הקצאה עצמית של אינטראקציות דיגיטליות (קטיף דובדבנים)

list-menuמשוב?
סוכנים יכולים להציג, לסנן ולבחור שיחות דיגיטליות בתור באמצעות פרטי אינטראקציה כמו פרטי לקוחות, זמן המתנה, ערוץ ועדיפות. הם יכולים לצפות בתצוגה מקדימה של תמלילים לפני הקצאה ידנית לעצמם משימות זמינות, בהתבסס על הרשאות ויכולת.

כסוכן, באפשרותך לחפש, להציג תצוגה מקדימה (במצב לקריאה בלבד) ולהקצות באופן ידני אינטראקציות דיגיטליות הממתינות בתור. ניתן להציג ולסנן אינטראקציות דיגיטליות באמצעות מטא נתונים חשובים של אינטראקציה כגון מידע על לקוחות, זמן המתנה, ערוץ תקשורת, עדיפות, נושא דוא"ל ותאריך יצירת המשימה.

לפני שתחליט לבצע אינטראקציה, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של תמלילים של משימות בתור, ולעזור לך לבצע בחירות מושכלות.

אם מנהל המערכת שלך הפעיל הרשאות הקצאה עצמית ולא הגעת ליכולת ההק צאה העצמית שלך, תוכל לבחור ולהקצות משימות אלה לעצמך.

התצוגה המקדימה של האינטראקציה עוזרת לך לעבור על התמליל, להבין אם אתה הסוכן המתאים לפעילות זו ולקחת בעלות לפני שתקצה אותה לעצמך.

בעת הצגת תצוגה מקדימה של אינטראקציה בתור (תמליל) במקטע סביבת העבודה שלי, באפשרותך להוריד קבצים מצורפים דיגיטליים שהוחלפו בין הלקוח לעסק כדי לאסוף הקשר נוסף אודות האינטראקציה.

תכונה זו מאפשרת לך לטפל באופן יזום בשיחות בהן המומחיות שלך מביאה את הערך הרב ביותר, במקום לחכות שהמערכת תקצה לך אותן.

כדי להקצות אינטראקציה עצמית מהתור, בצע את הפעולות הבאות:

1

היכנס אלAgent Desktop. למידע נוסף על כניסה, ראה כני סה אל Agent Desktop.

2

במרחב העבודה שלי, לחץ על הכרטיסייה בתור. פעולה זו מציגה רשימה של אינטראקציות הממתינות בתורים.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

בהקשר זה, רענון התור מתרחש בהתבסס על הקריטריונים הבאים:

  • תורים מרעננים את התור כל 10 דקות.
  • תורים ברשימה הלבנה בהגדרות פרופיל המשתמש שלך כפי שהוגדרו על ידי מנהלי מערכת.
  • מגבלות הקצאה עצמית מוגדרות בפרופיל המולטימדיה שלך.
  • תורים עם אנשי קשר שהוקצו ידנית על ידי סוכ נים מופעל.
  • סוגי תור שהוקצו לך, כגון מבוססי מיומנות, שאינם מבוססי מיומנות, מבוססי סוכן ומבוססים על צוות.
3

לחץ על סמל המיון כדי להחיל אחת מהאפשרויות הבאות:

  • עדיפות ליצירת קשר (עולה 1-10)
  • שם הלקוח (A-Z)
  • ההמתנה הארוכה ביותר
  • שם התור (A-Z)
4

לחץ על סמל המסנן כדי לפתוח את מודאל המסנן.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

ניתן להשתמש במסנן אחד או יותר:

  • כיוון
  • ערוץ
  • מזהה אינטראקציה
  • שם לקוח
  • ANI
  • DNIS
  • נקודת כניסה
  • נושא הדוא"ל
  • תור
  • עדיפות ליצירת קשר
  • זמן נוצר
  • זמן המתנה
  • דוא"ל לנמענים
  • נמעני Cc בדוא"ל
  • לדוא"ל יש קבצים מצורפים

נכון לעכשיו, הכרטיסייה בתור מציגה מקסימום 250 אינטראקציות. אם אינך רואה את התוצאות שלך ב -250 הראשונים, החל מסננים אחרים כדי לצמצם את תוצאת החיפוש, הוסף אותה מתחת ל -250 ואז חפש שוב.

5

העבר את העכבר מעל לבנה אינטראקציה כדי לפתוח את מודאל האינטראקציה.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

מודאל זה מספק הצצה לאינטראקציה שנ בחרה עם המידע הבא:

  • מזהה אינטראקציה
  • ANI
  • DNIS
  • נוצר ב
  • נקודת כניסה
  • תור
  • מיומנות (ות)
  • עדיפות ליצירת קשר

לדוגמה, אם תבחר אינטראקציה בדוא"ל, מודאל זה יציג את שם הלקוח, כתובת הדוא"ל ו- ANI רלוונטי אחר בהתאם לסוג הערוץ. באופן דומה עבור WhatsApp ו- SMS, אתה יכול לראות את מספר איש הקשר של הלקוח. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על לבנה האינטראקציה כדי לטעון את התמליל לתצוגה מקדימה בצורתו ובצורתו הנוכחית. עם זאת, אינך יכול לבצע פעולה כגון תגובה, העברה ו כו' מכיוון שהיא לקריאה בלבד.

6

לחץ על הקצה לי במודאל האינטראקטיבי או בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי להעביר את האינטראקציה לכרטיסייה פתח.

7

מודול אישור צץ. לחץ על הקצה לי כדי לאשר.

זה מראה שאין צורך לקבל את המשימה באופן ידני. המערכת מציעה ומקבלת אינטראקציה באופן אוטומטי.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?