Sopia kokouksen ajankohta

Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tapaamisten ajoittamiseen Webex sivusto on saatavilla osoitteessa Cisco Webex -kokoukset työpöytäsovellus. Integrointi Microsoft Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa saatavilla olevia toistumisvaihtoehtoja. Katso lisätietoja alla olevista taulukoista.

Kaikissa Microsoft Outlookista lähettämissäsi kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneessa määritetyllä aikavyöhykkeellä, eikä se välttämättä vastaa aikavyöhykeasetuksia, jotka olet määrittänyt Webex sivusto.

1

alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, valitse Aikatauluta kokous.
2

Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:

  • Aikataulu Webex-kokous–Webex kokoukset ovat tavallinen kokousvaihtoehto.
  • Varaa henkilökohtainen huonekokous– Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä.
3

Valitse Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.


 

Vain henkilöt, jotka saavat kokouskutsun suoraan isännältä, näkevät kokouksen Webex-sivustollaan tai Webex Meetings -mobiilisovelluksen kalentereissa. Edelleen lähetetyt kutsut tai kopioidut, liitetyt ja sähköpostissa lähetetyt kokoustiedot eivät näy vastaanottajien kalentereissa.
4

Lisää Aihe ja Sijainti.
5

Valitse Aloitusaika ja Loppu aika tapaamistasi varten.

Tämä sisältää kokouksen päivämäärän, kellonajan ja keston.
6

Kirjoita muut tarvittavat tiedot sähköpostikutsuun ja valitse Lähettää.

Muokkaa ajoitettua kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen käyttämällä integraatiota Microsoft Outlookiin, voit muokata sitä milloin tahansa Microsoft Outlookin avulla. Voit muuttaa aloitusaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniliitäntävaihtoehdon ja paljon muuta.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, kutsutuille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja kokouksen tiedot Webex sivusto on päivitetty.

1

Avaa Microsoft Outlook -kalenterissa ajoitettu kokouskohde.
2

Muuta mitä tahansa seuraavista asetuksista:

  • Vaihda asetuksia-Vaihda sinun Webex kokousasetukset.
  • Toistuminen– Lisää tai muuta toistuva kuvio.
  • Jos haluat muokata sähköpostikutsun tekstiä, kirjoita Nimittäminen ikkuna.
3

Valitse Lähetä päivitys.

Peruuta suunniteltu kokous

Jos ajoitat kokouksen käyttämällä integraatiota Microsoft Outlookiin, voit peruuttaa kokouksen Microsoft Outlookissa milloin tahansa.

  • Jos peruutat a Webex kokous käyttämälläsi Webex sivustossa tekemäsi muutokset eivät näy Microsoft Outlookissa.

  • Jos peruutat yksittäisen toistuvan esiintymisen Webex Microsoft Outlookin avulla tehdyt muutokset näkyvät myös sinun Webex sivusto.

  • Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen peruuttamisen jälkeen etkä ole lisännyt toista Webex kokous, Personal Room -kokous tai Personal Conference -kokous, siitä tulee tavallinen Microsoft Outlook -kokous, jossa ei ole Webex tiedot.

1

Avaa Microsoft Outlook -kalenterissa ajoitettu kokouskohde.
2

Valitse Peruuta kokous.
3

Valitse Joo vahvistusviestissä.
4

Valitse Lähetä peruutus.

Toistuvien kuvioiden rajoitukset

Seuraava taulukko näyttää erot Webex ja Microsoft Outlookin toistumiskuvioita.

Pöytä 1. Webex-kokoukset

Tyyppi

Microsoft Outlook -vaihtoehto

Muunnettu Webex Kokousvaihtoehto

Viikoittain

Joka [X] viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]

Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]

Viikon alku osoittaa aina oletusarvoa sunnuntaina. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex sivusto.

Kuukausittain

[ensimmäistä, toista, kolmatta, neljättä, viimeistä] päivää ei tueta jokaisessa kuukaudessa

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä

Ei tueta

Vuosittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta.
Taulukko 2. Webex Henkilökohtaiset konferenssikokoukset

Tyyppi

Microsoft Outlook -vaihtoehto

Muunnettu Webex Henkilökohtainen konferenssikokousvaihtoehto

Kuukausittain

Päivä [X] joka [y] kuukaudessa

Päivä [X] joka kuukausi.

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä

Ei tueta

Vuosittain

Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, ei tueta. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai], [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta

Päättymispäivä

Ei lopetuspäivää.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.

Lopeta [x] esiintymän jälkeen.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.

Lopeta [päivämäärän syöttö]

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.