Een vergadering plannen

Niet alle beschikbare functies voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site zijn beschikbaar in de bureaublad-app Cisco Webex Meetings . De integratie met Microsoft Outlook ondersteunt niet alle herhalingsopties die beschikbaar zijn in Microsoft Outlook. Raadpleeg de onderstaande tabellen voor meer informatie.

In alle uitnodigingen voor een vergadering die u vanuit Microsoft Outlook verzendt, wordt de begintijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone zoals die is ingesteld op uw computer. Dit komt mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u op uw Webex-site hebt ingesteld.

1

Selecteer vanaf het lint op de Startpagina in Microsoft Outlook Vergadering plannen.

2

Kies in de vervolgkeuzelijst uit de volgende opties:

  • Webex-vergadering plannen: Webex-vergaderingen zijn de standaardkeuze voor vergaderingen.
  • Vergadering in een persoonlijke ruimte plannen: persoonlijke ruimten zijn uw eigen virtuele conferentieruimte. Deze is altijd beschikbaar en hoeft niet te worden geboekt.
3

Selecteer Aan en kies wie u wilt uitnodigen voor uw vergadering.

Alleen mensen die de vergaderingsuitnodiging rechtstreeks van de host ontvangen, zien de vergadering in hun agenda van de mobiele Webex-site of Webex Meetings-app. Doorgestuurde uitnodigingen of vergaderingsgegevens die zijn gekopieerd en in e-mails worden gekopieerd en verzonden, worden niet weergegeven in de agenda's van ontvangers.

4

Voeg een Onderwerp en Locatie toe.

5

Kies de Begintijd en Eindtijd voor uw vergadering.

Dit omvat de datum, tijd en duur van de vergadering.

6

Voer eventuele andere noodzakelijke gegevens in de e-mailuitnodiging in en selecteer Verzenden.

Een geplande vergadering bewerken

Zodra u een vergadering met de integratie met Outlook plant, kunt u de vergadering op elk gewenst moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de begintijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere optie voor de audioverbinding kiezen, enzovoort.

Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de genodigden en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.

1

Open het geplande vergaderitem in uw Microsoft Outlook-agenda.

2

Wijzig een van de volgende instellingen:

  • Instellingen wijzigen: wijzig de instellingen van uw Webex-vergadering.
  • Herhaling: voeg een terugkeerpatroon toe of wijzig dit.
  • Als u de tekst in uw e-mailuitnodiging wilt bewerken, typt u in het venster Afspraak.
3

Selecteer Update verzenden.

Een geplande vergadering annuleren

Als u een vergadering plant met behulp van de integratie met Microsoft Outlook, kunt u de vergadering op elk gewenst moment in Microsoft Outlook annuleren.

  • Als u een Webex-vergadering annuleert via uw Webex-site, worden uw wijzigingen niet weer geven in Microsoft Outlook.

  • Als u één vergadering in een reeks terugkerende Webex--vergadering annuleert via Microsoft Outlook, worden de wijzigingen ook wel op uw Webex-site doorgevoerd.

  • Als u de vergadering of afspraak op slaan nadat u uw vergadering hebt geannuleerd en u geen andere Webex-vergadering, Vergadering in een persoonlijke ruimte of Persoonlijke conferentie hebt toegevoegd, wordt deze vergadering of afspraak een gewone Microsoft Outlook-vergadering zonder Webex-informatie.

1

Open het geplande vergaderitem in uw Microsoft Outlook-agenda.

2

Selecteer Vergadering annuleren.

3

Selecteer Ja in het bevestigingsbericht.

4

Selecteer Annulering verzenden.

Beperkingen voor terugkeerpatroon

In de volgende tabel staan de verschillen tussen de terugkeerpatronen van Webex en Microsoft Outlook.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Microsoft Outlook-optie

Omgezet naar Webex-vergaderoptie

Wekelijks

Om de [x] week/weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]

Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]

De start van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde 'zondag'. Aanpassing wordt niet ondersteund, dus als u de week begint te wijzigen in een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de WebEx-site.

Maandelijks

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag niet ondersteund van elke maand

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde

Niet ondersteund

Jaarlijks

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]

Niet ondersteund.

Tabel 2. Persoonlijke Webex-conferenties

Type

Microsoft Outlook-optie

Geconverteerd naar de optie Persoonlijke Webex-conferentie

Maandelijks

Dag [x] om de [y] maanden

Dag [x] van elke maand.

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde

Niet ondersteund

Jaarlijks

Elke [januari....december] [1,....31]

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]

Niet ondersteund

De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, Niet ondersteund. maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] van [januari....december]

Niet ondersteund

Einddatum

Geen einddatum.

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.

Eindigt na [x] keer.

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.

Eindigt op [datum]

Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.