Načrtujte sestanek v programu Microsoft Outlook z uporabo namizne aplikacije Webex Meetings

Načrtujte sestanek

Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex spletno mesto je na voljo v Sestanki Cisco Webex namizna aplikacija. Integracija v Microsoft Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku, za več informacij glejte spodnje tabele.

V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v Webex mesto.

Iz domov trak v programu Microsoft Outlook izberite Načrtujte sestanek.

Na spustnem seznamu izberite med naslednjim:

Načrtujte sestanek Webex–Webex sestanki so standardna izbira sestankov.
Načrtujte sestanek v osebni sobi– Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati.

Izberite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.

Samo ljudje, ki prejmejo povabilo na sestanek neposredno od gostitelja, bodo imeli sestanek prikazan na njihovem spletnem mestu Webex ali v koledarjih mobilne aplikacije Webex Meetings. Posredovana povabila ali podrobnosti o sestanku, kopirane in prilepljene ter poslane v e-poštnih sporočilih, ne bodo navedene v koledarjih prejemnikov.

Dodaj a Predmet in Lokacija.

Izberite Začetni čas in Končni čas za vaše srečanje.

To vključuje datum, uro in trajanje sestanka.

V e-poštno povabilo vnesite vse druge potrebne podatke in izberite Pošlji.

Uredite načrtovani sestanek

Ko načrtujete sestanek z integracijo v Microsoft Outlook, ga lahko kadar koli uporabite za urejanje Microsoft Outlooka. Spremenite lahko začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in drugo.

Ko uredite načrtovani sestanek, se povabljencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o sestanku pa na vašem Webex stran je posodobljena.

V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.

Spremenite katero koli od naslednjih nastavitev:

Spremeni nastavitve– Spremenite svoje Webex nastavitve srečanja.
Ponovitev– Dodajte ali spremenite vzorec ponavljanja.
Če želite urediti besedilo v svojem e-poštnem povabilu, vnesite Sestanek okno.

Izberite Pošlji posodobitev.

Prekliči načrtovani sestanek

Če načrtujete sestanek z integracijo v Microsoft Outlook, lahko sestanek v Microsoft Outlooku kadar koli prekličete.

Če prekličete a Webex srečanje z vašim Webex vaše spremembe ne bodo prikazane v programu Microsoft Outlook.
Če prekličete en sam pojav ponavljajočega se Webex sestanek z uporabo programa Microsoft Outlook, se spremembe prikažejo tudi na vašem Webex mesto.
Če po preklicu srečanja shranite srečanje ali sestanek in niste dodali drugega Webex srečanje, srečanje v osebni sobi ali srečanje osebne konference postane običajno srečanje Microsoft Outlook s št Webex informacije.

1	V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.
2	Izberite Prekliči sestanek.
3	Izberite ja v potrditvenem sporočilu.
4	Izberite Pošlji preklic.

Omejitve vzorca ponavljanja

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.

Tabela 1. Sestanki Webex
Vrsta	Možnost Microsoft Outlook	Pretvorjen v Webex Možnost srečanja
Tedensko	Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]	Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan ni podprt v vsakem mesecu	Ne podpira
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira.

Tabela 2. Webex Osebna konferenčna srečanja
Vrsta	Možnost Microsoft Outlook	Pretvorjen v Webex Možnost osebnega konferenčnega srečanja
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] meseca	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	Vsak [januar....december] [1,....31]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra]	Ne podpira
Končni datum	Ni končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec po [x] ponovitvah.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec do [vnos datuma]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.