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Webex Meetings デスクトップ アプリを使用して Microsoft Outlook でのミーティングのスケジュール
Microsoft Outlook からミーティングをスケジュール、編集、またはキャンセルします。ミーティングをスケジュールするための前提条件について学び、スケジュールできるさまざまなタイプのもミーティングについて調べます。
Webex サイトで利用できるミーティングのスケジューリング機能が Cisco Webex Meetings デスクトップ アプリで利用できるわけではありません。Microsoft Outlook インテグレーションは、Microsoft Outlook で使用できるすべての繰り返しオプションをサポートしているわけではありません。詳細については、以下の表を参照してください。
Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。
1 |
Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] を選択します。 |
2 |
ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
|
3 |
[送付先] を選択して、誰を招待するかを選択します。 主催者から直接ミーティングの招待状を受け取ったユーザーのみが、Webex サイトまたは Webex Meetings のモバイル アプリ カレンダーにミーティングが表示されます。転送された招待状、またはミーティングの詳細がコピーアンドペーストでメール送信された場合、受信者のカレンダーには表示されません。 |
4 |
[議題] と [場所] を追加します。 |
5 |
ミーティングの [開始時刻] と [終了時刻] を選択します。 これにはミーティングの日付、時間、期間が含まれます。 |
6 |
メールの招待状に他の必要な情報を入力して、[送信] を選択します。 |
いったん Microsoft Outlook 連携を使ってスケジュールしたミーティングは Microsoft Outlook でいつでも変更できます。開始時刻の変更、新規パスワードの指定、別の電話会議オプションの選択などの操作を実行できます。
ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが招待者に送信され、あなたの Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
1 |
Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。 |
2 |
次のいずれかの設定を選択します。
|
3 |
[更新の送信] を選択します。 |
Microsoft Outlook へのインテグレーションを使用してミーティングを予定している場合、いつでも、Microsoft Outlook でミーティングをとり取り消します。
-
Webex サイトで Webex ミーティングをキャンセルしても、Microsoft Outlook には変更内容が表示されません。
-
繰り返しの Webex ミーティングの 1 回分のスケジュールを取り消す場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Webex サイトでも表示されます。
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次のいずれかのキャンセルボタンを使用した後にミーティングまたは予定を保存し、さらに別の Webex ミーティング、パーソナル会議室のミーティング、パーソナル会議のミーティングを追加していない場合、そのミーティングは Webex 情報を持たない通常の Microsoft Outlook ミーティングになります。
1 |
Microsoft Outlook のカレンダーからミーティング スケジュールのアイテムを開きます。 |
2 |
[ミーティングを取り消す] を選択します。 |
3 |
確認のメッセージで [はい] を選択します。 |
4 |
[キャンセルを送信してミーティングを削除] を選択します。 |
繰り返しパターンの制限
次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。
タイプ |
Microsoft Outlook オプション |
Webex Meeting のオプションに変換 |
---|---|---|
週単位 |
[X] 週ごとの: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] |
毎週の: [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] 週の開始はデフォルト値の日曜日となります。カスタマイズには対応していないため、別の曜日で週を開始させたい場合、週の開始は Webex サイトと同期されなくなります。 |
月単位 |
毎月 の [1 日、2 日、3 日、4 日、最終日] には対応なし |
サポートなし |
[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末 |
サポートなし | |
年単位 |
[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末] |
対応なし |
タイプ |
Microsoft Outlook オプション |
Webex パーソナル会議のミーティングに変換するオプション |
---|---|---|
月単位 |
[x] ヶ月ごとの [x] 日 |
毎月 [x] 日。 |
[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末 |
サポートなし | |
年単位 |
毎年 [1 月~ 12 月] [1 ~ 31 日] |
サポートなし |
[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末] |
サポートなし | |
[1 月....12 月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の] [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] には対応なし |
サポートなし | |
終了日 |
終了日未定。 |
期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 |
[x] 回後に終了。 |
期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 | |
[日付] に終了 |
期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。 |