Načrtovanje sestanka

V namizni aplikaciji Cisco Webex Meetings niso na voljo vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na spletnem mestu Webex. Integracija z aplikacijo Microsoft Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v aplikaciji Microsoft Outlook, za več informacij glejte spodnje tabele.

V vseh vabilih za sestanke, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, je čas začetka sestanka prikazan v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v spletnem mestu Webex.

1

Na traku Domov v programu Microsoft Outlook izberite Načrt sestanka.

2

Na spustnem seznamu izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Načrtovanje sestankov Webex- Sestanki Webex so standardna izbira za sestanke.
  • Načrtovanje sestanka v osebni sobi- Osebne sobe so vaša lastna virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in ga ni treba rezervirati.
3

Izberite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

V koledarju spletnega mesta Webex ali mobilne aplikacije Webex Meetings se bo sestanek prikazal samo tistim, ki bodo prejeli vabilo na sestanek neposredno od gostitelja. Posredovana vabila ali podrobnosti o sestankih, ki so kopirane in prilepljene ter poslane v e-poštnih sporočilih, ne bodo navedene v koledarjih prejemnikov.

4

Dodajte Zadeva in Lokacija.

5

Izberite Začetni čas in Končni čas za svoj sestanek.

To vključuje datum, uro in trajanje sestanka.

6

V e-poštno vabilo vnesite vse druge potrebne podatke in izberite Pošlji.

Urejanje načrtovanega sestanka

Ko sestanek načrtujete z integracijo z Microsoft Outlookom, ga lahko z Microsoft Outlookom kadar koli urejate. Spremenite lahko čas začetka, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in še več.

Ko uredite načrtovani sestanek, se povabljencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo, informacije o sestanku na spletnem mestu Webex pa se posodobijo.

1

V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.

2

Spremenite katero koli od naslednjih nastavitev:

  • Spremeni nastavitve- Spremenite nastavitve sestanka Webex.
  • Ponovitev-Dodajte ali spremenite vzorec ponovitve.
  • Če želite urediti besedilo v e-poštnem vabilu, ga vnesite v okno Imenovanje .
3

Izberite Pošlji posodobitev.

Preklic načrtovanega sestanka

Če sestanek načrtujete z integracijo z Microsoft Outlookom, lahko sestanek kadar koli prekličete v programu Microsoft Outlook.

  • Če prekličete sestanek Webex prek spletnega mesta Webex, se spremembe ne bodo prikazale v programu Microsoft Outlook.

  • Če prekličete posamezno ponovitev ponavljajočega se sestanka Webex z uporabo programa Microsoft Outlook, se spremembe prikažejo tudi v spletnem mestu Webex.

  • Če po preklicu sestanka shranite sestanek ali sestanek in niste dodali drugega sestanka Webex, sestanka v osebni sobi ali sestanka v osebni konferenci, postane običajen sestanek Microsoft Outlook brez informacij Webex.

1

V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.

2

Izberite Prekliči sestanek.

3

V potrditvenem sporočilu izberite Yes .

4

Izberite Pošlji preklic.

Omejitve vzorca ponavljanja

Naslednja preglednica prikazuje razlike med vzorci ponavljanja v storitvah Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

Možnost Microsoft Outlook

Pretvorjeno v možnost srečanja Webex

Tedensko

Vsakih [X] tednov naprej: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Vsak teden na: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.

Mesečno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan brez podpore vsakega meseca

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, dan vikenda] [januarja....decembra]

Ni podprto.

Preglednica 2. Osebna konferenčna srečanja Webex

Vrsta

Možnost Microsoft Outlook

Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega sestanka Webex

Mesečno

Dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

Vsak [januar....december] [1,....31]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, dan vikenda] [januarja....decembra]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, Ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januar....december]

Ni podprto

Končni datum

Končnega datuma ni.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec po [x] pojavitvah.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.