Планиране на среща

Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт на Webex, са налични в настолното приложение на Cisco Webex Meetings . Интеграцията с Microsoft Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични в Microsoft Outlook – за повече информация вижте таблиците по-долу.

Във всички покани за събрание, които изпращате от Microsoft Outlook, началният час на събранието се появява в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.

1

От лентата Начало в Microsoft Outlook изберете Планиране на събрание .

2

В падащия списък изберете измежду следните:

  • Планиране на среща в Webex– Срещите в Webex са стандартният избор за среща.
  • Планиране на среща в персонална стая– Персоналните стаи са вашата собствена виртуална стая за конференции. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате.
3

Изберете До и изберете кого искате да поканите на събранието си.

Само хора, които получават поканата за събрание директно от хоста, ще имат събранието да се показва в календарите им за мобилни приложения webex site или Webex Meetings. Препратените покани или подробностите за събранието, копирани и поставени и изпратени в имейли, няма да бъдат изброени в календарите на получателите.

4

Добавяне на тема и местоположение .

5

Изберете Начален час и Краен час за вашето събрание.

Това включва датата, часа и продължителността на събранието.

6

Въведете всяка друга необходима информация в поканата за имейл и изберете Изпращане.

Редактиране на планирано събрание

След като планирате събрание с помощта на интеграцията към Microsoft Outlook, можете да използвате Microsoft Outlook, за да го редактирате по всяко време. Можете да промените началния час, да зададете нова парола, да изберете различна опция за аудио връзка и др.

Когато редактирате планирано събрание актуализирана имейл покана се изпраща на поканените и се актуализира информацията за събранието на вашия Webex сайт.

1

Във вашия календар на Microsoft Outlook отворете планирания елемент от събранието.

2

Променете някоя от следните настройки:

  • Промяна на настройките– Променете настройките за вашата среща в Webex.
  • Повторяемост – Добавяне или промяна на модел на повторяемост.
  • За да редактирате текста в поканата си за имейл, въведете в прозореца Среща.
3

Изберете Изпращане на актуализация.

Отмяна на планирано събрание

Ако планирате събрание с помощта на интеграцията към Microsoft Outlook, можете да отмените събранието в Microsoft Outlook по всяко време.

  • Ако отмените събрание на Webex с помощта на вашия Webex сайт, промените ви няма да се покажат в Microsoft Outlook.

  • Ако отмените едно-единствено появяване на повтарящо се събрание на Webex с помощта на Microsoft Outlook, промените показват и на вашия Webex сайт.

  • Ако запишете събранието или срещата, след като отмените събранието си и не сте добавили друго събрание на Webex, събрание на Лична стая или събрание на Лична конференция, то се превръща в редовна среща на Microsoft Outlook без информация за Webex.

1

Във вашия календар на Microsoft Outlook отворете планирания елемент от събранието.

2

Изберете Отказ от събрание.

3

Изберете Да в съобщението за потвърждение.

4

Изберете Изпращане на анулиране.

Ограничения на модела на повторение

Следната таблица показва разликите между Webex и Microsoft Outlook модели на повторение.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Опция за Microsoft Outlook

Конвертиран в Webex опция за събрание

Седмично

Всеки [X] седмици на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

Всяка седмица на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

Началото на седмицата винаги сочи към стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата до различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex.

Месечно

[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] ден, който не се поддържа от всеки месец

Не се поддържа

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа.

Таблица 2. Webex лични конферентни срещи

Тип

Опция за Microsoft Outlook

Конвертиран в Webex опция за лична конференция

Месечно

Ден [X] на всеки [y] месец

Ден [X] на всеки месец.

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

Всеки [януари.... Декември] [1,.... 31]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] на [Януари.... декември]

Не се поддържа

Крайна дата

Без крайна дата.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край след [x] събития.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край до [въвеждане на дата]

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.