Értekezletek ütemezése, szerkesztése vagy törlése a Microsoft Outlookból. Ismerje meg az értekezletek ütemezésének előfeltételeit, és fedezze fel az ütemezhető különböző típusú értekezleteket.
A Cisco Webex Meetings asztali alkalmazásban nem minden olyan funkció érhető el, amely a Webhelyek értekezleteinek ütemezéséhez rendelkezésre áll. A Microsoft Outlookba való integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget, további információkért lásd az alábbi táblázatokat.
A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások esetén az értekezlet kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.
1 | A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget. |
||
2 | A legördülő listában válasszon a következők közül:
|
||
3 | Válassza a Be lehetőséget, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.
|
||
4 | Tárgy és hely hozzáadása. |
||
5 | Válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési idejét. Ez magában foglalja az értekezlet dátumát, időpontját és időtartamát. |
||
6 | Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mail meghívóban, és válassza a Küldéslehetőséget. |
Ha egy értekezletet a Microsoft Outlookba való integrációval ütemez, a Microsoft Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik audiocsatlakozási lehetőséget és így tovább.
Az ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail-meghívót küldünk a meghívottaknak, és frissítjük a Webhely webhelyének értekezleti információi.
1 | A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet. |
2 | Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:
|
3 | Válassza a Frissítés küldéselehetőséget. |
Ha értekezletet ütemez a Microsoft Outlookba való integrációval, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.
|
1 | A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet. |
2 | Válassza az Értekezlet megszakításalehetőséget. |
3 | Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben. |
4 | Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget. |
Ismétlődési minta korlátai
Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.
Típus |
Microsoft Outlook-beállítás |
Webex-értekezlet opcióra konvertálva |
---|---|---|
Hetente |
Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] |
Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A testreszabás nem támogatott, így ha a hétkezdetet egy másik napra módosítja, a hétkezdés nincs szinkronizálva a Webex webhelyével. |
Havonta |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap nem támogatott minden hónapban |
Nem támogatott |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December] |
Nem támogatott. |
Típus |
Microsoft Outlook-beállítás |
Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva |
---|---|---|
Havonta |
Minden [y] hónap [X] napja |
Minden hónap [X] napja. |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
Minden [január.... December] [1,.... 31] |
Nem támogatott |
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December] |
Nem támogatott |
|
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December] |
Nem támogatott |
|
Befejezési dátum |
Nincs befejezési dátum. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
Vége az [x] előfordulások után. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
|
Vége [dátumbevitel] |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |