ミーティングをスケジュールする

Webex サイトで利用できるミーティングのスケジューリング機能が Cisco Webex Meetings デスクトップ アプリで利用できるわけではありません。Microsoft Outlook インテグレーションは、Microsoft Outlook で使用できるすべての繰り返しオプションをサポートしているわけではありません。詳細については、以下の表を参照してください。

Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。

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Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] を選択します。

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ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。

  • Webex ミーティングをスケジュール–Webex ミーティングが標準的なミーティングの選択です。
  • パーソナル会議室のミーティングをスケジュール–パーソナル会議室はあなた専用の仮想会議室です。24 時間アクセスでき、事前予約の必要がありません。
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[送付先] を選択して、誰を招待するかを選択します。

主催者から直接ミーティングの招待状を受け取ったユーザーのみが、Webex サイトまたは Webex Meetings のモバイル アプリ カレンダーにミーティングが表示されます。転送された招待状、またはミーティングの詳細がコピーアンドペーストでメール送信された場合、受信者のカレンダーには表示されません。

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[議題] と [場所] を追加します。

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ミーティングの [開始時刻] と [終了時刻] を選択します。

これにはミーティングの日付、時間、期間が含まれます。

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メールの招待状に他の必要な情報を入力して、[送信] を選択します。

スケジュール済みミーティングの編集

いったん Microsoft Outlook 連携を使ってスケジュールしたミーティングは Microsoft Outlook でいつでも変更できます。開始時刻の変更、新規パスワードの指定、別の電話会議オプションの選択などの操作を実行できます。

ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが招待者に送信され、あなたの Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

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Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。

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次のいずれかの設定を選択します。

  • 設定の変更–Webex ミーティングの設定を変更します。
  • 繰り返し–繰り返しパターンを追加または変更します。
  • 招待メールのテキストを編集するためには、[予定] ウィンドウに入力します。
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[更新の送信] を選択します。

スケジュール済みミーティングの取り消し

Microsoft Outlook へのインテグレーションを使用してミーティングを予定している場合、いつでも、Microsoft Outlook でミーティングをとり取り消します。

  • Webex サイトで Webex ミーティングをキャンセルしても、Microsoft Outlook には変更内容が表示されません。

  • 繰り返しの Webex ミーティングの 1 回分のスケジュールを取り消す場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Webex サイトでも表示されます。

  • 次のいずれかのキャンセルボタンを使用した後にミーティングまたは予定を保存し、さらに別の Webex ミーティング、パーソナル会議室のミーティング、パーソナル会議のミーティングを追加していない場合、そのミーティングは Webex 情報を持たない通常の Microsoft Outlook ミーティングになります。

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Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。

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[ミーティングを取り消す] を選択します。

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確認のメッセージで [はい] を選択します。

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[キャンセルを送信してミーティングを削除] を選択します。

繰り返しパターンの制限

次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。

表 1YAZ設定オプション Webex Meetings

タイプ

Microsoft Outlook オプション

Webex Meeting のオプションに変換

週単位

[X] 週ごとの: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]

毎週の: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]

週の開始はデフォルト値の日曜日となります。カスタマイズには対応していないため、別の曜日で週を開始させたい場合、週の開始は Webex サイトと同期されなくなります。

月単位

毎月 の [1 日、2 日、3 日、4 日、最終日] には対応なし

サポートなし

[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末

サポートなし

年単位

[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]

対応なし

表 2. Webex パーソナル会議のミーティング

タイプ

Microsoft Outlook オプション

Webex パーソナル会議のミーティングに変換するオプション

月単位

[x] ヶ月ごとの [x] 日

毎月 [x] 日。

[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末

サポートなし

年単位

毎年 [1 月～ 12 月] [1 ～ 31 日]

サポートなし

[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]

サポートなし

[1 月....12 月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の] [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] には対応なし

サポートなし

終了日

終了日未定。

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。

[x] 回後に終了。

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。

[日付] に終了

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。