Самозадаване на цифрови взаимодействия (бране на череши)

list-menuОбратна връзка?
Агентите могат да преглеждат, филтрират и избират цифрови разговори на опашката, като използват подробности за взаимодействието като информация за клиента, време за изчакване, канал и приоритет. Те могат да визуализират преписите, преди ръчно да си зададат наличните задачи въз основа на разрешенията и капацитета.

Като агент можете да търсите, визуализирате (в режим само за четене) и ръчно да задавате цифрови взаимодействия, чакащи в опашката. Можете да преглеждате и филтрирате цифрови взаимодействия, като използвате ценни метаданни за взаимодействие като информация за клиента, време за изчакване, комуникационен канал, приоритет, тема на имейла и датата на създаване на задачата.

Преди да решите да започнете взаимодействие, можете да визуализирате преписите на опашките задачи, които ви помагат да правите информиран избор.

Ако администраторът ви е активирал разрешения за самоопределяне и не сте достигнали капацитета си за самозадаване, можете да изберете и възложите тези задачи на себе си.

Визуализацията на взаимодействието ви помага да преминете през преписа, да разберете дали сте правилният агент за тази дейност и да поемете собствеността, преди да я възложите на себе си.

Когато преглеждате визуализация на взаимодействието на опашка (транскрипт) в раздела Моето работно пространство, можете да изтеглите всички цифрови прикачени файлове, разменени между клиента и бизнеса, за да съберете допълнителен контекст за взаимодействието.

Тази функция ви дава възможност да управлявате активно разговори, където експертизът ви носи най-голяма стойност, вместо да чакате системата да ви ги възложи.

За да зададете самостоятелно взаимодействие от опашката, направете следното:

1

Влезте вAgent Desktop. За да научите повече за влизането, вижте В лизане в Agent Desktop.

2

В Моето работно пространство щ ракнете върху раздела О пашки. Това показва списък с взаимодействия, които чакат на опашки.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

В този контекст опресняването на опашката се извършва въз основа на следните критерии:

  • Опашките обновяват опашката на всеки 10 минути.
  • Опашките са включени в белия списък в настройките на потребителския ви профил, както са конфигурирани от администраторите.
  • Ограничения за самоопределяне, конфигурирани във вашия мултимедиен профил.
  • Опашки с активи ран превключвател с ръчно зададени контакти от агенти.
  • Типове опашки, които са ви присвоени, като например базирани на умения, базирани на умения, базирани на аген ти и базирани на екип.
3

Щракнете върху иконата за сортиране, за да приложите една от следните опции:

  • Приоритет на контакт (Възходящ 1-10)
  • Име на клиента (A-Z)
  • Най-дълго чакане
  • Име на опашката (A-Z)
4

Щракнете върху иконата на филтъра, за да отворите модала на филтъра.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Можете да използвате един или повече филтри:

  • Посока
  • Канал
  • ИД на взаимодействие
  • Име на клиента
  • ANI
  • DNIS
  • Входна точка
  • Тема на имейл
  • Опашка
  • Приоритет за контакт
  • Създадено време
  • Време за изчакване
  • Имейл до получатели
  • Имейл получатели на Cc
  • Имейл има прикачени файлове

В момента разделът Опашки показва максимум 250 взаимодействия. Ако не виждате резултатите си в първите 250, приложете други филтри, за да стесните резултата от търсенето, поставете го под 250 и след това потърсете отново.

5

Задръжте курсора на мишката върху тухла за взаимодействие, за да отворите модала на взаим

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Този модал предоставя кратък поглед върху избраното взаимодействие със следната информация:

  • ИД на взаимодействие
  • ANI
  • DNIS
  • Създаден на
  • Входна точка
  • Опашка
  • Умение (и)
  • Приоритет за контакт

Например, ако изберете взаимодействие с имейл, този модал ще покаже името на клиента, имейл адреса и други съответни ANI в зависимост от типа канала. По същия начин за WhatsApp и SMS можете да видите номера за контакт на клиента. Като алтернатива можете да кликнете върху тухлата за взаимодействие, за да заредите транскрипта за визуализа ция в текущата му форма и форма. Не можете обаче да извършвате никакви действия като Отговор, Препращане и т.н. защото е само за четене.

6

Щрак нете върху Присвояване на мен в интерактивния модал или в горния ляв ъгъл на екрана, за да преместите взаимодействието в раздел а От варяне.

7

Появява се модал за потвърждение. Щракнете върху Присвояване на мен, за да потвърдите.

Това показва, че няма нужда ръчно да приемате задачата. Системата предлага и приема взаимодействие автоматично.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?