Zakaži sastanak

Nisu sve funkcije dostupne za zakazivanje sastanaka na vašoj Webex lokaciji dostupne u aplikaciji za radnu površinu Cisco Webex Meetings . Integracija u Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u aplikaciji Microsoft Outlook, za više informacija pogledajte tabele u nastavku.

U svim pozivnicama za sastanak koje šaljete iz programa Microsoft Outlook, vreme početka sastanka se pojavljuje u vremenskoj zoni koja je podešena na računaru i ne može se podudarati sa željenim opcijama vremenske zone koje ste podesili na Webex lokaciji.

1

Na glavnoj traci "Početak" u programu Microsoft Outlook izaberite stavku Zakaži sastanak.

2

Sa padajuće liste odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Zakaži Webex sastanak – Webex sastanci su standardni izbor sastanka.
  • Zakažite sastanak u ličnoj sobi– Lične sobe su vaša lična virtuelna soba za konferencije. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete.
3

Izaberite stavku Na i odaberite koga želite da pozovete na sastanak.

Samo osobe koje primaju poziv za sastanak direktno od domaćina će imati sastanak koji će se pojaviti u kalendarima mobilnih aplikacija Webex ili Webex Meetings. Prosleđene pozivnice ili detalji sastanka kopirani i nalečeni i poslati u e-poruke, neće biti navedeni u kalendarima primalaca.

4

Dodajte temu i lokaciju.

5

Odaberite vreme početka i vreme završetka sastanka.

To uključuje datum, vreme i trajanje sastanka.

6

Unesite sve druge neophodne informacije u poziv za e-poruku i izaberite Pošalji.

Uređivanje planiranog sastanka

Kada zakažete sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete da koristite Microsoft Outlook da biste ga uređili u bilo kom trenutku. Možete da promenite vreme početka, navedete novu lozinku, odaberete drugu opciju audio veze i još mnogo toga.

Kada uredite planirani sastanak, ažurirani poziv za e-poštu se šalje učesnicima, a informacije o sastanku na Vašoj Webex lokaciji se ažuriraju.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite planiranu stavku sastanka.

2

Promenite neku od sledećih postavki:

  • Promenite podešavanja– Promenite svoja podešavanja Webex sastanka.
  • Ponavljanje – Dodavanje ili promena obrasca ponavljanja.
  • Da biste uredili tekst u pozivu za e-poštu, otkucajte prozor Zakazana obaveza.
3

Izaberite pošalji ispravku.

Otkazivanje planiranog sastanka

Ako zakažete sastanak pomoću integracije u Microsoft Outlook, možete da otkažete sastanak u programu Microsoft Outlook u bilo kom trenutku.

  • Ako otkažete Webex sastanak koristeći Webex lokaciju, promene se neće pokazati u programu Microsoft Outlook.

  • Ako otkažete jedno pojavljivanje periodičnog Webex sastanka pomoću programa Microsoft Outlook, promene će biti pokazane i na Vašoj Webex lokaciji.

  • Ako sačuvate sastanak ili zakazanu obavezu nakon otkazivanja sastanka, a niste dodali još jedan Webex sastanak, sastanak u ličnoj sobi ili sastanak lične konferencije, on postaje redovan Sastanak programa Microsoft Outlook bez Webex informacija.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite planiranu stavku sastanka.

2

Izaberite otkaži sastanak.

3

U poruci potvrde kliknite na dugme "Da".

4

Izaberite pošalji otkazivanje.

Ograničenja obrasca ponavljanja

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings

Tip

Opcija programa Microsoft Outlook

Konvertovano u Opciju Webex sastanka

Nedeljno

Svake [X] nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Početak sedmice uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost u nedelju. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex lokacijom.

Mesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji se ne podržava svakog meseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano.

Sto 2. Webex lični konferencijski sastanci

Tip

Opcija programa Microsoft Outlook

Konvertovano u Webex opciju sastanka lične konferencije

Mesečno

Dan [X] svakog [y] meseca

Dan [X] svakog meseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržana. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi posle [x] pojavljivanja.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi sa [unos datuma]

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.