- Pagină de pornire
- /
- Articol
Programați, editați sau anulați întâlnirile din Microsoft Outlook. Aflați condițiile prealabile pentru programarea unei întâlniri și descoperiți diferitele tipuri de întâlniri pe care le puteți programa.
Nu toate funcțiile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul dvs. Webex sunt disponibile în aplicația desktop Cisco Webex Meetings . Integrarea cu Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.
În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți de la Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dvs. și este posibil să nu corespundă preferințelor fusului orar setate pe site-ul dvs. Webex.
1 | Din panglica Acasă din Microsoft Outlook, selectați Programați întâlnirea. | ||
2 | În lista derulantă, alegeți din următoarele:
| ||
3 | Selectați La și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnirea dvs.
| ||
4 | Adăugaţi un subiect şi o locaţie. | ||
5 | Alegeți ora de începere și ora de încheiere pentru întâlnirea dvs. Aceasta include data, ora și durata întâlnirii. | ||
6 | Introduceți orice alte informații necesare în invitația prin e-mail și selectați Trimitere. |
După ce programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a o edita în orice moment. Puteți schimba ora de începere, specificați o parolă nouă, alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.
Când editați o întâlnire programată, invitaților li se trimite o invitație prin e-mail actualizată, iar informațiile despre întâlnire de pe site-ul dvs. Webex sunt actualizate.
1 | Pe calendarul dvs. Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat. |
2 | Modificați oricare dintre următoarele setări:
|
3 | Selectați Trimitere actualizare. |
Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, puteți anula întâlnirea în Microsoft Outlook în orice moment.
|
1 | Pe calendarul dvs. Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat. |
2 | Selectați Anulați întâlnirea. |
3 | Selectaţi Da în mesajul de confirmare. |
4 | Selectați Anularea trimiterii. |
Limitări model de recurență
Următorul tabel arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.
Tip | Opțiune Microsoft Outlook | Opțiune convertită în Webex Meeting |
---|---|---|
Săptămânal | La fiecare [X] săptămâni la: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] | În fiecare săptămână: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] Săptămâna începe întotdeauna puncte la valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, astfel încât dacă schimbați începutul săptămânii într-o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex. |
Lunar | [prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi neacceptată din fiecare lună | Neacceptat |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend | Neacceptat | |
Anual | [prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie] | Neacceptat . |
Tip | Opțiune Microsoft Outlook | Opțiune convertită la Webex Personal Conference Meeting |
---|---|---|
Lunar | Ziua [X] a fiecărei luni | Ziua [X] a fiecărei luni. |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend | Neacceptat | |
Anual | În fiecare [ianuarie....decembrie] [1,....31] | Neacceptat |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie] | Neacceptat | |
[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminica, Nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie....Decembrie] | Neacceptat | |
Data încheierii | Nu există dată de încheiere. | Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |
Încheiați după [x] evenimente. | Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. | |
Încheiere până la [intrare dată] | Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |