Vlastní přiřazení digitálních interakcí (sběr třešní)

list-menuZpětná vazba?
Agenti mohou prohlížet, filtrovat a vybírat digitální konverzace ve frontě pomocí detailů interakce, jako jsou informace o zákazníkovi, čekací doba, kanál a priorita. Mohou zobrazit náhled přepisů před ručním přiřazením dostupných úkolů na základě oprávnění a kapacity.

Jako agent můžete vyhledávat, zobrazit náhled (v režimu jen pro čtení) a ručně přiřadit digitální interakce čekající ve frontě. Digitální interakce můžete prohlížet a filtrovat pomocí cenných metad at interakce, jako jsou informace o zákaznících, čekací doba, komunikační kanál, priorita, předmět e-mailu a datum vytvoření úkolu.

Než se rozhodnete zahájit interakci, můžete zobrazit náhled přepisů úkolů ve frontě, což vám pomůže učinit informovaná rozhodnutí.

Pokud správce povolil oprávnění pro vlastní přiřazení a vy jste nedosáhli kapacity vlastního přiřazení, můžete si tyto úkoly vybrat a přiřadit sami sobě.

Náhled interakce vám pomůže projít přepisem, zjistit, zda jste správným agentem pro tuto aktivitu, a převzít vlastnictví, než si ji přiřadíte.

Při prohlížení náhledu interakce ve frontě (přepis) v sekci Můj pracovní prostor si můžete stáhnout jakékoli digitální přílohy vyměněné mezi zákazníkem a firmou a získat tak další kontext o interakci.

Tato funkce vám umožňuje proaktivně zpracovávat konverzace, kde vaše odborné znalosti přinášejí největší hodnotu, místo čekání, až vám je systém přiřadí.

Pro vlastní přiřazení interakce z fronty postupujte takto:

1

Přihlásit se naAgent Desktop. Chcete-li se dozvědět více o přihlášení, viz Přihlášení Agent Desktop.

2

V nabídce Můj pracovní prostor klikněte na kartu Ve frontě. Zobrazí se seznam interakcí, které čekají ve frontách.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

V této souvislosti dochází k obnovení fronty na základě následujících kritérií:

  • Fronty obnoví frontu každých 10 minut.
  • Fronty zařazené na seznam povolených v nastavení uživatelského profilu podle konfigurace správců.
  • Omezení vlastního přiřazení nakonfigurované ve vašem multimediálním profilu.
  • Povoleno přepínání front s ručně přiřazenými kontakty ag enty.
  • Typy front, které jsou vám přiřazeny, například založené na dovednostech, bez dovedností, založené na agent ech a na základě týmu.
3

Klepnutím na ikonu řazení použijte jednu z následujících možností:

  • Priorita kontaktu (vzestupně 1-10)
  • Jméno zákazníka (A-Z)
  • Nejdelší čekání
  • Název fronty (A-Z)
4

Kliknutím na ikonu filtru otevřete modální filtr.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Můžete použít jeden nebo více filtrů:

  • Směr
  • Kanál
  • ID interakce
  • Jméno zákazníka
  • ANI
  • DNIS
  • Vstupní bod
  • Předmět e-mailu
  • Fronta
  • Priorita kontaktu
  • Vytvořený čas
  • Čekací doba
  • E-mail příjemcům
  • Příjemci e-mailu Cc
  • E-mail obsahuje přílohy

V současné době zobrazuje karta Ve frontě maximálně 250 interakcí. Pokud se vám výsledky v prvních 250 nezobrazují, použijte jiné filtry k zúžení výsledku vyhledávání, snižte jej pod 250 a poté znovu hledejte.

5

Umístěním kurzoru nad cihlu interakce otevřete modál interakce.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Tento modul poskytuje krátký pohled na vybranou interakci s následujícími informacemi:

  • ID interakce
  • ANI
  • DNIS
  • Vytvořeno dne
  • Vstupní bod
  • Fronta
  • Dovednost (y)
  • Priorita kontaktu

Pokud například zvolíte e-mailovou interakci, zobrazí se v tomto modálu jméno zákazníka, e-mailovou adresu a další relevantní ANI v závislosti na typu kanálu. Podobně pro WhatsApp a SMS můžete vidět kontaktní číslo zákazníka. Alternativně můžete kliknout na cihlu interakce a načíst přepis pro náhled v jeho aktuálním tvaru a podobě. Nemůžete však provádět žádnou akci, například Odpovědět, Pře poslat atd., protože je pouze pro čtení.

6

Kliknutím na Přiřadit mi v interaktivním modálu nebo v levém horním rohu obrazovky přesuňte interakci na kartu Otevřít.

7

Objeví se potvrzovací modál. Potvr ďte kliknutím na Přiřadit mi.

To ukazuje, že není nutné úkol ručně přijímat. Systém automaticky nabízí a přijímá interakci.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?