Zakaži sastanak

Nisu sve funkcije dostupne za zakazivanje sastanaka na Webex sajt dostupne u Cisco Webex Meetings aplikaciji za radnu površinu . Integracija u Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlook, za više informacija pogledajte tabele ispod.

U bilo kom pozivnicom za sastanke koje šaljete iz aplikacije Microsoft Outlook, sastanak se vreme početka u aplikaciji vremenska zona koja je podešena na vašem računaru i možda se ne podudara sa željenim opcijama vremenska zona koje ste podesili na Webex sajt.

1

Na traci "Početna traka" u Microsoft Outlook izaberite "Zakaži sastanak".

2

U prozoru padajuća lista izaberite neku od sledećih opcija:

  • Zakazivanje Webex sastanka – Webex sastanci su standardni izbor sastanka.
  • Zakažite sastanak u ličnoj sobi – Lične sobe su vaša virtuelna sala za konferencije. Uvek je dostupna i ne morate da je zakažete.
3

Izaberite opciju "Da" i odaberite koga želite da pozovete na sastanak.


 

Samo osobe koje dobiju pozivnicu za sastanak direktno od organizatora imaće da se sastanak prikazuje u kalendarima mobilnih Webex sajt ili Webex Meetings mobilnih aplikacija. Prosleđene pozivnice ili podaci o sastanku kopirani i nalepili i poslati u e-poruke neće biti navedeni u kalendarima primalaca.

4

Dodajte temu i lokaciju.

5

Izaberite vreme početka i vreme završetka sastanka.

To uključuje datum, vreme i trajanje sastanka.

6

Unesite sve ostale potrebne informacije u pozivnicu putem e-pošte i izaberite " Pošalji".

Uredi zakazani sastanak

Kada zakazati sastanak integraciju sa uslugom Microsoft Outlook, možete je Microsoft Outlook je u bilo kom trenutku uredite. Možete da promenite vreme početka, navedete novu lozinku, odaberete drugu opciju audio veze i još mnogo toga drugog.

Kada uredite zakazani sastanak, ažurirana e-pozivnica se šalje pozvanim osobama i informacije o sastanku na Webex sajt se ažuriraju.

1

U kalendaru Microsoft Outlook otvorite zakazanu stavku sastanka.

2

Promenite bilo koje od sledećih podešavanja:

  • Promenite podešavanja – promenite Webex sastanak postavke.
  • Ponavljanje – Dodajte ili promenite obrazac ponavljanja.
  • Da biste uredili tekst u e-pozivnici, unesite prozor "Zakazana obaveza ".
3

Izaberite " Pošalji ažuriranje".

Otkaži zakazani sastanak

Ako zakazati sastanak integraciju za Microsoft Outlook, sastanak možete da otkažete u Microsoft Outlook bilo kom trenutku.


 

  • Ako otkažete Webex sastanak koristeći Webex sajt, promene se neće prikazati u Microsoft Outlook.

  • Ako otkažete jedan događaj periodičnog Webex sastanak pomoću Microsoft Outlook, promene se takođe prikazju na Webex sajt.

  • Ako sačuvate sastanak ili zakazanu obavezu nakon otkazivanja sastanka i niste dodali još jedan Webex sastanak, sastanak u ličnoj sobi ili sastanak lične konferencije, to postaje redovan sastanak Microsoft Outlook sastanak bez Webex informacija.

1

U kalendaru Microsoft Outlook otvorite zakazanu stavku sastanka.

2

Izaberite " Otkaži sastanak".

3

Izaberite " Da" u potvrdna poruka.

4

Izaberite "Pošalji otkazivanje".

Ograničenja obrasca ponavljanja

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webexa Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings

Tip

Microsoft Outlook opcije

Prebačeno u opciju Webex sastanka

Nedeljno

Svake[X] sedmice/a u: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Svake sedmice u: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Početak nedelje uvek pokazuje na podrazumevana vrednost nedelju. Prilagođavanje nije podržano, pa ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex sajt.

Mesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan nije podržan svakog meseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano.

Tabela 2. Webex sastanci lične konferencije

Tip

Microsoft Outlook opcije

Prebačeno u opciju Webex sastanka lične konferencije

Mesečno

Dana [X] svakog [y] meseca

Dana [X] svakog meseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržano. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datum prekida.

Ako vremenski period duži od jedne godine, ona se pretvara u godinu dana.

Završite nakon [x] ponavljanja.

Ako vremenski period duži od jedne godine, ona se pretvara u godinu dana.

Završi se [unos datuma]

Ako vremenski period duži od jedne godine, ona se pretvara u godinu dana.