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Microsoft Outlook からミーティングをスケジュール、編集、またはキャンセルします。 ミーティングをスケジュールするための前提条件について学び、スケジュールできるさまざまなタイプのミーティングについて調べます。
Webex サイトにおいて、ミーティングのスケジュールに関連したすべての機能が Cisco Webex Meetings デスクトップ アプリで利用可能なわけではありません。Microsoft Outlook との連携で、Microsoft Outlook で利用可能なすべての繰り返しオプションがサポートされているわけではありません。詳細については、次のテーブルを参照してください。
Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。
1 | Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] を選択します。 | ||
2 | ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
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3 | [送付先] を選択して、誰を招待するかを選択します。
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4 | [議題] と [場所] を追加します。 | ||
5 | ミーティングの [開始時刻] と [終了時刻] を選択します。 これにはミーティングの日付、時間、期間が含まれます。 | ||
6 | メールの招待状に他の必要な情報を入力して、[送信] を選択します。 |
いったん Microsoft Outlook 連携を使ってスケジュールしたミーティングは Microsoft Outlook でいつでも変更できます。 開始時刻の変更、新規パスワードの指定、別の電話会議オプションの選択などの操作を実行できます。
ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが招待者に送信され、あなたの Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
1 | Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。 |
2 | 次のいずれかの設定を選択します。
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3 | [更新の送信] を選択します。 |
Microsoft Outlook へのインテグレーションを使用してミーティングを予定している場合、いつでも Microsoft Outlook でミーティングをキャンセルできます。
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1 | Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。 |
2 | [ミーティングを取り消す] を選択します。 |
3 | 確認のメッセージで [はい] を選択します。 |
4 | [キャンセルを送信してミーティングを削除] を選択します。 |
繰り返しパターンの制限
次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。
種類 | Microsoft Outlook オプション | Webex Meeting のオプションに変換 |
---|---|---|
毎週 | [X] 週ごとの: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] | 毎週の: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] 週の開始はデフォルト値の日曜日となります。 カスタマイズには対応していないため、別の曜日で週を開始させたい場合、週の開始は Webex サイトと同期されなくなります。 |
毎月 | 毎月の [1 日、2 日、3 日、4 日、最終日] には対応なし | サポートなし |
[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末 | サポートなし | |
年ごと | [1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末] | 対応なし |
種類 | Microsoft Outlook オプション | Webex パーソナル会議のミーティングに変換するオプション |
---|---|---|
毎月 | [y] ヵ月ごとの [x] 日 | 毎月 [x] 日。 |
[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末 | サポートなし | |
年ごと | 毎年 [1 月~ 12 月] [1 ~ 31 日] | サポートなし |
[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末] | サポートなし | |
[1 月....12 月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の] [日曜日、 月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] には対応なし | サポートなし | |
終了日 | 終了日未定。 | 期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 |
[x] 回後に終了。 | 期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 | |
[日付] に終了 | 期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 |