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Pianificare, modificare o annullare riunioni da Microsoft Outlook. Qui vengono descritti i prerequisiti per la pianificazione di una riunione e i diversi tipi di riunioni che è possibile pianificare.
Non tutte le funzioni disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito Webex sono disponibili nell'app desktop Cisco Webex Meetings. L'integrazione per Microsoft Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook; per ulteriori informazioni, vedere le tabelle seguenti.
Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata nel fuso orario impostato sul computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sul sito Webex.
1 | Nella barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, fare clic sul pulsante Pianifica riunione. | ||
2 | Dall’elenco a discesa, scegliere una delle opzioni seguenti:
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3 | Selezionare A e scegliere chi si desidera invitare alla riunione.
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4 | Aggiungere Oggetto e Posizione. | ||
5 | Scegliere l'Ora di inizio e l'Ora di fine per la riunione. Specificare la data, l'ora e la durata della riunione. | ||
6 | Inserire tutte le altre informazioni necessarie nell'invito e-mail e selezionare Invia. |
Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.
Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato agli invitati e vengono aggiornate le informazioni sulla riunione sul sito Webex.
1 | Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata. |
2 | Modificare una delle seguenti impostazioni:
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3 | Selezionare Invia aggiornamento. |
Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Microsoft Outlook, è possibile annullare la riunione in Microsoft Outlook in qualsiasi momento.
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1 | Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata. |
2 | Selezionare Annulla riunione. |
3 | Selezionare Sì nel messaggio di conferma. |
4 | Selezionare Invia annullamento. |
Limitazioni dei motivi di ricorrenza
La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.
Tipo | Opzione di Microsoft Outlook | Opzione Convertito in riunione Webex |
---|---|---|
Settimanale | Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] | Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non verrà sincronizzato con il sito di WebEx. |
Mensile | Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno non supportato di ogni mese | Non supportato |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana | Non supportato | |
Ogni anno | [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] | Non supportato. |
Tipo | Opzione di Microsoft Outlook | Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale |
---|---|---|
Mensile | Giorno [X] ogni [Y] mese | Giorno [X] di ogni mese. |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana | Non supportato | |
Ogni anno | Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31] | Non supportato |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] | Non supportato | |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre] | Non supportato | |
Data di fine | Nessuna data di fine. | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |
Terminare dopo [x] occorrenze. | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. | |
Terminare entro il [data] | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |