デジタルインタラクションの自己割り当て(チェリーピッキング)

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エージェントは、顧客情報、待ち時間、チャネル、優先度などのインタラクションの詳細を使用して、キュー内のデジタル会話を閲覧、フィルタリングし、厳選できます。権限とキャパシティに基づいて、利用可能なタスクを手動で自分に割り当てる前に、トランスクリプトをプレビューできます。

エージェントは、 キューで待機しているデジタルインタラクションを検索したり、プレビューしたり(読み取り専用モードで)、手動で割り当てたりすることができます。 顧客情報、待ち時間、コミュニケーションチャネル、優先度、 メールの件名、 タスクの作成日などの貴重なインタラクションメタデータを使用して、デジタルインタラクションを表示およびフィルタリングできます。

インタラクションを開始する前に、キューに入っているタスクのトランスクリプトをプレビューして、 情報に基づいた選択をすることができます。

管理者が自己割り当て権限を有効にしていて、 あなたが自己割り当ての容量に達していない場合は、これらのタスクを選択して自分に割り当てることができます。

インタラクションのプレビューは、トランスクリプトに目を通し、 自分がそのアクティビティに適したエージェントであるかどうかを判断し、自分自身に割り当てる前に所有権を確認するのに役立ちます。

マイワークスペースセクションでキューに入っているインタラクションのプレビュー(トランスクリプト)を見ると、顧客と企業の間で交換されたデジタル添付ファイルをダウンロードして、 インタラクションに関する追加のコンテキストを収集できます。

この機能により、システムが割り当てるのを待たずに、 自分の専門知識が最も価値がある会話を積極的に処理できます。

キューからインタラクションを自己割り当てするには、次の操作を行います。

1

Agent Desktopにサインインしてください。 サインインについて詳しくは、「 サインイン」を参照してくださいAgent Desktop。

2

マイワークスペースで、「キュー」タブをクリックします。 これにより、 キューで待機しているインタラクションのリストが表示されます。

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

このコンテキストでは、キューの更新は次の基準に基づいて行われます。

  • キューは10分ごとにキューを更新します。
  • キューは、管理者が設定したユーザープロファイル設定でホワイトリストに登録されています。
  • マルチメディアプロファイルにセルフアサイン制限が設定されています。
  • エージェントが手動で連絡先を割り当てたキューは有効に切り替わります。
  • スキルベース、非スキルベース、 エージェントベース、チームベースなど、あなたに割り当てられるキュータイプ。
3

並べ替えアイコンをクリックして、次のオプションのいずれかを適用します。

  • 連絡先の優先順位(1~10昇順)
  • 顧客名 (A-Z)
  • 最長の待ち時間
  • キュー名 (A-Z)
4

フィルターアイコンをクリックして、フィルターモーダルを開きます。

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

フィルターは1つ以上使えます:

  • 方向
  • チャネル
  • インタラクション ID
  • 顧客名
  • ANI
  • DNIS
  • エントリーポイント
  • メールの件名
  • キュー
  • 連絡先の優先順位
  • 作成時間
  • 待ち時間
  • 受取人へのメール
  • CCの受信者にメールを送ってください
  • メールには添付ファイルがあります

現在、「キュー」タブには最大250件のインタラクションが表示されます。 最初の250件に結果が表示されない場合は、他のフィルターを適用して検索結果を絞り込み、 250件未満にしてからもう一度検索してください。

5

インタラクションブロックにカーソルを合わせると、インタラクションモーダルが開きます。

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

このモーダルでは、次の情報を使用して、 選択したインタラクションをざっと見ることができます。

  • インタラクション ID
  • ANI
  • DNIS
  • に作成されました
  • エントリーポイント
  • キュー
  • スキル
  • 連絡先の優先順位

たとえば、メールでのやり取りを選択した場合、このモーダルには、チャネルタイプに応じて、 顧客の名前、メールアドレス、その他の関連するANIが表示されます。 WhatsAppやSMSでも同様に、顧客の連絡先番号が表示されます。 または、インタラクションブロックをクリックして、 トランスクリプトを現在の形と形式でプレビュー用に読み込むこともできます。 ただし、 返信や転送などのアクションは読み取り専用なので、実行できません。

6

インタラクティブモーダルまたは画面の左上隅にある [私に割り当てる] をクリックして、インタラクションを [開く] タブに移動します。

7

確認モーダルがポップアップします。 「私に割り当てる」をクリックして確定します。

これは、タスクを手動で受け入れる必要がないことを示しています。 システムは自動的にインタラクションを提供し、受け入れます。

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