- Головна
- /
- Стаття
Планування, змінювання або скасування нарад у Microsoft Outlook. Ознайомтеся з передумовами для планування нарад, а також дізнайтеся більше про різні типи нарад, які можна запланувати.
Не всі функції, які доступні для планування нарад на вашому вебсайті Webex, є доступними в класичній програмі Cisco Webex Meetings. Інтеграція з Microsoft Outlook не підтримує всі параметри повторення, які доступні в Microsoft Outlook. Додаткову інформацію наведено в таблицях нижче.
У всіх запрошеннях на нараду, надісланих із Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, який налаштовано на комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, який налаштовано на вебсайті Webex.
1. | На стрічці Головна в Microsoft Outlook виберіть Запланувати нараду. | ||
2. | У розкривному списку виберіть один із наведених нижче варіантів.
| ||
3. | Натисніть Кому й виберіть користувачів, яких потрібно запросити на нараду.
| ||
4. | Додайте Тему й Розташування. | ||
5. | Виберіть Час початку й Час завершення наради. Ці дані включають дату, час і тривалість наради. | ||
6. | Додайте будь-яку іншу необхідну інформацію до електронного запрошення і натисніть Надіслати. |
Якщо нараду заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, її можна будь-коли змінити за допомогою Microsoft Outlook. Можна змінити час початку, вказати новий пароль, вибрати інший параметр підключення аудіо тощо.
Якщо змінити заплановану нараду, запрошеним гостям буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформацію про нараду на вебсайті Webex буде оновлено.
1. | У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2. | Змініть будь-яке з наведених нижче налаштувань.
|
3. | Виберіть Надіслати оновлення. |
Нараду, яку заплановано за допомогою інтеграції в Microsoft Outlook, можна будь-коли скасувати за допомогою Microsoft Outlook.
|
1. | У календарі Microsoft Outlook відкрийте елемент запланованої наради. |
2. | Натисніть Скасувати нараду. |
3. | У повідомленні з підтвердженням натисніть Так. |
4. | Виберіть Надіслати скасування. |
Обмеження шаблонів повторення
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.
Тип | Параметр Microsoft Outlook | Перетворений параметр наради Webex |
---|---|---|
Щотижнево | Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] | Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex. |
Щомісячно | [Перший, другий, третій, четвертий, останній] день кожного місяця | Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день | Не підтримується | |
Щорічно | [Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] | Не підтримується. |
Тип | Параметр Microsoft Outlook | Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex |
---|---|---|
Щомісячно | [X] день кожного [y] місяця | [X] день кожного місяця. |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день | Не підтримується | |
Щорічно | Кожного [1–31] [січня — грудня] | Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] | Не підтримується | |
[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня] | Не підтримується | |
Дата завершення | Немає дати завершення. | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
Завершення після [x] повторень. | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. | |
Завершення [введення дати] | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |