Zakaži sastanak

Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem Webex web-mjestu dostupne u aplikaciji za radnu površinu Cisco Webex Meetings . Integracija za Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja dostupne u programu Microsoft Outlook; više informacija potražite u tablicama u nastavku.

U svim pozivnicama za sastanak koje pošaljete iz Microsoft Outlooka vrijeme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni postavljenoj na računalu i možda se ne podudara s preferencama vremenske zone koje ste postavili na web-mjestu.

1

Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook odaberite Zakazivanje sastanka.

2

Na padajućem popisu odaberite između sljedećeg:

  • Zakazivanje za Webex sastanak– Webex sastanci standardni su izbor sastanka.
  • Raspored za sastanak u osobnoj sobi– Osobne sobe vaša su vlastita virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati.
3

Odaberite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

Samo osobe koje prime pozivnicu za sastanak izravno od domaćina imat će sastanak koji će se pojaviti u kalendarima mobilnih aplikacija Webex web-mjesta ili Webex sastanaka. Proslijeđene pozivnice ili detalji o sastanku kopirani i zalijepljeni i poslani e-poštom neće biti navedeni u kalendarima primatelja.

4

Dodajte predmet i lokaciju .

5

Odaberite vrijeme početka i Vrijeme završetka sastanka.

To uključuje datum, vrijeme i trajanje sastanka.

6

U pozivnicu e-poštom unesite ostale potrebne informacije i odaberite Pošalji.

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete ga urediti u bilo kojem trenutku pomoću Microsoft Outlooka. Možete promijeniti vrijeme početka, odrediti novu lozinku, odabrati drugu opciju audioveze i još mnogo toga.

Kada uredite zakazani sastanak, pozvanim osobama šalje se ažurirana pozivnica e-poštom i ažuriraju se informacije o sastanku na web-mjestu.

1

U kalendaru programa Microsoft Outlook otvorite zakazanu stavku sastanka.

2

Promijenite bilo koju od sljedećih postavki:

  • Promjena postavki– promijenite postavke Webex sastanka.
  • Ponavljanje– dodajte ili promijenite uzorak ponavljanja.
  • Da biste uredili tekst u pozivnici e-poštom, upišite prozor Obveza.
3

Odaberite Pošalji ažuriranje.

Otkazivanje zakazanog sastanka

Ako zakažete sastanak pomoću integracije s Microsoft Outlookom, možete otkazati sastanak u Microsoft Outlooku u bilo kojem trenutku.

  • Ako otkažete sastanak web-exa putem web-mjesta, promjene se neće prikazati u Microsoft Outlooku.

  • Ako otkažete jednu pojavu ponavljajućeg sastanka web-exa pomoću Microsoft Outlooka, promjene se prikazuju i na web-mjestu.

  • Ako spremite sastanak ili obvezu nakon otkazivanja sastanka, a niste dodali drugi sastanak webexa, sastanak osobne sobe ili osobni sastanak konferencije, on postaje redoviti sastanak programa Microsoft Outlook bez informacija o Webexu.

1

U kalendaru programa Microsoft Outlook otvorite zakazanu stavku sastanka.

2

Odaberite Odustani od sastanka.

3

U poruci potvrde odaberite Da.

4

Odaberite Pošalji otkazivanje.

Ograničenja uzorka ponavljanja

Sljedeća tablica prikazuje razlike između uzoraka ponavljanja Webexa i Microsoft Outlooka.

Tablica 1. Webex Meetings

Vrsta

Microsoft Outlookova mogućnost

Pretvoreno u mogućnost web-sastanka

Tjedno

Svakih [X] tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Svaki tjedan na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost nedjelje. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web-mjestom.

Mjesečno

[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan koji nije podržan svakog mjeseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano.

Tablica 2. Webex osobni konferencijski sastanci

Vrsta

Microsoft Outlookova mogućnost

Mogućnost osobnog konferencijskog sastanka webexa

Mjesečno

Dan [X] svakog [y] mjeseca

Dan [X] svakog mjeseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [siječnja...... Prosinac] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [Nedjelja, nije podržana. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Završi nakon [x] pojavljivanja.

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Završi s [unos datuma]

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.