作为代理,您可以搜索、预览(以只读模式)和手动分配队列中等待的数字交互。 您可以使用有价值的交互元数据(例如客户信息、等待时间、通信渠道、优先级、电子邮件主题和任务创建日期)查看和过滤数字交互。

在决定选取交互之前,您可以预览排队任务的脚本,从而帮助您做出明智的选择。

如果管理员已启用自我分配权限,而您尚未达到自己的分配能力,则可以选取这些任务并将其分配给自己。

交互预览可帮助您浏览副本,确定您是否是此活动的合适代理,并在将其分配给自己之前获得所有权。

此功能使您能够主动处理您的专业知识带来最大价值的对话,而不是等待系统将其分配给您

要从队列中自行分配交互,请执行以下作:

1

登录到 Agent Desktop。 要了解有关登录的更多信息,请参阅 登录 Agent Desktop

2

在我的 工作区中,单击 队列# Tab。 这将显示队列中正在等待的交互的列表。

此图显示了 Agent Desktop 中代理的工作空间。

在此上下文中,队列刷新基于以下条件进行:

  • 队列每 10 分钟刷新一次队列。
  • 管理员配置的用户档案设置中列入白名单的队列。
  • 在多媒体档案上配置了自我分配限制。
  • 启用由代理 手动分配联系人的 队列切换开关。
  • 分配给您的队列类型,例如基于技能、基于非技能、基于代理和基于团队。
3

单击排序图标以应用下列选项之一:

  • 联系人优先级(升序 1-10)
  • 客户名称(A-Z)
  • 最长等待时间
  • 队列名称(A-Z)
4

单击过滤器图标以打开过滤器模式。

此图显示了用于在代理工作区中搜索交互的各种筛选器。

您可以使用一个或多个过滤器:

  • 方向
  • 通道
  • 交互标识
  • 客户名称
  • ANI
  • DNIS
  • 入口点
  • 电子邮件主题
  • 队列
  • 联系人优先级
  • 创建时间
  • 等待时间
  • 发送给收件人的电子邮件
  • 向“抄送”收件人发送电子邮件
  • 电子邮件中包含附件

目前,排队的 Tab 最多显示 250 个交互。 如果您没有在前 250 个中看到您的结果,请应用其他过滤器来缩小搜索结果的范围,将其降至 250 以下,然后再次搜索。

5

将鼠标悬停在交互块上以打开交互模式。

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

此模式提供了所选交互的先睹为快,其中包含以下信息:

  • 交互标识
  • ANI
  • DNIS
  • 创建日期
  • 开始
  • 队列
  • 技能
  • 联系人优先级

例如,如果您选择电子邮件交互,则此模式将根据渠道类型显示客户的姓名、电子邮件地址和其他相关 ANI。 同样,对于 WhatsApp 和 SMS,您可以看到客户的联系电话。 或者,您可以单击交互块以加载脚本,以便以当前形状和形式进行预览。 但是,您无法执行任何作,例如“答复”、“转发”等,因为它是只读的。

6

单击 交互模式中或屏幕左上角的分配给我 ,将交互 移动到“打开 Tab”。

7

弹出确认模式。 单击 分配给我 进行确认。

这表明无需手动接受任务。 系统自动提供并接受交互。