Планування наради

Не всі функції, які доступні для планування нарад на вашому вебсайті Webex, є доступними в класичній програмі Cisco Webex Meetings. Інтеграція з Microsoft Outlook не підтримує всі параметри повторення, які доступні в Microsoft Outlook. Додаткову інформацію наведено в таблицях нижче.

У всіх запрошеннях на нараду, надісланих із Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, який налаштовано на комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, який налаштовано на вебсайті Webex.

1.

На стрічці Головна в Microsoft Outlook виберіть Запланувати нараду.

2.

У розкривному списку виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Запланувати нараду Webex. Нарада Webex — це стандартний вибір для нарад.
  • Запланувати нараду в особистій кімнаті. Особисті кімнати — це ваша власна віртуальна кімната для конференцій. Вона завжди доступна, її не потрібно бронювати.
3.

Натисніть Кому й виберіть користувачів, яких потрібно запросити на нараду.


 

Нараду буде відображено на вебсайті Webex або календарях мобільних застосунків Webex Meetings лише у користувачів, які отримують запрошення на нараду безпосередньо від організатора. Переслані запрошення або відомості про нараду, скопійовані, вставлені й надіслані електронними листами, не буде відображено в календарях отримувачів.

4.

Додайте Тему й Розташування.

5.

Виберіть Час початку й Час завершення наради.

Ці дані включають дату, час і тривалість наради.

6.

Додайте будь-яку іншу необхідну інформацію до електронного запрошення і натисніть Надіслати.

Змінювання запланованої наради

Якщо нараду заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, її можна будь-коли змінити за допомогою Microsoft Outlook. Можна змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший параметр підключення аудіо тощо.

Якщо змінити заплановану нараду, запрошеним гостям буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформацію про нараду на вебсайті Webex буде оновлено.

1.

У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради.

2.

Змініть будь-яке з наведених нижче налаштувань.

  • Змінити налаштування: змінювання налаштувань наради Webex.
  • Повторення: додавання шаблону повторення або його змінювання.
  • Щоб змінити текст в електронному запрошенні, введіть дані у вікні зустрічі.
3.

Виберіть Надіслати оновлення.

Скасування запланованої наради

Нараду, яку заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, можна будь-коли скасувати за допомогою Microsoft Outlook.


 

  • Якщо скасувати нараду Webex за допомогою вебсайту Webex, зміни не буде відображено в Microsoft Outlook.

  • У разі скасування одного повторення в серії повторюваних нарад Webex за допомогою Microsoft Outlook, зміни також буде відображено на вебсайті Webex.

  • Якщо після скасування наради зберегти нараду або зустріч і не додати іншу нараду Webex, нараду в особистій кімнаті або нараду з особистою конференцією, вона стане звичайною нарадою Microsoft Outlook без інформації Webex.

1.

У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради.

2.

Натисніть Скасувати нараду.

3.

У повідомленні з підтвердженням натисніть Так.

4.

Виберіть Надіслати скасування.

Обмеження шаблонів повторення

У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.

Таблиця 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Microsoft Outlook

Перетворений параметр наради Webex

Щотижнево

Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex.

Щомісячно

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] день кожного місяця

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується.

Таблиця 2. Наради з особистою конференцією Webex

Тип

Параметр Microsoft Outlook

Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex

Щомісячно

[X] день кожного [y] місяця

[X] день кожного місяця.

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

Кожного [1–31] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня]

Не підтримується

Дата завершення

Немає дати завершення.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення після [x] повторень.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення [введення дати]

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.