Планування, змінювання або скасування нарад у Microsoft Outlook. Ознайомтеся з передумовами для планування нарад, а також дізнайтеся більше про різні типи нарад, які можна запланувати.
Не всі функції, які доступні для планування нарад на вашому вебсайті Webex, є доступними в класичній програмі Cisco Webex Meetings. Інтеграція з Microsoft Outlook не підтримує всі параметри повторення, які доступні в Microsoft Outlook. Додаткову інформацію наведено в таблицях нижче.
У всіх запрошеннях на нараду, надісланих із Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, який налаштовано на комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, який налаштовано на вебсайті Webex.
1 | На стрічці Головна в Microsoft Outlook виберіть Запланувати нараду. |
||
2 | У розкривному списку виберіть один із наведених нижче варіантів.
|
||
3 | Натисніть Кому й виберіть користувачів, яких потрібно запросити на нараду.
|
||
4 | Додайте Тему й Розташування. |
||
5 | Виберіть Час початку й Час завершення наради. Ці дані включають дату, час і тривалість наради. |
||
6 | Додайте будь-яку іншу необхідну інформацію до електронного запрошення і натисніть Надіслати. |
Якщо нараду заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, її можна будь-коли змінити за допомогою Microsoft Outlook. Можна змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший параметр підключення аудіо тощо.
Якщо змінити заплановану нараду, запрошеним гостям буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформацію про нараду на вебсайті Webex буде оновлено.
1 | У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2 | Змініть будь-яке з наведених нижче налаштувань.
|
3 | Виберіть Надіслати оновлення. |
Нараду, яку заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, можна будь-коли скасувати за допомогою Microsoft Outlook.
|
1 | У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2 | Натисніть Скасувати нараду. |
3 | У повідомленні з підтвердженням натисніть Так. |
4 | Виберіть Надіслати скасування. |
Обмеження шаблонів повторення
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Перетворений параметр наради Webex |
---|---|---|
Щотижнево |
Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] |
Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex. |
Щомісячно |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] день кожного місяця |
Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується |
|
Щорічно |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується. |
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex |
---|---|---|
Щомісячно |
[X] день кожного [y] місяця |
[X] день кожного місяця. |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується |
|
Щорічно |
Кожного [1–31] [січня — грудня] |
Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується |
|
[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня] |
Не підтримується |
|
Дата завершення |
Немає дати завершення. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
Завершення після [x] повторень. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
|
Завершення [введення дати] |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |