Webex Meetings デスクトップアプリを使って Microsoft Outlook の会議をスケジュールしてください

会議をスケジュールする

Webexサイトで会議をスケジュールするために利用できるすべての機能が、Webex MeetingsCiscoデスクトップアプリで使用できるわけではありません。への統合は、Microsoft Outlookで使用できるすべての繰り返しオプションをサポートしているわけではありません。詳細についてはMicrosoft Outlook、以下の表を参照してください。

送信する会議招待状ではMicrosoft Outlook、会議の開始時刻はコンピューターに設定されているタイムゾーンで表示され、Webex サイトに設定されているタイムゾーン設定と一致しない場合があります。

1	のホームリボンからMicrosoft Outlook、「会議のスケジュール」を選択します。
2	ドロップダウンリストで、次の中から選択してください。 Webex ミーティングのスケジュール — Webex ミーティングは標準的なミーティングの選択肢です。パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする —パーソナル会議室はあなただけの仮想会議室です。いつでも利用できますし、予約する必要はありません。
3	[宛先] を選択して、会議に招待する人を選択します。主催者から直接会議の招待状を受け取った人だけが、Webex Webex Meetings サイトまたはモバイルアプリのカレンダーに会議が表示されます。転送された招待状、またはコピーして貼り付けてメールで送信した会議の詳細は、受信者のカレンダーには表示されません。
4	件名と場所を追加してください。
5	会議の開始時間と終了時間を選択してください。これには、会議の日付、時間、期間が含まれます。
6	招待メールにその他の必要な情報を入力し、[送信] を選択します。

予定された会議を編集する

との統合を使用して会議をスケジュールしたらMicrosoft Outlook、Microsoft Outlookいつでもを使用して会議を編集できます。開始時間の変更、新しいパスワードの指定、別のオーディオ接続オプションの選択などが可能です。

スケジュールされた会議を編集すると、更新された招待メールが招待者に送信され、Webex サイト上の会議情報が更新されます。

Microsoft Outlookカレンダーで、予定されている会議の項目を開きます。

次の設定のいずれかを変更してください：

設定の変更 — Webex ミーティングの設定を変更します。
繰り返し — 繰り返しパターンを追加または変更します。
招待メールのテキストを編集するには、予約ウィンドウに入力してください。

「更新を送る」を選択します。

予定されていた会議をキャンセルする

との統合を使用して会議をスケジュールした場合はMicrosoft Outlook、Microsoft Outlookいつでも会議をキャンセルできます。

Webex サイトを使用して Webex ミーティングをキャンセルした場合、変更内容はに表示されません。Microsoft Outlook
を使用して定期的に開催される Webex ミーティングを 1 回キャンセルするとMicrosoft Outlook、その変更は Webex サイトにも表示されます。
会議をキャンセルした後に会議または予定を保存し、別の Webex ミーティング、パーソナル会議室ミーティング、またはパーソナル会議ミーティングを追加しなかった場合は、Webex Microsoft Outlook 情報のない通常の会議になります。

1	Microsoft Outlookカレンダーで、予定されている会議の項目を開きます。
2	[会議をキャンセル] を選択します。
3	確認メッセージで「はい」を選択してください。
4	「キャンセルを送る」を選択します。

繰り返しパターンの制限事項

次の表は、Microsoft Outlook Webexと繰り返しパターンの違いを示しています。

テーブル 1.Webex Meetings
タイプ	Microsoft Outlookオプション	Webex ミーティングオプションに変換されました
毎週	[X] 週間ごとに：[日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]	毎週：[日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] 週の始まりは常にデフォルト値の日曜日を指します。カスタマイズはサポートされていないので、週の始まりを別の日に変更すると、週の始まりは Webex サイトと同期されません。
毎月	毎月の [1日、2日、3日、4日、最後] はサポートされていません	サポートされていません
毎月	[1番目、2番目、3番目、4番目、最後の] 平日または週末	サポートされていません
毎年	[1月... 12月] の [1日、2日、3日、4日、最後] [日、平日、週末]	サポートされていません。

テーブル 2.Webex パーソナル会議ミーティング
タイプ	Microsoft Outlookオプション	Webex パーソナル会議会議オプションに変換されました
毎月	毎月 [y] 日の [X]	毎月の [X] 日。
毎月	[1番目、2番目、3番目、4番目、最後の] 平日または週末	サポートされていません
毎年	毎年 [一月... 12月] [1、... 31]	サポートされていません
	[1月... 12月] の [1日、2日、3日、4日、最後] [日、平日、週末]	サポートされていません
	[1番目、2番目、3番目、4番目、最後] [日曜日、サポートされていません。 [1月... 12月] の月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日	サポートされていません
終了日	終了日はありません。	期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。
	[x] 回出現すると終了します。	期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。
	[日付入力] で終了します	期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。

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コメントありがとうございます。

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