Планиране, редактиране или отмяна на събрания от Microsoft Outlook. Научете предпоставките за планиране на събрание и открийте различните видове събрания, които можете да планирате.
Не всички функции, налични за планиране на събрания на вашия Webex сайт, са налични в настолното приложение Cisco Webex Meetings. Интегрирането към Microsoft Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични в Microsoft Outlook, за повече информация вижте таблиците по-долу.
Във всички покани за събрание, които изпращате от Microsoft Outlook, началният час на събранието се появява в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.
1 | От лентата Начало в Microsoft Outlook изберете Планиране на събрание . |
||
2 | В падащия списък изберете измежду следните:
|
||
3 | Изберете До и изберете кого искате да поканите на събранието си.
|
||
4 | Добавяне на тема и местоположение. |
||
5 | Изберете Начален час и Краен час за вашето събрание. Това включва датата, часа и продължителността на събранието. |
||
6 | Въведете всяка друга необходима информация в поканата за имейл и изберете Изпращане. |
След като планирате събрание с помощта на интеграцията към Microsoft Outlook, можете да използвате Microsoft Outlook, за да го редактирате по всяко време. Можете да промените началния час, да зададете нова парола, да изберете различна опция за аудио връзка и др.
Когато редактирате планирано събрание актуализирана имейл покана се изпраща на поканените и се актуализира информацията за събранието на вашия Webex сайт.
1 | Във вашия календар на Microsoft Outlook отворете планирания елемент от събранието. |
2 | Променете някоя от следните настройки:
|
3 | Изберете Изпращане на актуализация. |
Ако планирате събрание с помощта на интеграцията към Microsoft Outlook, можете да отмените събранието в Microsoft Outlook по всяко време.
|
1 | Във вашия календар на Microsoft Outlook отворете планирания елемент от събранието. |
2 | Изберете Отказ от събрание. |
3 | Изберете Да в съобщението за потвърждение. |
4 | Изберете Изпращане на анулиране. |
Ограничения на модела на повторение
Следната таблица показва разликите между Webex и Microsoft Outlook модели на повторение.
Тип |
Опция за Microsoft Outlook |
Преобразуван в Webex опция за събрание |
---|---|---|
Седмично |
Всеки [X] седмици на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] |
Всяка седмица на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] Началото на седмицата винаги сочи към стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата до различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex. |
Месечно |
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] ден, който не се поддържа от всеки месец |
Не се поддържа |
Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден |
Не се поддържа |
|
Годишно |
[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември] |
Не се поддържа. |
Тип |
Опция за Microsoft Outlook |
Преобразуван в Webex лична конференция среща опция |
---|---|---|
Месечно |
Ден [X] на всеки [y] месец |
Ден [X] на всеки месец. |
Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден |
Не се поддържа |
|
Годишно |
Всеки [януари.... Декември] [1,.... 31] |
Не се поддържа |
[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември] |
Не се поддържа |
|
[първо, второ, трето, четвърто, последно] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] на [Януари.... декември] |
Не се поддържа |
|
Крайна дата |
Без крайна дата. |
Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. |
Край след [x] събития. |
Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. |
|
Край до [въвеждане на дата] |
Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. |