Planlæg et møde i Microsoft Outlook ved hjælp af Webex Meetings Desktop App

Planlæg et møde

Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit Webex-websted, er tilgængelige i Cisco- Webex Meetings computerappen. Integrationen til Microsoft Outlook understøtter ikke alle de gentagelsesmuligheder, der er tilgængelige iMicrosoft Outlook, for mere information se tabellerne nedenfor.

I alle mødeinvitationer, som du sender fraMicrosoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er angivet på din computer, og svarer muligvis ikke til de tidszoneindstillinger, du har angivet på dit Webex-websted.

1	Vælg Planlæg møde på Microsoft Outlook båndet Hjem i.
2	Vælg mellem følgende i rullelisten: Planlæg Webex-møde — Webex-møder er standardmødevalget. Planlæg personligt rummøde - Personlige værelser er dit eget virtuelle konferencelokale. Den er altid tilgængelig, og du behøver ikke at booke den.
3	Vælg Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet. Kun personer, der modtager mødeinvitationen direkte fra værten, får mødet vist på deres Webex-websted eller Webex Meetings mobilappkalendere. Videresendte invitationer eller mødeoplysninger, der er kopieret og indsat og sendt i e-mails, vises ikke i modtagernes kalendere.
4	Tilføj et emne og en placering.
5	Vælg starttidspunkt og sluttidspunkt for dit møde. Dette inkluderer dato, klokkeslæt og varighed af mødet.
6	Indtast eventuelle andre nødvendige oplysninger i e-mail-invitationen, og vælg Send.

Rediger et planlagt møde

Når du planlægger et møde ved hjælp af integrationen tilMicrosoft Outlook, kan du Microsoft Outlook til enhver tid redigere det. Du kan ændre starttidspunktet, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelsesindstilling og mere.

Når du redigerer et planlagt møde, sendes en opdateret e-mail-invitation til de inviterede, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

Åbn det planlagte mødeelement i Microsoft Outlook kalenderen.

Skift en af følgende indstillinger:

Skift indstillinger — Skift dine Webex-mødeindstillinger.
Gentagelse — Tilføj eller rediger et gentagelsesmønster.
Hvis du vil redigere teksten i din e-mail-invitation, skal du skrive i vinduet Aft ale.

Vælg Send opdatering.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde ved hjælp af integrationen tilMicrosoft Outlook, kan du til Microsoft Outlook enhver tid annullere mødet.

Hvis du annullerer et Webex-møde ved hjælp af dit Webex-websted, vises dine ændringer ikke i. Microsoft Outlook
Hvis du annullerer en enkelt forekomst af et tilbagevendende Webex-møde ved hjælp afMicrosoft Outlook, vises ændringerne også på dit Webex-websted.
Hvis du gemmer mødet eller aftalen efter annullering af dit møde og ikke har tilføjet endnu et Webex-møde, personligt rummøde eller personligt konferencemøde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook møde uden Webex-oplysninger.

1	Åbn det planlagte mødeelement i Microsoft Outlook kalenderen.
2	Vælg Annuller møde.
3	Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.
4	Vælg Send annullering.

Begrænsninger i gentagelsesmønster

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex og Microsoft Outlook gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings
Type	Microsoft OutlookMulighed	Konverteret til Webex Meeting Option
Ugentlig	Hver [X] uge på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]	Hver uge på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Ugens start peger altid på standardværdien søndag. Tilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer ugens start til en anden dag, synkroniseres ugens start ikke med Webex-webstedet.
Månedlig	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag understøttes ikke i hver måned	Ikke understøttet
Månedlig	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] hverdag eller weekenddag	Ikke understøttet
Årlig	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, hverdag, weekenddag] i [januar... december]	Ikke understøttet.

Tabel 2. Webex personlige konferencemøder
Type	Microsoft OutlookMulighed	Konverteret til Webex personlige konferencemødeindstilling
Månedlig	Dag [X] i hver [y] måned	Dag [X] i hver måned.
Månedlig	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] hverdag eller weekenddag	Ikke understøttet
Årlig	Hver [januar... december] [1,... 31]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, hverdag, weekenddag] i [januar... december]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [Søndag, Ikke understøttet. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar... december]	Ikke understøttet
Slutdato	Ingen slutdato.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Afslut efter [x] forekomster.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Slut med [dataindtastning]	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.

Begrænsninger i gentagelsesmønster

Små virksomheder

Virksomhed

Enheder

Løsninger til

Ressourcer

Virksomhed