Planlegge et møte

Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet, er tilgjengelige i Cisco Webex Meetings -skrivebordsappen. Integreringen til Microsoft Outlook støtter ikke alle gjentakelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tabellene nedenfor.

I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises starttidspunktet for møtet i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-nettstedet.

1

Velg Planlegg møte på Hjem-båndet i Microsoft Outlook.

2

Velg blant følgende i rullegardinlisten:

  • Planlegg Webex-møte – Webex-møter er standard møtevalg.
  • Planlegg møte i personlig rom – personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den.
3

Velg Til , og velg hvem du vil invitere til møtet.

Bare personer som mottar møteinvitasjonen direkte fra verten vil få møtet til å vises på Webex-nettstedet eller Webex Meetings-mobilappkalenderne. Videresendte invitasjoner, eller møtedetaljer som kopieres og limes inn og sendes i e-post, vil ikke bli oppført i mottakernes kalendere.

4

Legg til et Emne og Sted.

5

Velg Starttid og Sluttid for møtet.

Dette inkluderer dato, klokkeslett og varighet for møtet.

6

Skriv inn eventuell annen nødvendig informasjon i e-postinvitasjonen, og velg Send.

Redigere et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av integreringen i Microsoft Outlook, kan du når som helst bruke Microsoft Outlook til å redigere det. Du kan endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og mer.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til de inviterte, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet oppdateres.

1

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Endre følgende innstillinger:

  • Endre innstillinger – Endre innstillingene for Webex-møtet.
  • Gjentagelse – Legg til eller endre mønster for gjentagelse.
  • Hvis du vil redigere teksten i e-postinvitasjonen, skriver du inn Avtale -vinduet.
3

Velg Send oppdatering.

Avlyse et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen i Microsoft Outlook, kan du avlyse møtet i Microsoft Outlook når som helst.

  • Hvis du avlyser et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettstedet, vises ikke endringene i Microsoft Outlook.

  • Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettstedet.

  • Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter at du har avlyst møtet og ikke har lagt til et nytt Webex-møte, et personlig rom-møte eller et personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook-møte uten Webex-informasjon.

1

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Velg Avbryt møte.

3

Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.

4

Velg Send kansellering.

Begrensninger for gjentakelsesmønster

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom gjentakelsesmønstre for Webex og Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Microsoft Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex Meeting

Ukentlig

Hver [X] uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Ukens start peker alltid til standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres ikke ukens start med Webex-nettstedet.

Månedlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag som ikke støttes av hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Microsoft Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

[X] i hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... desember] [1,....31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [søndag, ikke støttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x] forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.