Programați o întâlnire

Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în aplicația pentru desktop Cisco Webex Meetings. Integrarea cu Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.

Pentru orice invitații la întâlnire pe care le trimiteți din Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dumneavoastră și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

1

Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire .

2

În lista verticală, alegeți dintre următoarele:

  • Programați o întâlnire Webex–Întâlnirile Webex sunt opțiunea standard de întâlnire.
  • Programați o întâlnire în sala personală–Sălile personale sunt propria dvs. sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați.
3

Selectați Către și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnire.

Numai persoanele care primesc invitația la întâlnire direct de la gazdă vor avea întâlnirea în calendarele lor de aplicații mobile Webex site sau Webex Meetings. Invitațiile redirecționate sau detaliile întâlnirii copiate, lipite și trimise în e-mailuri nu vor fi listate în calendarele destinatarilor.

4

Adăugare subiect și locație .

5

Alegeți ora de început și ora de sfârșit pentru întâlnire.

Aceasta include data, ora și durata întâlnirii.

6

Introduceți orice alte informații necesare în invitația de e-mail și selectați Trimitere.

Editarea unei întâlniri programate

După ce programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Outlook pentru a o edita în orice moment. Aveți posibilitatea să modificați ora de început, să specificați o parolă nouă, să alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.

Când editați o întâlnire programată, se trimite o invitație prin e-mail actualizată invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul dumneavoastră Webex sunt actualizate.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.

2

Modificați oricare dintre următoarele setări:

  • Schimbați setările–Schimbați setările întâlnirii dvs. Webex.
  • Recurență–Adăugați sau modificați un model de recurență.
  • Pentru a edita textul din invitația de e-mail, tastați în fereastra Rezervare.
3

Selectați Trimitere actualizare.

Revocarea unei întâlniri programate

Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să revocați întâlnirea în Microsoft Outlook în orice moment.

  • Dacă anulați o întâlnire Webex utilizând site-ul Webex, modificările nu vor apărea în Microsoft Outlook.

  • Dacă anulați o singură ocazie a unei întâlniri Webex recurente utilizând Microsoft Outlook, modificările se afișează și pe site-ul Webex.

  • Dacă salvați întâlnirea sau programarea după anularea întâlnirii și nu ați adăugat o altă întâlnire Webex, întâlnire tip Sală personală sau Conferință personală, aceasta devine o întâlnire obișnuită Microsoft Outlook fără informații Webex.

1

În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat.

2

Selectați Revocare întâlnire.

3

Selectați Da în mesajul de confirmare.

4

Selectați Trimitere anulare.

Limitări model recurență

Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

În fiecare săptămână pe: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, prin urmare, dacă schimbați începutul săptămânii la o zi diferită, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi nu este acceptată în fiecare lună

Neacceptat

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Nu este acceptat.

Tabelul 2. Întâlniri de conferință personală Webex

Tip

Opțiune Microsoft Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex

Lunar

Ziua [X] a fiecărei [y] luni

Ziua [X] a fiecărei luni.

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

În fiecare ianuarie... Decembrie] [1,.... 31]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

Data încheierii

Nici o dată de sfârșit.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Terminați după [x] apariții.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Se termină până la [data intrării]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.