Ajoita kokous

Kaikki Webex-sivuston kokousten suunnitteluun käytettävissä olevat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Cisco Webex Meetings -työpöytäsovelluksessa. Integrointi Microsoft Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa käytettävissä olevia toistuvuusvaihtoehtoja, katso lisätietoja alla olevista taulukoista.

Kaikissa Microsoft Outlookista lähetetyissä kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneen aikavyöhykkeen mukaan, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivuston aikavyöhykeasetuksia.

1

Valitse Microsoft Outlookin Koti -nauhasta Schedule Meeting.

2

Valitse avattavasta luettelosta yksi seuraavista:

  • Aikatauluta Webex-kokous-Webex-kokoukset ovat tavallinen kokousvalinta.
  • Aikatauluta henkilökohtainen kokous-henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sitä tarvitse varata.
3

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

Kokous näkyy heidän Webex-sivuston tai Webex Meetings -mobiilisovelluksen kalentereissaan vain niiden henkilöiden kohdalla, jotka saavat kokouskutsun suoraan isännältä. Välitetyt kutsut tai sähköpostitse kopioidut ja liimatut kokoustiedot eivät näy vastaanottajien kalentereissa.

4

Lisää Aihe ja Sijainti.

5

Valitse kokouksen alkamisaika ja päättymisaika .

Tämä sisältää kokouksen päivämäärän, kellonajan ja keston.

6

Kirjoita muut tarvittavat tiedot sähköpostikutsuun ja valitse Send.

Muokkaa ajastettua kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen Microsoft Outlookin integroinnin avulla, voit muokata sitä milloin tahansa Microsoft Outlookin avulla. Voit muuttaa alkamisaikaa, määrittää uuden salasanan, valita eri ääniyhteysvaihtoehdon ja paljon muuta.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, päivitetty sähköpostikutsu lähetetään kutsutuille ja kokoustiedot Webex-sivustolla päivitetään.

1

Avaa Microsoft Outlookin kalenterissa suunniteltu kokouskohde.

2

Muuta jotakin seuraavista asetuksista:

  • Muuta asetuksia-Vaihda Webex-kokousasetuksia.
  • Toistuvuus- Lisää tai muuta toistuvuusmallia.
  • Voit muokata sähköpostikutsun tekstiä kirjoittamalla sen Appointment -ikkunaan.
3

Valitse Lähetä päivitys.

Peruuta suunniteltu kokous

Jos suunnittelet kokouksen Microsoft Outlookiin integroituna, voit peruuttaa kokouksen Microsoft Outlookissa milloin tahansa.

  • Jos peruutat Webex-kokouksen Webex-sivuston kautta, muutokset eivät näy Microsoft Outlookissa.

  • Jos peruutat toistuvan Webex-kokouksen yksittäisen tapahtuman Microsoft Outlookin avulla, muutokset näkyvät myös Webex-sivustollasi.

  • Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen kokouksen peruuttamisen jälkeen etkä ole lisännyt toista Webex-kokousta, henkilökohtaisen huoneen kokousta tai henkilökohtaista konferenssikokousta, siitä tulee tavallinen Microsoft Outlookin kokous ilman Webex-tietoja.

1

Avaa Microsoft Outlookin kalenterissa suunniteltu kokouskohde.

2

Valitse Peruuta kokous.

3

Valitse vahvistusviestissä Yes .

4

Valitse Lähetä peruutus.

Toistuvuuskuvion rajoitukset

Seuraavassa taulukossa esitetään Webexin ja Microsoft Outlookin toistuvuusmallien erot.

Taulukko 1. Webex Meetings

Tyyppi

Microsoft Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi

Viikoittain

Joka [X] viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Joka viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Viikon alku viittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa.

Kuukausittain

Joka kuukauden [ensimmäinen, toinen, kolmas, kolmas, neljäs, viimeinen] tukematon päivä

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu.

Taulukko 2. Webex Personal Conference -kokoukset

Tyyppi

Microsoft Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi

Kuukausittain

Päivä [X] jokaisena [y]-kuukautena

Joka kuukauden päivä [X].

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, Ei tuettu. maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] tammikuussa....joulukuussa].

Ei tuettu

Loppupäivä

Ei päättymispäivää.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Lopeta [x] esiintymän jälkeen.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Päättyy [päivämäärän syöttö]

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.