- Головна
- /
- Стаття
Планування наради в Microsoft Outlook за допомогою класичної програми Webex Meetings
Планування, змінювання або скасування нарад у Microsoft Outlook. Ознайомтеся з передумовами для планування нарад, а також дізнайтеся більше про різні типи нарад, які можна запланувати.
Не всі функції, доступні для планування нарад на вашому вебсайті Webex, доступні в класичній програмі Cisco Webex Meetings . Інтеграція з Microsoft Outlook не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook. Додаткову інформацію див. в таблицях нижче.
У всіх запрошеннях на нараду, надісланих із Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, який налаштовано на комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, який налаштовано на вебсайті Webex.
1 |
На стрічці Головна в Microsoft Outlook виберіть Запланувати нараду. |
2 |
У розкривному списку виберіть один із наведених нижче варіантів.
|
3 |
Натисніть Кому й виберіть користувачів, яких потрібно запросити на нараду. Нараду буде відображено на вебсайті Webex або календарях мобільних застосунків Webex Meetings лише у користувачів, які отримують запрошення на нараду безпосередньо від організатора. Переслані запрошення або відомості про нараду, скопійовані, вставлені й надіслані електронними листами, не буде відображено в календарях отримувачів. |
4 |
Додайте Тему й Розташування. |
5 |
Виберіть Час початку й Час завершення наради. Ці дані включають дату, час і тривалість наради. |
6 |
Додайте будь-яку іншу необхідну інформацію до електронного запрошення і натисніть Надіслати. |
Якщо нараду заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, її можна будь-коли змінити за допомогою Microsoft Outlook. Можна змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший параметр підключення аудіо тощо.
Якщо змінити заплановану нараду, запрошеним гостям буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформацію про нараду на вебсайті Webex буде оновлено.
1 |
У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2 |
Змініть будь-яке з наведених нижче налаштувань.
|
3 |
Виберіть Надіслати оновлення. |
Нараду, яку заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, можна будь-коли скасувати за допомогою Microsoft Outlook.
-
Якщо скасувати нараду Webex за допомогою вебсайту Webex, зміни не буде відображено в Microsoft Outlook.
-
У разі скасування одного повторення в серії повторюваних нарад Webex за допомогою Microsoft Outlook, зміни також буде відображено на вебсайті Webex.
-
Якщо після скасування наради зберегти нараду або зустріч і не додати іншу нараду Webex, нараду в особистій кімнаті або нараду з особистою конференцією, вона стане звичайною нарадою Microsoft Outlook без інформації Webex.
1 |
У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2 |
Натисніть Скасувати нараду. |
3 |
У повідомленні з підтвердженням натисніть Так. |
4 |
Виберіть Надіслати скасування. |
Обмеження шаблонів повторення
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Перетворений параметр наради Webex |
---|---|---|
Щотижнево |
Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] |
Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex. |
Щомісячно |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] день кожного місяця |
Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується | |
Щорічно |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується. |
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex |
---|---|---|
Щомісячно |
[X] день кожного [y] місяця |
[X] день кожного місяця. |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується | |
Щорічно |
Кожного [1–31] [січня — грудня] |
Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується | |
[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня] |
Не підтримується | |
Дата завершення |
Немає дати завершення. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
Завершення після [x] повторень. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. | |
Завершення [введення дати] |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |