У цій статті
Обмеження шаблону повторення
Заплануйте зустріч у Microsoft Outlook за допомогою програми Webex Meetings Desktop
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Заплануйте, редагуйте або скасуйте зустрічі з Microsoft Outlook. Дізнайтеся передумови планування зустрічі та дізнайтеся про різні типи зустрічей, які ви можете запланувати.

Не всі функції, доступні для планування зустрічей на вашому сайті Webex, доступні в настільному додат ку Cisco Webex Meetings. Інтегра Microsoft Outlook ція до не підтримує всі параметри повторення, які доступні вMicrosoft Outlook, для отримання додаткової інформації див. таблиці нижче.

У будь-яких запрошеннях на нарадуMicrosoft Outlook, з яких ви надсилаєте, час початку зустрічі відображається в часовому поясі, встановленому на вашому комп'ютері, і може не відповідати налаштуванням часового поясу, встановленим на вашому сайті Webex.

1

На стрічці «Домаш ня сторінкаMicrosoft Outlook» виберіть Заплан увати зустріч.

2

У випадаючому списку виберіть один з наступних варіантів:

  • Заплануйте зустріч Webex — це стандартний вибір нарад Webex.
  • Заплануйте особисту кімнату зустрічі - Особисті кімнати - це ваш власний віртуальний конференц-зал. Він завжди доступний, і вам не потрібно його бронювати.
3

Ви беріть «До» і виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч.

Лише люди, які отримують запрошення на зустріч безпосередньо від господаря, матимуть змогу відобразити зустріч у їхніх сайтах Webex або календар Webex Meetings ях мобільних додатків. Переслані запрошення або деталі зустрічі, скопійовані та вставлені та надіслані електронними листами, не будуть вказані в календарях одержувачів.

4

Додайте тему та місце розташування.

5

Виберіть час початку та Час завершення зустрічі.

Це включає дату, час та тривалість зустрічі.

6

Введіть будь-яку іншу необхідну інформацію в запрошенні електронною поштою та виберіть Наді слати.

Після того, як ви заплануєте зустріч за допомогою інтеграції Microsoft Outlook доMicrosoft Outlook, її можна редагувати в будь-який час. Ви можете змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший варіант підключення звуку тощо.

Коли ви редагуєте заплановану зустріч, запрошеним надсилається оновлене запрошення електронною поштою, а інформація про зустріч на вашому сайті Webex оновлюється.

1

У Microsoft Outlook календарі відкрийте запланований пункт наради.

2

Змініть будь-які з наведених нижче налаштувань:

  • Змінити налаштування — Змініть налаштування нарад Webex.
  • Повтор ення — Додати або змінити шаблон повторення.
  • Щоб відредагувати текст запрошення електронною поштою, введіть у вікні «Зу стрі ч».
3

Виберіть На діслати оновлення.

Якщо ви плануєте зустріч за допомогою інтеграції доMicrosoft Outlook, ви можете скасувати зустріч у Microsoft Outlook будь-який час.

  • Якщо ви скасуєте зустріч Webex за допомогою вашого сайту Webex, ваші зміни не відображатимуться. Microsoft Outlook

  • Якщо ви скасуєте один випадок повторюваної зустрічі Webex за допомогоюMicrosoft Outlook, зміни також відображатимуться на вашому сайті Webex.

  • Якщо ви збережете зустріч або зустріч після скасування зустрічі і не додали ще одну зустріч Webex, нараду в особистій кімнаті або особисту конференцію, вона стане звичайною нарадою Microsoft Outlook без інформації Webex.

1

У Microsoft Outlook календарі відкрийте запланований пункт наради.

2

Виберіть Скасувати зустріч.

3

Виберіть Так у повідомленні підтвердження.

4

Виберіть На діслати скасування.

Обмеження шаблону повторення

Наступна таблиця показує відмінності між шаблонами Webex та Microsoft Outlook рецидивів.

Таблиця 1. Webex Meetings

Тип

Microsoft OutlookВаріант

Перетворено на опцію зустрічі Webex

Щотижневий

Кожні [X] тижні: [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця, субота]

Щотижня: [Неділя, Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П'ятниця, Субота]

Початок тижня завжди вказує на значення за замовчуванням неділя. Налаштування не підтримується, тому якщо ви змінюєте початок тижня на інший день, початок тижня не синхронізується з сайтом Webex.

Щомісячно

[перший, другий, третій, четвертий, останній] день не підтримується кожного місяця

Не підтримується

[перший, другий, третій, четвертий, останній] будній день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

[перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, будній день, вихідний день] [січня... грудень]

Не підтримується.

Таблиця 2. Зустрічі персональних конференцій Webex

Тип

Microsoft OutlookВаріант

Перетворено на варіант зустрічі персональної конференції Webex

Щомісячно

День [X] кожного [y] місяця

День [X] кожного місяця.

[перший, другий, третій, четвертий, останній] будній день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

Кожного [січня... грудня] [1,... 31]

Не підтримується

[перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, будній день, вихідний день] [січня... грудень]

Не підтримується

[перша, друга, третя, четверта, остання] [Неділя, Не підтримується. Понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця, субота] [січень... грудень]

Не підтримується

Дата закінчення

Немає дати закінчення.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік.

Завершіть після [x] випадків.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік.

Закінчити [введення дати]

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?