ミーティングをスケジュールする

Webex サイトにおいて、ミーティングのスケジュールに関連したすべての機能が Cisco Webex Meetings デスクトップ アプリで利用可能なわけではありません。Microsoft Outlook との連携で、Microsoft Outlook で利用可能なすべての繰り返しオプションがサポートされているわけではありません。詳細については、次のテーブルを参照してください。

Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。

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Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] を選択します。

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ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。

  • Webex ミーティングをスケジュール–Webex ミーティングは、標準的なミーティングの選択です。
  • パーソナル会議室のミーティングをスケジュール–パーソナル会議室は、自分独自の仮想会議室です。 24 時間アクセスでき、事前予約の必要がありません。
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[送付先] を選択して、誰を招待するかを選択します。


 

主催者から直接ミーティングの招待状を受け取ったユーザーのみが、Webex サイトまたは Webex Meetings のモバイル アプリ カレンダーにミーティングが表示されます。 転送された招待状、またはミーティングの詳細がコピーアンドペーストでメール送信された場合、受信者のカレンダーには表示されません。

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[議題] と [場所] を追加します。

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ミーティングの [開始時刻] と [終了時刻] を選択します。

これにはミーティングの日付、時間、期間が含まれます。

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メールの招待状に他の必要な情報を入力して、[送信] を選択します。

ミーティングのスケジュールを編集する

いったん Microsoft Outlook 連携を使ってスケジュールしたミーティングは Microsoft Outlook でいつでも変更できます。 開始時刻の変更、新規パスワードの指定、別の電話会議オプションの選択などの操作を実行できます。

ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが招待者に送信され、あなたの Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

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Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。

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次のいずれかの設定を選択します。

  • 設定の変更–Webex ミーティングの設定を変更します。
  • 繰り返し–繰り返しパターンを追加または変更します。
  • 招待メールのテキストを編集するためには、[予定] ウィンドウに入力します。
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[更新の送信] を選択します。

ミーティングのスケジュールをキャンセルする

Microsoft Outlook へのインテグレーションを使用してミーティングを予定している場合、いつでも Microsoft Outlook でミーティングをキャンセルできます。


 

  • Webex サイトで Webex ミーティングをキャンセルしても、Microsoft Outlook には変更内容が表示されません。

  • 繰り返しの Webex ミーティングの 1 回分のスケジュールを取り消す場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Webex サイトでも表示されます。

  • 次のいずれかのキャンセルボタンを使用した後にミーティングまたは予定を保存し、さらに別の Webex ミーティング、パーソナル会議室のミーティング、パーソナル会議のミーティングを追加していない場合、そのミーティングは Webex 情報を持たない通常の Microsoft Outlook ミーティングになります。

1

Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。

2

[ミーティングを取り消す] を選択します。

3

確認のメッセージで [はい] を選択します。

4

[キャンセルを送信してミーティングを削除] を選択します。

繰り返しパターンの制限

次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。

表 1. Webex Meetings

種類

Microsoft Outlook オプション

Webex Meeting のオプションに変換

毎週

[X] 週ごとの： [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]

毎週の： [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]

週の開始はデフォルト値の日曜日となります。 カスタマイズには対応していないため、別の曜日で週を開始させたい場合、週の開始は Webex サイトと同期されなくなります。

毎月

毎月の [1 日、2 日、3 日、4 日、最終日] には対応なし

サポートなし

[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末

サポートなし

年ごと

[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]

対応なし

表 2. Webex パーソナル会議のミーティング

種類

Microsoft Outlook オプション

Webex パーソナル会議のミーティングに変換するオプション

毎月

[y] ヵ月ごとの [x] 日

毎月 [x] 日。

[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末

サポートなし

年ごと

毎年 [1 月～ 12 月] [1 ～ 31 日]

サポートなし

[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]

サポートなし

[1 月....12 月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の] [日曜日、 月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] には対応なし

サポートなし

終了日

終了日未定。

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。

[x] 回後に終了。

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。

[日付] に終了

期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。