X] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [január.... December] [1,.... 31]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége az [x] előfordulások után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.