- Головна
- /
- Стаття
Заплануйте, редагуйте або скасуйте зустрічі з Microsoft Outlook. Дізнайтеся передумови планування зустрічі та дізнайтеся про різні типи зустрічей, які ви можете запланувати.
Не всі функції, доступні для планування зустрічей на вашому сайті Webex, доступні в настільному додат ку Cisco Webex Meetings. Інтегра Microsoft Outlook ція до не підтримує всі параметри повторення, які доступні вMicrosoft Outlook, для отримання додаткової інформації див. таблиці нижче.
У будь-яких запрошеннях на нарадуMicrosoft Outlook, з яких ви надсилаєте, час початку зустрічі відображається в часовому поясі, встановленому на вашому комп'ютері, і може не відповідати налаштуванням часового поясу, встановленим на вашому сайті Webex.
| 1 |
На стрічці «Домаш ня сторінкаMicrosoft Outlook» виберіть Заплан увати зустріч. |
| 2 |
У випадаючому списку виберіть один з наступних варіантів:
|
| 3 |
Ви беріть «До» і виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. Лише люди, які отримують запрошення на зустріч безпосередньо від господаря, матимуть змогу відобразити зустріч у їхніх сайтах Webex або календар Webex Meetings ях мобільних додатків. Переслані запрошення або деталі зустрічі, скопійовані та вставлені та надіслані електронними листами, не будуть вказані в календарях одержувачів. |
| 4 |
Додайте тему та місце розташування. |
| 5 |
Виберіть час початку та Час завершення зустрічі. Це включає дату, час та тривалість зустрічі. |
| 6 |
Введіть будь-яку іншу необхідну інформацію в запрошенні електронною поштою та виберіть Наді слати. |
Після того, як ви заплануєте зустріч за допомогою інтеграції Microsoft Outlook доMicrosoft Outlook, її можна редагувати в будь-який час. Ви можете змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший варіант підключення звуку тощо.
Коли ви редагуєте заплановану зустріч, запрошеним надсилається оновлене запрошення електронною поштою, а інформація про зустріч на вашому сайті Webex оновлюється.
| 1 |
У Microsoft Outlook календарі відкрийте запланований пункт наради. |
| 2 |
Змініть будь-які з наведених нижче налаштувань:
|
| 3 |
Виберіть На діслати оновлення. |
Якщо ви плануєте зустріч за допомогою інтеграції доMicrosoft Outlook, ви можете скасувати зустріч у Microsoft Outlook будь-який час.
-
Якщо ви скасуєте зустріч Webex за допомогою вашого сайту Webex, ваші зміни не відображатимуться. Microsoft Outlook
-
Якщо ви скасуєте один випадок повторюваної зустрічі Webex за допомогоюMicrosoft Outlook, зміни також відображатимуться на вашому сайті Webex.
-
Якщо ви збережете зустріч або зустріч після скасування зустрічі і не додали ще одну зустріч Webex, нараду в особистій кімнаті або особисту конференцію, вона стане звичайною нарадою Microsoft Outlook без інформації Webex.
| 1 |
У Microsoft Outlook календарі відкрийте запланований пункт наради. |
| 2 |
Виберіть Скасувати зустріч. |
| 3 |
Виберіть Так у повідомленні підтвердження. |
| 4 |
Виберіть На діслати скасування. |
Обмеження шаблону повторення
Наступна таблиця показує відмінності між шаблонами Webex та Microsoft Outlook рецидивів.
|
Тип |
Microsoft OutlookВаріант |
Перетворено на опцію зустрічі Webex |
|---|---|---|
|
Щотижневий |
Кожні [X] тижні: [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця, субота] |
Щотижня: [Неділя, Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П'ятниця, Субота] Початок тижня завжди вказує на значення за замовчуванням неділя. Налаштування не підтримується, тому якщо ви змінюєте початок тижня на інший день, початок тижня не синхронізується з сайтом Webex. |
|
Щомісячно |
[перший, другий, третій, четвертий, останній] день не підтримується кожного місяця |
Не підтримується |
|
[перший, другий, третій, четвертий, останній] будній день або вихідний день |
Не підтримується | |
|
Щорічно |
[перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, будній день, вихідний день] [січня... грудень] |
Не підтримується. |
|
Тип |
Microsoft OutlookВаріант |
Перетворено на варіант зустрічі персональної конференції Webex |
|---|---|---|
|
Щомісячно |
День [X] кожного [y] місяця |
День [X] кожного місяця. |
|
[перший, другий, третій, четвертий, останній] будній день або вихідний день |
Не підтримується | |
|
Щорічно |
Кожного [січня... грудня] [1,... 31] |
Не підтримується |
|
[перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, будній день, вихідний день] [січня... грудень] |
Не підтримується | |
|
[перша, друга, третя, четверта, остання] [Неділя, Не підтримується. Понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця, субота] [січень... грудень] |
Не підтримується | |
|
Дата закінчення |
Немає дати закінчення. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік. |
|
Завершіть після [x] випадків. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік. | |
|
Закінчити [введення дати] |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється на один рік. |