- Inicio
- /
- Artículo
Gracias por sus comentarios.
Planificar una reunión en Microsoft Outlook mediante la aplicación de escritorio Webex Meetings
En este artículo
¿Comentarios?Planifique, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook. Conozca los requisitos previos para planificar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede planificar.
No todas las características disponibles para planificar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings . La integración con Microsoft Outlook no admite todas las opciones de repetición disponibles en Microsoft Outlook; para obtener más información, consulte las tablas que aparecen a continuación.
En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria configurada en su computadora, y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria que tiene configuradas en su sitio de Webex.
| 1 |
Desde la cinta Inicio de Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión. |
| 2 |
En la lista desplegable, elija una de las siguientes opciones:
|
| 3 |
Seleccione Para y elija a quién(es) quiere invitar a su reunión. Solo las personas que reciban la invitación a la reunión directamente desde el host tendrán la reunión en sus calendarios de la aplicación móvil de reuniones de Webex o del sitio de Webex. Las invitaciones reenviadas, o los detalles de la reunión copiados y pegados y enviados en correos electrónicos, no aparecerán en los calendarios de los destinatarios. |
| 4 |
Agregue un Asunto y una Ubicación. |
| 5 |
Elija la Hora de inicio y la Hora de finalización correspondientes a su reunión. Especifique la fecha, hora y duración de la reunión. |
| 6 |
Introduzca cualquier otra información necesaria en la invitación por correo electrónico y seleccione Enviar. |
Una vez que haya planificado una reunión por medio de la integración con Microsoft Outlook, podrá utilizar Microsoft Outlook para editarla en cualquier momento. Puede cambiar la hora de inicio, especificar una contraseña nueva y elegir una opción de conexión de audio diferente, entre otras opciones.
Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación actualizada por correo electrónico a los invitados y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
| 1 |
En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 |
Cambie cualquiera de los siguientes ajustes:
|
| 3 |
Seleccione Enviar actualización. |
Si planifica una reunión mediante la integración con Microsoft Outlook, puede cancelarla en Microsoft Outlook en cualquier momento.
-
Si cancela una reunión de Webex desde su sitio de Webex, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook.
-
Si cancela una sola instancia de una reunión recurrente de Webex con Microsoft Outlook, los cambios también se muestran en su sitio de Webex.
-
Si guarda la reunión o cita después de cancelar su reunión y no agregó otra reunión de Webex, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convierte en una reunión regular de Microsoft Outlook sin información de Webex.
| 1 |
En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 |
Seleccione Cancelar reunión. |
| 3 |
Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. |
| 4 |
Seleccione Enviar cancelación. |
Limitaciones del patrón de repetición
La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Microsoft Outlook y Webex.
|
Tipo |
Opción de Microsoft Outlook |
Opción de conversión a reunión de Webex |
|---|---|---|
|
Semanales |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de la semana no se sincroniza con el sitio de WebEx. |
|
Mensuales |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no compatible de cada mes |
No compatible |
|
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible | |
|
Anual |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No admitido. |
|
Tipo |
Opción de Microsoft Outlook |
Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
|
Mensuales |
Día [X] de cada [y] mes |
Día [X] de cada mes. |
|
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible | |
|
Anual |
Cada [1,… 31] de [enero… diciembre] |
No compatible |
|
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No compatible | |
|
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre] |
No compatible | |
|
Fecha de finalización |
Sin fecha de finalización. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
|
Finalizar después de [x] repeticiones. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. | |
|
Finalizar el [ingresar fecha] |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
