Zaplanuj spotkanie

Nie wszystkie funkcje planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w aplikacji klasycznej Cisco Webex Meetings. Integracja z programem Microsoft Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cykliczności, które są dostępne w programie Microsoft Outlook. Więcej informacji można znaleźć w poniższych tabelach.

We wszystkich zaproszeniach na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook godzina rozpoczęcia spotkania jest wyświetlana według strefy czasowej ustawionej na komputerze i może nie być zgodna z preferencjami strefy czasowej ustawionymi w witrynie Webex.

1

Na wstążce Narzędzia domowe w programie Microsoft Outlook wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

2

Z listy rozwijanej wybierz jedną z następujących opcji:

  • Zaplanuj spotkanie Webex — spotkania Webex to standardowy wybór.
  • Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym — pokoje osobiste to prywatna wirtualna sala konferencyjna. Jest zawsze dostępny i nie musisz go rezerwować.
3

Wybierz pozycję Do i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

Tylko osoby, które otrzymają zaproszenie na spotkanie bezpośrednio od hosta, będą miały miejsce w witrynie Webex lub w kalendarzach aplikacji mobilnych Webex Meetings. Przekazane zaproszenia lub szczegóły spotkania skopiowane, wklejone i wysłane w wiadomościach e-mail nie będą wyświetlane w kalendarzach adresatów.

4

Dodaj temat i lokalizację .

5

Wybierz godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania.

Obejmuje to datę, godzinę i czas trwania spotkania.

6

Wprowadź inne niezbędne informacje w zaproszeniu e-mail i wybierz pozycję Wyślij.

Edytowanie zaplanowanego spotkania

Po zaplanowaniu spotkania przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook można edytować je za pomocą programu Microsoft Outlook w dowolnym momencie. Można zmienić godzinę rozpoczęcia, określić nowe hasło, wybrać inną opcję połączenia audio i nie tylko.

Po zakończeniu edycji zaplanowanego spotkania do zaproszonych osób wysyłane jest zaktualizowane zaproszenie e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex są aktualizowane.

1

W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz element zaplanowanego spotkania.

2

Zmień dowolne z następujących ustawień:

  • Zmień ustawienia — zmień ustawienia spotkania Webex.
  • Cykliczność — Dodaj lub zmień wzorzec cykliczności.
  • Aby edytować tekst w zaproszeniu e-mail, wpisz okno Termin.
3

Wybierz pozycję Wyślij aktualizację.

Anulowanie zaplanowanego spotkania

Jeśli planujesz spotkanie przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook, możesz anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook w dowolnym momencie.

  • Jeśli anulujesz spotkanie Webex w swojej witrynie Webex, zmiany nie będą widoczne w programie Microsoft Outlook.

  • Jeśli anulujesz pojedyncze wystąpienie cyklicznego spotkania Webex w programie Microsoft Outlook, zmiany zostaną odzwierciedlone również w Twojej witrynie Webex.

  • Jeśli zapiszesz spotkanie lub termin po anulowaniu spotkania i nie dodasz kolejnego spotkania Webex, spotkania w pokoju osobistym ani spotkania typu konferencja osobista, stanie się ono zwykłym spotkaniem programu Microsoft Outlook bez informacji Webex.

1

W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz element zaplanowanego spotkania.

2

Wybierz pozycję Anuluj spotkanie.

3

Wybierz pozycję Tak w wiadomości z potwierdzeniem.

4

Wybierz pozycję Wyślij anulowanie.

Ograniczenia wzorca cyklu

W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cyklu webex i programu Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja programu Microsoft Outlook

Przekonwertowana na opcję spotkania webex

Co tydzień

Co [X] tygodnie na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Początek tygodnia zawsze wskazuje wartość domyślną niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie zostanie zsynchronizowany z witryną Webex.

Co miesiąc

[Pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień nieobserwowany każdego miesiąca

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu]

Nie jest obsługiwany.

Tabela 2. Osobiste spotkania konferencyjne Webex

Typ

Opcja programu Microsoft Outlook

Przekonwertowana na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex

Co miesiąc

Dzień [X] każdego miesiąca

Dzień [X] każdego miesiąca.

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

Co [styczeń.... grudzień] [1,.... 31]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [Niedziela, Nie obsługiwane. Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek, Sobota] z [Styczeń.... w grudniu]

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Brak daty zakończenia.

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Zakończ po wystąpieniach [x].

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Koniec według [data input]

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.