Planlegg et møte

Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettsted , er tilgjengelige i Cisco Webex Meetings skrivebordsapp. Integreringen til Microsoft Outlook støtter ikke alle gjentagelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook. Du finner mer informasjon i tabellene nedenfor.

I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook , vises tidssone som er angitt på datamaskinen, og kanskje ikke samsvarer med tidssone du har angitt på Webex-nettsted.

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, velger du Planlegg møte .

2

Velg mellom følgende i rullegardinliste:

  • Planlegg Webex Meeting – Webex-møter er standard møtevalg.
  • Planlegg møte i personlig rom –Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den.
3

Velg Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

Bare personer som mottar møteinvitasjonen direkte fra verten, vil få møtet vist i Webex-nettsted eller i kalenderne for Webex Meetings -mobilappen. Videresendte invitasjoner eller møtedetaljer som kopieres, limes inn og sendes i e-poster, blir ikke oppført i mottakernes kalendere.

4

Legg til en Emne og Sted .

5

Velg Starttidspunkt og Sluttid for møtet ditt.

Dette inkluderer dato, klokkeslett og varighet for møtet.

6

Skriv inn eventuell annen nødvendig informasjon i e-postinvitasjonen, og velg Send .

Redigere et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av integreringen til Microsoft Outlook, kan du når som helst bruke Microsoft Outlook til å redigere det. Du kan endre starttid, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og mer.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til de inviterte, og møteinformasjonen på Webex-nettsted ditt oppdateres.

1

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook -kalenderen.

2

Endre en av følgende innstillinger:

  • Endre innstillinger – Endre innstillingene for Webex-møte .
  • Gjentagelse –Legg til eller endre et gjentakelsesmønster.
  • Hvis du vil redigere teksten i e-postinvitasjonen, skriver du inn Avtale vindu.
3

Velg Send oppdatering .

Avbryt et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen til Microsoft Outlook, kan du når som helst avbryte møtet i Microsoft Outlook .

  • Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettsted, vises ikke endringene i Microsoft Outlook.

  • Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-nettsted ditt.

  • Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter å ha avlyst møtet og ikke har lagt til et annet Webex-møte, møte i personlig rom eller personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook -møte uten Webex-informasjon.

1

Åpne det planlagte møteelementet i Microsoft Outlook -kalenderen.

2

Velg Avbryt møte .

3

Velg Ja i bekreftelsesmelding.

4

Velg Send avbestilling .

Begrensninger i mønster for gjentagelse

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom gjentakelsesmønstre for Webex og Microsoft Outlook .

Tabell 1. Webex Meetings

Skriv inn

Alternativ for Microsoft Outlook

Konvertert til Webex-møtealternativ

Ukentlig

Hver [X]. uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Ukestarten peker alltid på standardverdi søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestarten med Webex-nettsted.

Månedlig

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen støttes ikke for hver måned

Støttes ikke

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Skriv inn

Alternativ for Microsoft Outlook

Konvertert til alternativ for personlig konferansemøte i Webex

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] i hver måned.

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar....desember] [1,....31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke

[first, second, third, fourth, last] [Søndag, støttes ikke. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avsluttes etter [x] forekomster.

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperiode er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.