Neuvottelun ajoittaminen Microsoft Outlookissa Webex Meetings Desktop -sovelluksen avulla

Ajoita kokous

Kaikkia Webex-sivustollasi käytettävissä olevia kokousten aikataulutusominaisuuksia ei ole käytettävissä Cisco Webex Meetings -työpöytäsovelluksessa. Microsoft Outlook -integraatio ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa käytettävissä olevia toistumisasetuksia. Lisätietoja on alla olevissa taulukoissa.

Kaikissa Microsoft Outlookista lähettämissäsi kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneellesi määritetyn aikavyöhykkeen mukaan, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivustollesi asettamiasi aikavyöhykeasetuksia.

1	Valitse Microsoft Outlookin Aloitus -valintanauhasta Aikatauluta kokous.
2	Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista: Aikatauluta Webex-kokous–Webex-kokoukset ovat kokousten vakiovaihtoehto. Varaa kokous henkilökohtaisessa huoneessa– Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoustilasi. Se on aina saatavilla, eikä sitä tarvitse varata.
3	Valitse Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseesi. Kokous näkyy vain niiden henkilöiden Webex-sivuston tai Webex Meetings -mobiilisovelluksen kalentereissa, jotka saavat kokouskutsun suoraan isäntältä. Välitetyt kutsut tai sähköpostiviesteissä kopioidut ja liitetyt kokoustiedot eivät näy vastaanottajien kalentereissa.
4	Lisää Aihe ja Sijainti.
5	Valitse kokouksellesi Aloitusaika ja Päättymisaika. Tämä sisältää kokouksen päivämäärän, kellonajan ja keston.
6	Kirjoita sähköpostikutsuun muut tarvittavat tiedot ja valitse Lähetä.

Muokkaa ajoitettua kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen Microsoft Outlook -integraation avulla, voit muokata sitä Microsoft Outlookissa milloin tahansa. Voit muuttaa aloitusaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniyhteysvaihtoehdon ja paljon muuta.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, kutsutuille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja Webex-sivustosi kokoustiedot päivittyvät.

Avaa ajoitettu kokouskohde Microsoft Outlook -kalenterissasi.

Muuta mitä tahansa seuraavista asetuksista:

Muuta asetuksia– Muuta Webex-kokousasetuksiasi.
Toistuminen– Lisää tai muuta toistumismallia.
Voit muokata sähköpostikutsusi tekstiä kirjoittamalla Tapaaminen -ikkunaan.

Valitse Lähetä päivitys.

Peruuta aikataulutettu kokous

Jos ajoitat kokouksen Microsoft Outlook -integraation avulla, voit peruuttaa kokouksen Microsoft Outlookissa milloin tahansa.

Jos peruutat Webex-kokouksen Webex-sivustosi kautta, muutoksesi eivät näy Microsoft Outlookissa.
Jos peruutat toistuvan Webex-kokouksen yksittäisen esiintymän Microsoft Outlookilla, muutokset näkyvät myös Webex-sivustollasi.
Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen peruuttamisen jälkeen etkä ole lisännyt toista Webex-kokousta, henkilökohtaisen huoneen kokousta tai henkilökohtaisen neuvottelun kokousta, siitä tulee tavallinen Microsoft Outlook -kokous ilman Webex-tietoja.

1	Avaa ajoitettu kokouskohde Microsoft Outlook -kalenterissasi.
2	Valitse Peruuta kokous.
3	Valitse vahvistusviestistä Kyllä.
4	Valitse Lähetä peruutus.

Toistumiskuvion rajoitukset

Seuraava taulukko näyttää Webexin ja Microsoft Outlookin toistumismallien erot.

Taulukko 1. Webex Meetings
Tyyppi	Microsoft Outlook -vaihtoehto	Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi
Viikoittain	Joka [X] viikkoja: [Sunday, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]	Joka viikko: [Sunday, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] Viikon alku osoittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alkamispäiväksi eri päivän, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa.
Kuukausittain	The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä ei tueta joka kuukausi	Ei tuettu
Kuukausittain	The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonlopun päivä	Ei tuettu
Vuosittain	[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [day, arkipäivä, viikonlopun päivä] / [January....December]	Ei tuettu.

Taulukko 2. Webexin henkilökohtaiset neuvottelukokoukset
Tyyppi	Microsoft Outlook -vaihtoehto	Muunnettu Webexin henkilökohtaisen konferenssin kokousvaihtoehdoksi
Kuukausittain	Päivä [X] jokaisesta [y] kuukausi	Päivä [X] joka kuukaudesta.
Kuukausittain	The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonlopun päivä	Ei tuettu
Vuosittain	Joka [January....December] [1,....31]	Ei tuettu
	[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [day, arkipäivä, viikonlopun päivä] / [January....December]	Ei tuettu
	[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [Sunday, Ei tuettu. maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] [January....December]	Ei tuettu
Päättymispäivä	Ei päättymispäivämäärää.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.
	Loppu jälkeen [x] esiintymät.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.
	Lopeta mennessä [date syöte]	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Neuvottelun ajoittaminen Microsoft Outlookissa Webex Meetings Desktop -sovelluksen avulla

Toistumiskuvion rajoitukset

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys