- Hjem
- /
- Artikel
Planlæg, rediger eller annuller møder i Microsoft Outlook. Se, hvordan du planlægger et møde, og se de forskellige typer møder, du kan planlægge.
Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit Webex-websted, er tilgængelige i Cisco Webex Meetings-desktopappen. Integrationen til Microsoft Outlook understøtter ikke alle de gentagelsesvalgmuligheder, der er tilgængelige i Microsoft Outlook. Du kan få flere oplysninger i tabellerne nedenfor.
I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er indstillet på din computer, og stemmer muligvis ikke overens med de tidszoneindstillinger, du har indstillet på dit Webex-websted.
1 | På fanen Hjem på båndet i Microsoft Outlook skal du vælge Nyt møde. | ||
2 | Vælg en af følgende muligheder i rullegardinmenuen:
| ||
3 | Vælg Til, og vælg, hvem du vil invitere til dit møde.
| ||
4 | Tilføj Emne og Sted. | ||
5 | Vælg Starttidspunkt og Sluttidspunkt for dit møde. Dette omfatter mødets dato, tidspunkt og varighed. | ||
6 | Indtast andre nødvendige oplysninger i e-mailinvitationen, og vælg Send. |
Når du har planlagt et møde via integrationen til Microsoft Outlook, kan du til enhver tid bruge Microsoft Outlook til at redigere det. Du kan ændre starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelse osv.
Når du redigerer et planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til de inviterede, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.
1 | Åbn punktet planlagt møde i din Microsoft Outlook-kalender. |
2 | Rediger en eller flere af følgende indstillinger:
|
3 | Vælg Send opdatering. |
Hvis du planlægger et møde ved hjælp af Microsoft Outlook-integrationen, kan du til enhver tid annullere mødet i Microsoft Outlook.
|
1 | Åbn punktet planlagt møde i din Microsoft Outlook-kalender. |
2 | Vælg Annuller møde. |
3 | Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen. |
4 | Vælg Send annullering. |
Begrænsninger for gentagelsesmønster
Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.
Type | Indstilling i Microsoft Outlook | Konverteret til Webex-mødevalgmulighed |
---|---|---|
Ugentligt | Hver [X]. uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] | Hver uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet. |
Månedligt | Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag i hver måned understøttes ikke | Ikke understøttet |
Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend | Ikke understøttet | |
Årlig | [første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december] | Ikke understøttet. |
Type | Indstilling i Microsoft Outlook | Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde |
---|---|---|
Månedligt | Dag [X] i hver [y] måned | [X]. dag i hver måned. |
Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend | Ikke understøttet | |
Årlig | Hver [januar....december] [1,....31] | Ikke understøttet |
[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december] | Ikke understøttet | |
[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december] | Ikke understøttet | |
Slutdato | Ingen slutdato. | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. |
Afslut efter [x] tilfælde. | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. | |
Annuller d. [datoindtastning] | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. |