Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт на Webex , са налични в Cisco Webex Meetings настолно приложение. Интеграцията с Microsoft Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични в Microsoft Outlook, за повече информация вижте таблиците по-долу.

Във всички покани за срещи, които изпращате от Microsoft Outlook, начален час на срещата се появява в часова зона , която е зададена на вашия компютър, и може да не съвпада с предпочитанията за часова зона , които сте задали на вашия сайт на Webex.

1

От Начален екран лента в Microsoft Outlook, изберете Планирайте срещата .

2

В падащ списък изберете от следното:

  • Насрочете среща на Webex – Срещите в Webex са стандартният избор за срещи.
  • Насрочете среща в личната стая – Личните стаи са вашата собствена виртуална конферентна зала. Винаги е наличен и не е нужно да го резервирате.
3

Изберете До и изберете кого искате да поканите на срещата си.


 

Само хората, които получават поканата за среща директно от домакина, ще имат срещата да се показва в техния сайт на Webex или в календарите на мобилното приложение на Webex Meetings . Препратените покани или подробностите за срещата, копирани и поставени и изпратени в имейли, няма да бъдат изброени в календарите на получателите.

4

Добавете a Предмет и Местоположение .

5

Изберете Начален час и Крайно време за вашата среща.

Това включва датата, часа и продължителността на срещата.

6

Въведете всяка друга необходима информация в поканата по имейл и изберете Изпрати .

След като планирам среща с помощта на интеграцията с Microsoft Outlook, можете да използвате Microsoft Outlook , за да я редактирате по всяко време. Можете да промените начален час, да посочите нова парола, да изберете различна опция за аудио връзка и др.

Когато редактирате насрочена среща, на поканените се изпраща актуализирана покана по имейл и информацията за срещата на вашия сайт на Webex се актуализира.

1

В календара на Microsoft Outlook отворете планирания елемент за среща.

2

Променете някоя от следните настройки:

  • Промяна на настройките – Променете настройките на Среща в Webex .
  • Рецидив – Добавяне или промяна на модел на повторение.
  • За да редактирате текста в поканата си по имейл, въведете Назначаване прозорец.
3

Изберете Изпрати актуализация .

Ако планирам среща с помощта на интеграцията с Microsoft Outlook, можете да отмените срещата в Microsoft Outlook по всяко време.


 
  • Ако отмените Среща в Webex с помощта на вашия сайт на Webex, промените ви няма да се покажат в Microsoft Outlook.

  • Ако отмените еднократна поява на повтаряща се Среща в Webex с помощта на Microsoft Outlook, промените се показват и на вашия сайт на Webex.

  • Ако запазите срещата или срещата, след като отмените срещата си и не сте добавили друга среща на Среща в Webex в личната стая или среща на лична конференция, тя става обикновена среща на Microsoft Outlook без информация за Webex .

1

В календара на Microsoft Outlook отворете планирания елемент за среща.

2

Изберете Отмяна на срещата .

3

Изберете да в съобщение за потвърждение.

4

Изберете Изпратете анулиране .

Ограничения на модела на повторение

Следващата таблица показва разликите между моделите на повторение на Webex и Microsoft Outlook .

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Опция за Microsoft Outlook

Преобразува се в опция за срещи на Webex

Седмично

На всеки [X] седмици на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота]

Всяка седмица на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота]

Началото на седмицата винаги сочи към стойност по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата на различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайт на Webex.

Месечно

[първи, втори, трети, четвърти, последен] ден не се поддържа от всеки месец

Не се поддържа

[първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд

Не се поддържа

Ежегодно

[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари....декември]

Не се поддържа .

Таблица 2. Персонални конферентни срещи на Webex

Тип

Опция за Microsoft Outlook

Преобразува се в опция за лична конференция на Webex

Месечно

Ден [X] от всеки [y] месец

Ден [X] от всеки месец.

[първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд

Не се поддържа

Ежегодно

Всеки [януари....декември] [1,....31]

Не се поддържа

[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари....декември]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [неделя, не се поддържа. Понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] от [януари....декември]

Не се поддържа

Крайна дата

Няма крайна дата.

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край след [x] повторения.

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край до [въведена дата]

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.