Самоназначаване на дигитални взаимодействия (подбиране)

list-menuОбратна връзка?
Агентите могат да разглеждат, филтрират и избират дигитални разговори в опашката чрез детайли за взаимодействие като информация за клиента, време на изчакване, канал и приоритет. Те могат да прегледат преписите преди ръчно да си разпределят наличните задачи, въз основа на разрешения и капацитет.

Като агент можете да търсите, да преглеждате предварително (в режим само за четене) и ръчно да задавате дигитални взаимодействия, чакащи в опашката. Можете да преглеждате и филтрирате дигиталните взаимодействия, използвайки ценни метаданни като информация за клиента, време на изчакване, комуникационен канал, приоритет, тема на имейла и датата на създаване на задачата.

Преди да решите да започнете разговор, можете да прегледате преписи на наредените задачи, което ви помага да направите информирани решения.

Ако вашият администратор е активирал разрешения за самоназначаване и вие все още не сте достигнали капацитета за самоназначаване, можете да избирате и запределяте тези задачи на себе си.

Прегледът на разговора ти помага да прегледаш транскрипта, да прецениш дали си правилният агент за тази дейност и да поемеш отговорност, преди да я възложиш на себе си.

Когато гледате предварителен преглед на опашено взаимодействие (Transcript) в секцията My Workspace, можете да изтеглите всяко дигитално одобрение, което е било разменено между клиента и бизнеса, за да съберете допълнителен контекст за взаимодействието.

Тази функция ви дава възможност проактивно да водите разговори там, където вашият опит носи най-голяма стойност, вместо да чакате системата да ви ги възложи.

За да си присвоите взаимодействие от опашката, направете следното:

1

Влезте в Agent Desktop. За да научите повече за входа, вижте "Влезте в Agent Desktop".

2

В My Workspace кликнете на Queued Tab. Това показва списък с взаимодействия, които чакат на опашки.

Това изображение показва работното пространство на агента в Agent Desktop.

В този контекст обновяването на опашката се извършва въз основа на следните критерии:

  • Опашките обновяват опашката на всеки 10 минути.
  • Опашките са включени в белия списък в настройките на вашия потребителски профил, както са конфигурирани от администраторите.
  • Ограниченията за самоназначаване са конфигурирани във вашия мултимедиен профил.
  • Опашки с ръчно назначени контакти от агенти се активират.
  • Типове опашки, които ви се възлагат, като базирани на умения, не-базирани на умения, базирани на агенти и отборни.
3

Кликнете върху иконата за сортиране, за да приложите една от следните опции:

  • Приоритет на контакт (Възходящи 1-10)
  • Име на клиента (A-Z)
  • Най-дългото чакане
  • Име на опашката (A-Z)
4

Кликнете върху иконата на филтъра, за да отворите филтърния модал.

Това изображение показва различни филтри за търсене на взаимодействия в Agent Workspace.

Можете да използвате един или повече филтри:

  • Посока
  • Канал
  • ID на взаимодействието
  • Име на клиента
  • ANI
  • DNIS
  • Входна точка
  • Тема на имейла
  • Опашка
  • Приоритет за контакт
  • Създадено време
  • Време за чакане
  • Имейл до получателите
  • Имейл получатели на CC
  • Имейлът е наред, разбрах

В момента опашката Tab показва максимум 250 взаимодействия. Ако не видите резултатите си в първите 250, приложите други филтри, за да стесните резултата от търсенето, намалете го под 250 и след това потърсете отново.

5

Задръжте курсора върху тухла на взаимодействие, за да отворите модала на взаимодействие.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Този модал предоставя предварителен поглед към избраното взаимодействие със следната информация:

  • ID на взаимодействието
  • ANI
  • DNIS
  • Създадено на
  • Входна точка
  • Опашка
  • Умения
  • Приоритет за контакт

Например, ако изберете имейл взаимодействие, този модал ще показва името на клиента, имейл адреса и друг релевантен ANI в зависимост от типа канал. По същия начин за WhatsApp и SMS можете да видите контактния номер на клиента. Алтернативно, можете да кликнете върху интерактивния блок, за да заредите транскрипта за предварителен преглед в текущата му форма и форма. Въпреки това, не можете да извършвате никакви действия като Отговор, Препрати и т.н., тъй като е само за четене.

6

Кликнете Assign to me в интерактивния модал или в горния ляв ъгъл на екрана, за да преместите взаимодействието към Open Tab.

7

Появява се модал за потвърждение. Кликнете на Assign to Me , за да потвърдите.

Това показва, че няма нужда да се приема задачата ръчно. Системата предлага и приема взаимодействие автоматично.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?