التفاعلات الرقمية ذات التعيين الذاتي (انتقاء الكرز)

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكن للوكلاء عرض المحادثات الرقمية وتصفيتها واختيارها في قائمة الانتظار باستخدام تفاصيل التفاعل مثل معلومات العميل ووقت الانتظار والقناة والأولوية. ويمكنهم معاينة النصوص قبل تعيين المهام المتاحة يدويًا لأنفسهم، استنادًا إلى الأذونات والسعة.

بصفتك وكيلًا، يمكنك البحث والمعاينة (في وضع القراءة فقط) وتعيين التفاعلات الرقمية يدويًا في قائمة الانتظار. يمكنك عرض التفاعلات الرقمية وتصفيتها باستخدام بيانات تعريف التفاعل القيمة مثل معلومات العميل ووقت الانتظار وقناة الاتصال والأولوية وموضوع البريد الإلكتروني وتاريخ إنشاء المهمة.

قبل اتخاذ قرار التقاط التفاعل، يمكنك معاينة نصوص المهام التي تم وضعها في قائمة الانتظار، مما يساعدك على اتخاذ خيارات مستنيرة.

إذا قام المسؤول بتمكين أذونات التعيين الذاتي ولم تصل إلى سعة التعيين الذاتي، فيمكنك اختيار هذه المهام وتعيينها لنفسك.

تساعدك معاينة التفاعل على استعراض النص ومعرفة ما إذا كنت الوكيل المناسب لهذا النشاط والحصول على الملكية قبل تخصيصها لنفسك.

عند عرض معاينة التفاعل في قائمة الانتظار (النص) في قسم My Workspace، يمكنك تنزيل أي مرفقات رقمية متبادلة بين العميل والشركة لجمع سياق إضافي حول التفاعل.

تمكّنك هذه الميزة من التعامل بشكل استباقي مع المحادثات حيث تجلب خبرتك أكبر قيمة، بدلاً من الانتظار حتى يقوم النظام بتعيينها لك.

لتعيين تفاعل من قائمة الانتظار ذاتيًا، قم بما يلي:

1

قم بتسجيل الدخول إلىAgent Desktop. لمعرفة المزيد حول تسجيل الدخول، راجع تسجيل الدخول إلى Agent Desktop.

2

في مساحة العمل الخاصة بي، انقر فوق علامة التبويب في قائمة الانتظار. يعرض هذا قائمة بالتفاعلات التي تنتظر في قوائم الانتظار.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

في هذا السياق، يتم تحديث قائمة الانتظار استنادًا إلى المعايير التالية:

  • تقوم قوائم الانتظار بتحديث قائمة الانتظار كل 10 دقائق.
  • تم إدراج قوائم الانتظار في القائمة البيضاء في إعدادات ملف تعريف المستخدم كما تم تكوينها من قبل المسؤولين.
  • حدود التعيين الذاتي التي تم تكوينها على ملف تعريف الوسائط المتعددة الخاص بك.
  • تم تمكين تبديل قوائم الانتظار مع جهات الاتصال المعينة يدويًا بواسطة الوكلاء.
  • أنواع قوائم الانتظار التي تم تعيينها لك مثل القائمة على المهارات وغير القائمة على المهارات والقائمة على الوكيل والقائمة على الفريق.
3

انقر فوق رمز الفرز لتطبيق أحد الخيارات التالية:

  • أولوية الاتصال (تصاعديًا 1-10)
  • اسم العميل (A-Z)
  • أطول فترة انتظار
  • اسم قائمة الانتظار (A-Z)
4

انقر فوق رمز التصفية لفتح نموذج التصفية.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

يمكنك استخدام فلتر واحد أو أكثر:

  • اتجاه
  • قناة
  • معرف التفاعل
  • اسم العميل
  • ANI
  • DNIS
  • نقطة دخول
  • موضوع البريد الإلكتروني
  • قائمة الانتظار
  • أولوية الاتصال
  • وقت الإنشاء
  • وقت الانتظار
  • البريد الإلكتروني إلى المستلمين
  • مستلمي البريد الإلكتروني Cc
  • يحتوي البريد الإلكتروني على مرفقات

حاليًا، تعرض علامة التبويب في قائمة الانتظار 250 تفاعلًا كحد أقصى. إذا كنت لا ترى نتائجك في أول 250 نتيجة، فقم بتطبيق عوامل تصفية أخرى لتضييق نطاق نتيجة البحث، وجعلها أقل من 250، ثم ابحث مرة أخرى.

5

مرر مؤشر الماوس فوق لبنة التفاعل لفتح نموذج التفاعل.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

يوفر هذا النموذج نظرة خاطفة على التفاعل المختار مع المعلومات التالية:

  • معرف التفاعل
  • ANI
  • DNIS
  • تم إنشاؤه بتاريخ
  • نقطة دخول
  • قائمة الانتظار
  • المهارة (المهارات)
  • أولوية الاتصال

على سبيل المثال، إذا اخترت تفاعلًا عبر البريد الإلكتروني، فسيعرض هذا النموذج اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات ANI الأخرى ذات الصلة وفقًا لنوع القناة. وبالمثل بالنسبة لتطبيق WhatsApp و SMS، يمكنك رؤية رقم الاتصال الخاص بالعميل. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق لبنة التفاعل لتحميل النص للمعاينة بشكله ونموذجه الحاليين. ومع ذلك، لا يمكنك تنفيذ أي إجراء مثل الرد وإعادة التوجيه وما إلى ذلك لأنه للقراءة فقط.

6

انقر فوق «تعيين لي» في النموذج التفاعلي أو في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة لنقل التفاعل إلى علامة التبويب «فتح».

7

ينبثق نموذج التأكيد. انقر فوق تعيين لي للتأكيد.

يوضح هذا أنه لا توجد حاجة لقبول المهمة يدويًا. يقدم النظام التفاعل ويقبله تلقائيًا.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟