Самостійне призначення цифрових взаємодій (збирання вишні)

list-menuНадіслати відгук?
Агенти можуть переглядати, фільтрувати та вибирати цифрові розмови в черзі, використовуючи деталі взаємодії, такі як інформація про клієнтів, час очікування, канал та пріоритет. Вони можуть переглядати стенограми, перш ніж вручну призначати собі доступні завдання на основі дозволів та можливостей.

Як агент, ви можете здійснювати пошук, перегляд (у режимі лише для читання) та вручну призначати цифрові взаємодії, які очікують у черзі. Ви можете переглядати та фільтрувати цифрові взаємодії, використовуючи цінні метадані взаємодії, такі як інформація про клієнта, час очікування, канал зв'язку, пріоритет, тему електронної пошти та дата створення завдання.

Перш ніж вирішити розпочати взаємодію, ви можете переглянути стенограми завдань, що знаходяться в черзі, допомагаючи робити обґрунтований вибір.

Якщо ваш адміністратор увімкнув дозволи для самостійного присвоєння, а ви не досяг ли можливості самостійного призначення, ви можете вибрати та призначити ці завдання самостійно.

Попередній перегляд взаємодії допоможе вам переглянути стенограму, з'ясувати, чи є ви правильним агентом для цієї діяльності, і взяти право власності, перш ніж призначити її собі.

Переглядаючи попередній перегляд взаємодії в черзі (Transcript) у розділі «Мій робочий простір», ви можете завантажити будь-які цифрові вкладення, обмінені клієнтом та компанією, щоб отримати додатковий контекст взаємодії.

Ця функція дає вам змогу активно обробляти розмови там, де ваш досвід приносить найбіль шу цінність, замість того, щоб чекати, поки система призначить їх вам.

Щоб самостійно призначити взаємодію з черги, виконайте наступне:

1

Увійдіть вAgent Desktop. Щоб дізнатися більше про вхід, див. розділ У війти Agent Desktop.

2

У розділі «Моя робоча область» клацніть вклад ку «Черга». Це відображає список взаємодій, які очікують у чергах.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

У цьому контексті оновлення черги відбувається на основі таких критеріїв:

  • Черги оновлюють чергу кожні 10 хвилин.
  • Черги включені до білого списку в налаштуваннях профілю користувача, налаштованих адміністраторами.
  • Обмеження самостійного призначення, налаштовані у вашому мультимедійному профілі.
  • Увімкнено перемика ч черг з призначеними вручну контактами агентами.
  • Типи черг, які вам призначені, такі як на основі навичок, на основі некваліфікації, на основі агентів та на основі команд.
3

Клацніть піктограму сортування, щоб застосувати один із наведених нижче параметрів:

  • Пріоритет контактів (Зростання 1-10)
  • Ім'я клієнта (A-Z)
  • Найдовше очікування
  • Назва черги (A-Z)
4

Натисніть значок фільтра, щоб відкрити модальний фільтр.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Ви можете використовувати один або кілька фільтрів:

  • Напрямок
  • канал
  • Ідентифікатор взаємодії
  • Ім'я клієнта
  • ANI
  • DNIS
  • Точка входу
  • Тема електронної пошти
  • Черга
  • Пріоритет контакту
  • Створений час
  • Час очікування
  • Електронна пошта одержувачам
  • Одержувачі електронної пошти Cc
  • Електронна пошта містить вкладення

Наразі вкладка «Черга» показує максимум 250 взаємодій. Якщо ви не бачите результатів у перших 250, застосуйте інші фільтри, щоб звузити результат пошуку, опустити його нижче 250, а потім знову шукати.

5

Наведіть курсор на цеглу взаємодії, щоб відкрити модальну взаємодію.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Цей модал забезпечує короткий огляд вибраної взаємодії з наступною інформацією:

  • Ідентифікатор взаємодії
  • ANI
  • DNIS
  • Створено на
  • Точка входу
  • Черга
  • Навичка (и)
  • Пріоритет контакту

Наприклад, якщо ви виберете взаємодію електронною поштою, цей модал відоб ражатиме ім'я клієнта, адресу електронної пошти та інші відповідні ANI залежно від типу каналу. Аналогічно для WhatsApp і SMS можна побачити контактний номер клієнта. Крім того, ви можете натиснути на цеглу взаємодії, щоб завантажити стенограму для попереднього перегляду в її поточній формі та формі. Однак ви не можете виконувати будь-які дії, такі як Відповісти, Перес лати тощо, оскільки вона доступна лише для читання.

6

Натисніть Призначити мені в інтерактивному модалі або у верхньому лівому куті екрана, щоб перемістити взаємодію на вкладку Відкри ти.

7

Спливає модальний підтвердження. Натисніть Призначити мені, щоб підтвердити.

Це показує, що немає необхідності вручну приймати завдання. Система пропонує і приймає взаємодію автоматично.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?