미팅 예약하기

Webex 사이트에서 미팅을 예약하기 위해 사용할 수 있는 모든 기능을 Cisco Webex Meetings 데스크탑 앱에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. Microsoft Outlook에 통합은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 모든 반복 옵션을 지원하지 않습니다. 자세한 정보는 아래 표를 참조하십시오.

Microsoft Outlook에서 발송하는 미팅 초대장의 미팅 시작 시간은 컴퓨터에 설정된 시간대로 나타나며 Webex 사이트에 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수 있습니다.

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Microsoft Outlook의 홈 리본에서 미팅 예약을 선택합니다.

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드롭다운 목록에서 다음 옵션 중에 선택합니다.

  • Webex 미팅 예약–Webex 미팅은 표준 미팅 선택입니다.
  • 개인 룸 미팅 예약–개인 룸은 자신의 가상 회의실입니다. 이는 항상 사용할 수 있으며, 예약하지 않아도 괜찮습니다.
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받는 사람을 선택하고 미팅으로 초대하고자 하는 사용자를 선택합니다.

호스트로부터 직접 미팅 초대장을 수신하는 사용자에게만 미팅이 Webex 사이트 또는 Webex Meetings 모바일 앱 달력에 나타납니다. 전달된 초대장 또는 이메일에서 복사하고 붙여넣은 미팅 세부 사항은 수신인의 달력에 나열되지 않습니다.

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제목 및 위치를 추가합니다.

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미팅에 대해 시작 시간 및 종료 시간을 선택합니다.

여기에는 미팅의 날짜, 시간 및 지속 시간이 포함됩니다.

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이메일 초대장에 기타 필수 정보를 입력하고 보내기를 선택합니다.

예약된 미팅 편집

Microsoft Outlook에 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Microsoft Outlook을 사용하여 편집할 수 있습니다. 시작 시간 변경, 새로운 비밀번호 지정, 다른 오디오 연결 옵션 선택 등의 작업을 할 수 있습니다.

예약된 미팅을 편집하면 업데이트된 이메일 초대장이 초대받는 사람에게 발송되고 Webex 사이트에 있는 미팅 정보가 업데이트됩니다.

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Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅 항목을 엽니다.

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다음 설정을 변경합니다.

  • 설정 변경–Webex 미팅 설정을 변경합니다.
  • 반복–반복 패턴을 추가하거나 변경합니다.
  • 이메일 초대장에서 텍스트를 편집하려면 약속 창에 입력합니다.
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업데이트 보내기를 선택합니다.

예약된 미팅 취소

Microsoft Outlook에 통합을 사용하여 미팅을 예약하는 경우, Microsoft Outlook에서 언제든지 미팅을 취소할 수 있습니다.

  • Webex 사이트를 사용하여 Webex 미팅을 취소하는 경우, 변경 내용은 Microsoft Outlook에 표시되지 않습니다.

  • Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 Webex 미팅 중 하나를 취소하는 경우 변경 내용은 Webex 사이트에도 표시됩니다.

  • 미팅을 취소한 후 미팅 또는 약속을 저장하고 다른 Webex 미팅, 개인 룸 미팅 또는 개인 회의 미팅을 추가하지 않은 경우 이는 Webex 정보가 포함되지 않은 정기 Microsoft Outlook 미팅이 됩니다.

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Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅 항목을 엽니다.

2

미팅 취소를 선택합니다.

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확인 메시지에서 예를 선택합니다.

4

취소 보내기를 선택합니다.

반복 패턴 제한 사항

다음 표는 Webex 및 Microsoft Outlook 반복 패턴 간의 차이점을 보여줍니다.

표 1. Webex Meetings

유형

Microsoft Outlook 옵션

Webex 미팅 옵션으로 변환됨

주별

매 [X]주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

한 주의 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리킵니다. 사용자 정의 기능은 지원되지 않습니다. 따라서 해당 주의 시작을 다른 날로 변경하면 주의 시작은 Webex 사이트와 동기화되지 않습니다.

월별

매 달 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 일 지원되지 않음

지원되지 않음

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말

지원되지 않음

매년

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]

지원되지 않음

표 2. Webex 개인 회의 미팅

유형

Microsoft Outlook 옵션

Webex 개인 회의 미팅 옵션으로 변환됨

월별

[y]개월 [X]일마다

매월 [X]일

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말

지원되지 않음

매년

매 [1월....12월] [1,....31]마다

지원되지 않음

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]

지원되지 않음

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 일요일, 지원되지 않음.

지원되지 않음

종료 날짜

종료 날짜 없음.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

[x] 반복 후 종료.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

[date input]까지 종료

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.