Планирование совещания

Не все функции запланированных совещаний, доступные на веб-сайте Webex, доступны в приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола. Интеграция в Microsoft Outlook поддерживает не все функции повторения, доступные в Microsoft Outlook. Подробности см. в таблице ниже.

Во всех приглашениях на совещание, отправляемых с помощью Microsoft Outlook, время начала совещания отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в предпочтительных параметрах на веб-сайте Webex.

1.

На ленте Главная в Microsoft Outlook выберите параметр Запланировать совещание.

2.

В раскрывающемся списке выберите один из указанных ниже параметров.

  • Запланировать совещание Webex. Совещания Webex – это стандартный тип совещаний.
  • Запланировать совещание в персональной комнате. Персональная комната – это ваша личная виртуальная комната для совещаний. Она доступна всегда, вам не потребуется ее бронировать.
3.

Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.


 

Совещание будет отображаться в календаре веб-сайта Webex или мобильного приложения Webex Meetings только у пользователей, которые получили приглашение на совещание непосредственно от организатора. Переадресованные приглашения или сведения о совещании, которые были скопированы и вставлены в сообщение, а затем отправлены по электронной почте, не будут отображаться в календарях получателей.

4.

Заполните поля Тема и Местоположение.

5

Выберите Время начала и Время окончания совещания.

Необходимо указать дату, время и продолжительность совещания.

6

Введите остальную необходимую информацию в электронное приглашение и нажмите Отправить.

Изменение запланированного совещания

Запланировав совещание с помощью интеграции в Outlook, вы можете в любой момент изменить его с помощью Microsoft Outlook. Можно изменить время его начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.

При редактировании запланированного совещания посетителям будет отправлено обновленное электронное приглашение, а информация о совещании на веб-сайте Webex будет обновлена.

1.

Откройте элемент, соответствующий запланированному совещанию, в своем календаре Microsoft Outlook.

2.

Измените любую из указанных ниже настроек.

  • Изменить настройки – изменение настроек совещания Webex.
  • Повторение – добавление или изменение шаблона повторения.
  • Ввести текст электронного приглашения можно в окне Встреча.
3.

Выберите Отправить обновление.

Отмена запланированного совещания

Если совещание запланировано с помощью интеграции в Microsoft Outlook, это совещание можно отменить в Microsoft Outlook в любое время.


 

  • В случае отмены совещания Webex на веб-сайте Webex изменения не будут отражены в Microsoft Outlook.

  • При отмене одного повторения совещания Webex с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на веб-сайте Webex.

  • Если вы сохраняете собрание или встречу после отмены совещания и не добавляете другое совещание Webex, совещание в персональной комнате или персональное совещание, оно станет обычным совещанием Microsoft Outlook без информации Webex.

1.

Откройте элемент, соответствующий запланированному совещанию, в своем календаре Microsoft Outlook.

2.

Выберите Отменить совещание.

3.

Выберите Да в окне подтверждения.

4.

Выберите Отправить уведомление об отмене.

Ограничения шаблонов повторения

В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Microsoft Outlook

Преобразованный параметр совещания Webex

Еженедельно

Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex.

Ежемесячно

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца

Не поддерживается

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается.

Таблица 2. Персональные совещания Webex

Тип

Параметр Microsoft Outlook

Преобразованный параметр персонального совещания Webex

Ежемесячно

[X]-й день кажд. [y] мес.

[x]-й день каждого месяца.

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается

Ежегодно

Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]

Не поддерживается

[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря]

Не поддерживается

Дата окончания

Без указания даты окончания.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Завершить после [x] повторен.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Закончить до [ввести дату]

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.