Agendar uma reunião

Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões no site Webex estão disponíveis no aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings . A integração com o Microsoft Outlook não suporta todas as opções de recorrência que estão disponíveis no Microsoft Outlook; para obter mais informações, consulte as tabelas abaixo.

Em qualquer convite de reunião que você envie a partir do Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário que você definiu no seu site Webex.

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Na faixa Início do Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião.

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Na lista suspensa, escolha entre as seguintes opções:

  • Agendar reunião Webex –Reuniões Webex são a escolha padrão da reunião.
  • Agendar reunião de sala pessoal –Salas pessoais são sua própria sala de conferência virtual. Elas estão sempre disponíveis e você não precisa reservá-las.
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Selecione Para e escolha quem você deseja convidar para a sua reunião.

Apenas as pessoas que receberem o convite da reunião diretamente do anfitrião terão a reunião exibida nos calendários do aplicativo móvel Webex ou do site Webex Meetings. Os convites encaminhados ou os detalhes da reunião copiados, pastados e enviados em e-mails não serão listados nos calendários dos destinatários.

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Adicione um Assunto e o Local.

5

Escolha a Hora de início e a Hora de término da sua reunião.

Isso inclui a data, a hora e a duração da reunião.

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Insira outras informações necessárias no convite por e-mail e selecione Enviar.

Editar uma reunião agendada

Após agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, você pode usar o Microsoft Outlook para editá-la a qualquer momento. Você poderá alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado para os convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.

1

No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.

2

Altere qualquer uma das seguintes configurações:

  • Alterar configurações –Alterar suas configurações de reunião Webex.
  • Recorrência –Adicionar ou alterar um padrão de recorrência.
  • Para editar o texto no seu convite por e-mail, digite na janela Compromisso.
3

Selecione Enviar atualização.

Cancelar uma reunião agendada

Se você agendar uma reunião usando a integração com o Microsoft Outlook, você pode cancelar a reunião no Microsoft Outlook,a qualquer momento.

  • Se você cancelar uma reunião Webex usando seu site Webex, suas alterações não serão mostrarão no Microsoft Outlook.

  • Se você cancelar uma única ocorrência de reunião Webex recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão também mostrar no seu site Webex.

  • Se você salvar a reunião ou compromisso após cancelar sua reunião e não tiver adicionado outra reunião Webex, uma reunião de Sala Pessoal ou reunião de Conferência Pessoal, ela se torna uma reunião regular do Microsoft Outlook sem informações Webex.

1

No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.

2

Selecione Cancelar reunião.

3

Clique em Sim na mensagem de confirmação.

4

Selecione Enviar cancelamento.

Limitações do padrão de recorrência

A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do Webex.

Tabela 1. Webex Meetings

Tipo

Opção do Microsoft Outlook

Convertido para a opção de reunião Webex

Semanalmente

A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado]

Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado]

O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar a semana de início para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx.

Mensalmente

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses

Sem suporte

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Sem suporte

Anualmente

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]

Não compatível.

Tabela 2. Reuniões de conferência pessoal Webex

Tipo

Opção do Microsoft Outlook

Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex

Mensalmente

Dia [X] a cada [Y] meses

Dia [X] de cada mês.

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Sem suporte

Anualmente

A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31]

Sem suporte

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]

Sem suporte

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro]

Sem suporte

Data de término

Sem data de término.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.

Terminar após [X] ocorrências.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.

Termina em [date input]

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.