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In questo articolo
Feedback?Pianifica, modifica o annulla le riunioni da Microsoft Outlook. Conosca i prerequisiti per programmare una riunione e scopra i vari tipi di riunioni che può programmare.
Non tutte le funzionalità disponibili per la pianificazione delle riunioni sul suo sito Webex sono disponibili nell'app desktop Cisco Webex Meetings. L'integrazione con Microsoft Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili inMicrosoft Outlook, per ulteriori informazioni, vedere le tabelle seguenti.
In tutti gli inviti alle riunioni inviati da LeiMicrosoft Outlook, l'ora di inizio della riunione appare nel fuso orario impostato sul suo computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze di fuso orario che ha impostato sul suo sito Webex.
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Dalla barra multifunzione Home inMicrosoft Outlook, seleziona Pianifica riunione. |
| 2 |
Nell'elenco a discesa, scelga tra le seguenti opzioni:
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Seleziona A e scelga chi vuole invitare alla sua riunione. Solo le persone che ricevono l'invito alla riunione direttamente dall'organizzatore vedranno la riunione apparire nei calendari del sito Webex o dell'app Webex Meetings mobile. Gli inviti inoltrati, o i dettagli delle riunioni copiati e incollati e inviati via e-mail, non saranno elencati nei calendari dei destinatari. |
| 4 |
Aggiunga oggetto e luogo. |
| 5 |
Scelga l'ora di inizio e l'ora di fine della sua riunione. Ciò include la data, l'ora e la durata della riunione. |
| 6 |
Inserisca tutte le altre informazioni necessarie nell'e-mail di invito e selezioni Invia. |
Dopo aver pianificato una riunione utilizzando l'integrazione diMicrosoft Outlook, può Microsoft Outlook modificarla in qualsiasi momento. Può modificare l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere un'opzione di connessione audio diversa e altro ancora.
Quando modifica una riunione programmata, viene inviato un invito e-mail aggiornato agli invitati e le informazioni sulla riunione sul suo sito Webex vengono aggiornate.
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Sul suo Microsoft Outlook calendario, apra l'elemento della riunione programmata. |
| 2 |
Modificare una delle seguenti impostazioni:
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| 3 |
Seleziona Invia aggiornamento. |
Se pianifica una riunione utilizzando l'integrazione diMicrosoft Outlook, può annullare la riunione in qualsiasi Microsoft Outlook momento.
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Se annulla una riunione Webex utilizzando il suo sito Webex, le sue modifiche non verranno visualizzate. Microsoft Outlook
-
Se annulla una singola occorrenza di una riunione Webex ricorrente utilizzandoMicrosoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul suo sito Webex.
-
Se salva la riunione o l'appuntamento dopo aver annullato la riunione e non ha aggiunto un'altra riunione Webex, una riunione della sala personale o una riunione della conferenza personale, diventa una Microsoft Outlook riunione normale senza informazioni Webex.
| 1 |
Sul suo Microsoft Outlook calendario, apra l'elemento della riunione programmata. |
| 2 |
Seleziona Annulla riunione. |
| 3 |
Seleziona Sì nel messaggio di conferma. |
| 4 |
Seleziona Invia annullamento. |
Limitazioni del modello di ricorrenza
La tabella seguente mostra le differenze tra Webex e i modelli di Microsoft Outlook ricorrenza.
|
Tipo |
Microsoft OutlookOpzione |
Convertito in Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Settimanalmente |
Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] |
Ogni settimana: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] L'inizio della settimana indica sempre il valore predefinito domenica. La personalizzazione non è supportata, quindi se modifica l'inizio della settimana con un giorno diverso, l'inizio della settimana non è sincronizzato con il sito Webex. |
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Mensile |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno non supportato di tutti i mesi |
Non supportato |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
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Annuale |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno feriale, giorno del fine settimana] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato. |
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Tipo |
Microsoft OutlookOpzione |
Convertito in Webex Personal Conference Meeting Option |
|---|---|---|
|
Mensile |
Giorno [X] di ogni [y] mese |
Giorno [X] di ogni mese. |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
|
Annuale |
Ogni [gennaio... dicembre] [1,... 31] |
Non supportato |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno feriale, giorno del fine settimana] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato | |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportato. Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato | |
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Data di fine |
Nessuna data di fine. |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. |
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Termina dopo [x] occorrenze. |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. | |
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Termina entro [inserimento data] |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. |
