תזמן פגישה

לא כל התכונות הזמינות לתזמון פגישות באתר Webex שלך זמינות ביישום שולחן העבודה של Cisco Webex Meetings . השילוב ב-Microsoft Outlook אינו תומך בכל אפשרויות המופע החוזר הזמינות ב-Microsoft Outlook, לקבלת מידע נוסף, עיין בטבלאות שלהלן.

בכל ההזמנות לפגישות שאתה שולח מ-Microsoft Outlook, תאריך ההתחלה של הפגישה מופיע באזור הזמן המוגדר במחשב שלך, וייתכן שאינה תואם להעדפות אזור הזמן שהגדרת באתר Webex שלך.

1

ברצועת הכלים בית ב-Microsoft Outlook, בחר תזמן פגישה.

2

ברשימה הנפתחת, בחר מבין האפשרויות הבאות:

  • תזמן את Webex Meeting–Webex meetings הן בחירת הפגישה הסטנדרטית.
  • תזמן פגישה בחדר אישי–חדרים אישיים הוא חדר הישיבות הווירטואלי שלך. הם תמיד זמינים ואינך צריך להזמין אותם.
3

בחר אל ובחר את מי ברצונך להזמין לפגישה שלך.

רק אנשים שיקבלו את ההזמנה לפגישה ישירות מהמארח יראו את הפגישה באתר Webex שלהם או בלוחות השנה של יישום Webex Meetings למכשירים ניידים. הזמנות שהועברו, או פרטי פגישה שהועתקו והודבקו ונשלחו בהודעות דוא"ל לא יוצגו בלוחות השנה של הנמענים.

4

הוסף נושא ומיקום.

5

בחר את שעת ההתחלה ושעת הסיום עבור הפגישה שלך.

זה כולל את התאריך, השעה ומשך הפגישה.

6

הזן כל מידע נחוץ אחר בהזמנת הדוא"ל ובחר שלח.

עריכת פגישה מתוזמנת

לאחר שתתזמן פגישה באמצעות השילוב ל-Microsoft Outlook, באפשרותך להשתמש ב-Microsoft Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. באפשרותך לשנות את שעת ההתחלה, לציין סיסמה חדשה, לבחור אפשרות אחרת של חיבור שמע ועוד.

בעת עריכת פגישה מתוזמנת, נשלחת הזמנה מעודכנת בדוא"ל למוזמנים ופרטי הפגישה באתר Webex מתעדכנים.

1

בלוח השנה של Microsoft Outlook, פתח את פריט הפגישה המתוזמנת.

2

שנה אחת מההגדרות הבאות:

  • שנה הגדרות – שנה את הגדרות פגישה ב-Webex.
  • מופע חוזר - הוסף או שנה תבנית מופע חוזר.
  • כדי לערוך את הטקסט בהזמנת דוא"ל, הקלד בחלון פעילות .
3

בחר שלח עדכון.

ביטול פגישה מתוזמנת

אם אתה מתזמן פגישה באמצעות השילוב ל-Microsoft Outlook, באפשרותך לבטל את הפגישה ב-Microsoft Outlook בכל עת.

  • אם תבטל פגישה ב-Webex באמצעות אתר Webex, השינויים שלך לא יוצגו ב-Microsoft Outlook.

  • אם תבטל מופע יחיד של פגישה חוזרת ב-Webex באמצעות Microsoft Outlook, השינויים יוצגו גם באתר Webex.

  • אם תשמור את הפגישה או הפעילות לאחר ביטול הפגישה שלך, ולא הוספת פגישה ב-Webex, פגישה בחדר אישי או פגישת ועידה אישית אחרת, היא תהפוך לפגישה רגילה של Microsoft Outlook ללא מידעWebex.

1

בלוח השנה של Microsoft Outlook, פתח את פריט הפגישה המתוזמנת.

2

בחר בטל פגישה.

3

בחר כן בהודעת האישור.

4

בחר שלח ביטול.

המגבלות של תבנית מופע חוזר

הטבלה הבאה מציגה את ההבדלים בין תבניות מופע חוזר של Webex ושל Microsoft Outlook.

טבלה 1. Webex Meetings

סוג

אפשרות ב-Microsoft Outlook

המרה לאפשרות של פגישה ב-Webex

שבועי

כל [X] שבועות ב-: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

מדי שבוע ביום: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

תחילת השבוע תמיד מצביעה לערך ברירת המחדל 'יום ראשון'. התאמה אישית אינה נתמכת, כך שאם תשנה את תחילת השבוע ליום אחר, תחילת השבוע לא תסונכרן עם אתר Webex .

חודשי

היום [הראשון, השני, השלישי, הרביעי, האחרון] אינו נתמך בכל חודש

לא נתמך

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך.

טבלה 2. פגישות ועידה אישיות של Webex

סוג

אפשרות ב-Microsoft Outlook

המרה לאפשרות של פגישת ועידה אישית של Webex

חודשי

יום [X] של כל חודש [y]

יום [X] בכל חודש

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

בכל [1,.... 31] ב[ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום ראשון, לא נתמך. שני, שלישי, רביעי, חמישי, שישי, שבת] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

תאריך סיום

אין תאריך סיום.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים לאחר [x] מופעים.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים עד [קלט תאריך]

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.