Értekezlet ütemezése Microsoft Outlook alkalmazásban a Webex Meetings asztali alkalmazás használatával

Értekezlet ütemezése

A Webex-webhelyén lévő, az értekezlet ütemezéséhez elérhető funkciók nem mindegyike elérhető a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazáson. A Microsoft Outlookhoz tartozó integráció nem támogatja az összes, Microsoft Outlookban elérhető ismétlődési lehetőséget. További információkért tekintse meg az alábbi táblázatokat.

A Microsoft Outlookból küldött értekezletmeghívások kezdési időpontja a számítógépén beállított időzónában jelenik meg, és lehet, hogy nem felel meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításoknak.

1	A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.
2	A legördülő listában válasszon az alábbiak közül: Webex értekezlet ütemezése – A Webex értekezletek a standard értekezleti választások. Személyes tárgyalói értekezlet ütemezése – A Személyes szobák az Ön saját virtuális konferenciaterme. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia.
3	Válassza a Be lehetőséget, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre. Csak azok az emberek jelennek meg a Webex webhelyén vagy a Webex Meetings mobilalkalmazás-naptárában, akik közvetlenül a fogadótól kapják meg az értekezletet. A továbbított meghívók, illetve az e-mailekbe másolt, beillesztett és elküldött értekezletek részletei nem szerepelnek a címzettek naptárában.
4	Tárgy és hely hozzáadása.
5	Válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési idejét. Ez magában foglalja az értekezlet dátumát, időpontját és időtartamát.
6	Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mail meghívóban, és válassza a Küldéslehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Ha egy értekezletet a Microsoft Outlookba való integrációval ütemez, a Microsoft Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik audiocsatlakozási lehetőséget és így tovább.

Ha szerkeszt egy ütemezett értekezletet, akkor egy frissített e-mailes meghívó kerül kiküldésre a meghívottak számára, és az értekezleti információ is frissül a Webex-webhelyén.

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.

Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

Beállítások módosítása –Módosítsa a Webex- Webex-értekezlet beállításait.
Ismétlődés – Ismétlődési minta hozzáadása vagy módosítása.
Az e-mail meghívó szövegének szerkesztéséhez írja be a Találkozó ablakot.

Válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

Ütemezett értekezlet lemondása

Ha értekezletet ütemez a Microsoft Outlookba való integrációval, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.

Ha a Webex-webhelyén keresztül mondja le a Webex-értekezletét, a módosításai nem jelennek meg a Microsoft Outlookban.
Ha egy ismétlődő Webex-értekezlet egyetlen előfordulását mondja le a Microsoft Outlookban, a módosításai megjelennek a Webex-webhelyén is.
Ha lementi az értekezletet vagy a találkozót a lemondás után, és nem adott hozzá másik Webex-értekezletet, személyes irodai értekezletet vagy személyes konferenciaértekezletet, akkor a mentett értekezlet normál Microsoft Outlook-értekezletté válik, Webex-információk nélkül.

1	A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.
2	Válassza az Értekezlet megszakításalehetőséget.
3	Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben.
4	Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget.

Ismétlődési minta korlátai

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

1. táblázat. Webex Meetings
Típus	Microsoft Outlook-beállítás	Webex-értekezlet opcióra konvertálva
Hetente	Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]	Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel.
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap nem támogatott minden hónapban	Nem támogatott
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]	Nem támogatott.

2. táblázat. Webex személyes konferencia találkozók
Típus	Microsoft Outlook-beállítás	Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva
Havonta	Minden [y] hónap [X] napja	Minden hónap [X] napja.
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	Minden [január.... December] [1,.... 31]	Nem támogatott
	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]	Nem támogatott
	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]	Nem támogatott
Befejezési dátum	Nincs befejezési dátum.	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.
	Vége az [x] előfordulások után.	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.
	Vége [dátumbevitel]	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Értekezlet ütemezése Microsoft Outlook alkalmazásban a Webex Meetings asztali alkalmazás használatával

Ismétlődési minta korlátai

Kisvállalkozások

Nagyvállalati

Eszközök

Megoldások a következőhöz:

Erőforrások

Vállalat