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Un commentaire ?Planifiez, modifiez ou annulez des réunions depuis Microsoft Outlook. Découvrez les prérequis pour planifier une réunion et les différents types de réunions que vous pouvez planifier.
Les fonctionnalités disponibles pour planifier des réunions sur votre site Webex ne sont pas toutes disponibles dans l'application de Webex Meetings bureau Cisco. L'intégration Microsoft Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans. Pour plus d'informationsMicrosoft Outlook, consultez les tableaux ci-dessous.
Sur toutes les invitations à des réunions depuis lesquelles vous envoyezMicrosoft Outlook, l'heure de début de la réunion apparaît dans le fuseau horaire défini sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux préférences de fuseau horaire que vous avez définies sur votre site Webex.
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Dans le ruban AccueilMicrosoft Outlook, sélectionnez Planifier une réunion. |
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Dans la liste déroulante, choisissez l'une des options suivantes :
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Sélectionnez À et choisissez les personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. Seules les personnes qui reçoivent l'invitation à la réunion directement de l'hôte verront la réunion apparaître sur le calendrier de leur site Webex ou de leur application Webex Meetings mobile. Les invitations transférées, ou les détails des réunions copiés et collés et envoyés par e-mail, ne figureront pas dans les calendriers des destinataires. |
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Ajoutez un sujet et un lieu. |
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Choisissez l'heure de début et l'heure de fin de votre réunion. Cela inclut la date, l'heure et la durée de la réunion. |
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Entrez toutes les autres informations nécessaires dans l'e-mail d'invitation et sélectionnez Envoyer. |
Une fois que vous avez planifié une réunion à l'aide de l'intégrationMicrosoft Outlook, vous pouvez la modifier Microsoft Outlook à tout moment. Vous pouvez modifier l'heure de début, spécifier un nouveau mot de passe, choisir une autre option de connexion audio, etc.
Lorsque vous modifiez une réunion planifiée, une invitation actualisée est envoyée par e-mail aux invités et les informations relatives à la réunion sont mises à jour sur votre site Webex.
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Sur votre Microsoft Outlook calendrier, ouvrez le point de rendez-vous prévu. |
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Modifiez l'un des paramètres suivants :
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Sélectionnez Envoyer la mise à jour. |
Si vous planifiez une réunion à l'aide de l'intégrationMicrosoft Outlook, vous pouvez l'annuler Microsoft Outlook à tout moment.
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Si vous annulez une réunion Webex en utilisant votre site Webex, vos modifications n'apparaîtront pas. Microsoft Outlook
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Si vous annulez la seule occurrence d'une réunion Webex récurrente en utilisantMicrosoft Outlook, les modifications apparaissent également sur votre site Webex.
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Si vous enregistrez la réunion ou le rendez-vous après l'avoir annulé et que vous n'avez pas ajouté de réunion Webex, de réunion personnelle dans votre salon ou de réunion de conférence personnelle, cela devient une Microsoft Outlook réunion normale sans aucune information Webex.
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Sur votre Microsoft Outlook calendrier, ouvrez le point de rendez-vous prévu. |
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Sélectionnez Annuler la réunion. |
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Sélectionnez Oui dans le message de confirmation. |
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Sélectionnez Envoyer l'annulation. |
Limites du schéma de récurrence
Le tableau suivant montre les différences entre Webex et les modèles de Microsoft Outlook récurrence.
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Type |
Microsoft OutlookOption |
Convertie en option de réunion Webex |
|---|---|---|
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Hebdomadaire |
Toutes les [X] semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] |
Toutes les semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] Le début de semaine indique toujours la valeur par défaut le dimanche. La personnalisation n'est pas prise en charge, donc si vous modifiez le début de la semaine pour un autre jour, le début de la semaine n'est pas synchronisé avec le site Webex. |
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Mensuel |
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour n'est pas pris en charge tous les mois |
Non pris en charge |
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Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour de semaine ou de week-end |
Non pris en charge | |
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Annuel |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour de semaine, week-end] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge. |
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Type |
Microsoft OutlookOption |
Convertie à l'option de réunion de conférence personnelle Webex |
|---|---|---|
|
Mensuel |
Jour [X] de chaque [y] mois |
Jour [X] de chaque mois. |
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Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour de semaine ou de week-end |
Non pris en charge | |
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Annuel |
Tous les [janvier... décembre] [1,... 31] |
Non pris en charge |
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[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour de semaine, week-end] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge | |
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[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [Dimanche, non pris en charge. [lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge | |
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Date de fin |
Pas de date de fin. |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
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Fin après [x] occurrences. |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. | |
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Fin par [date saisie] |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
