Samodzielne przypisywanie interakcji cyfrowych (zbieranie wiśni)

list-menuOpinia?
Agenci mogą przeglądać, filtrować i wybierać cyfrowe rozmowy w kolejce, korzystając ze szczegółów interakcji, takich jak informacje o klientach, czas oczekiwania, kanał i priorytet. Mogą podglądać transkrypcje przed ręcznym przypisaniem sobie dostępnych zadań, na podstawie uprawnień i pojemności.

Jako agent możesz wyszukiwać, wyświetlać podgląd (w trybie tylko do odczytu) i ręcznie przypisywać interakcje cyfrowe czekające w kolejce. Interakcje cyfrowe można przeglądać i filtrować za pomocą cennych metadanych interakcji, takich jak informacje o klientach, czas oczekiwania, kanał komunikacji, priorytet, temat wiadomości e-mail i data utworzenia zadania.

Przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu interakcji możesz wyświetlić podgląd transkrypcji zadań w kolejce, pomagając w dokonywaniu świadomych wyborów.

Jeśli administrator włączył uprawnienia do samodzielnego przydzielania i nie osiągnąłeś możliwości samodzielnego przydzielania, możesz wybrać i przypisać te zadania do siebie.

Podgląd interakcji pomaga przejść przez transkrypcję, dowiedzieć się, czy jesteś odpowiednim agentem do tego działania i przejąć odpowiedzialność przed przypisaniem go sobie.

Podczas wyświetlania podglądu interakcji w kolejce (Transkrypt) w sekcji Mój obszar roboczy można pobrać dowolne załączniki cyfrowe wymieniane między klientem a firmą, aby zebrać dodatkowy kontekst dotyczący interakcji.

Ta funkcja umożliwia proaktywne prowadzenie rozmów, w których Twoja wiedza przynosi największą wartość, zamiast czekać, aż system przypisze je do Ciebie.

Aby samodzielnie przypisać interakcję z kolejki, wykonaj następujące czynności:

1

Zaloguj się doAgent Desktop. Aby dowiedzieć się więcej o logowaniu, zobacz Zalogu j się do Agent Desktop.

2

W obszarze Mój obszar roboczy kliknij kartę W kolejce. Spowoduje to wyświetlenie listy interakcji, które czekają w kolejkach.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

W tym kontekście odświeżanie kolejki odbywa się na podstawie następujących kryteriów:

  • Kolejki odświeżają kolejkę co 10 minut.
  • Kolejki umieszczone na białej liście w ustawieniach profilu użytkownika skonfigurowanych przez administratorów.
  • Limity samoprzydzielania skonfigurowane w Twoim profilu multimedialnym.
  • Kolejki z włącz onym przełącznikiem kontaktów przypisanych ręcznie przez agentów.
  • Typy kolejek, które są przypisane do Ciebie, takie jak oparte na umiejętnościach, oparte na umiejętnościach, oparte na agentach i oparte na zespole.
3

Kliknij ikonę sortowania, aby zastosować jedną z następujących opcji:

  • Priorytet kontaktu (rosnąco 1-10)
  • Nazwa klienta (A-Z)
  • Najdłuższe oczekiwanie
  • Nazwa kolejki (A-Z)
4

Kliknij ikonę filtra, aby otworzyć modalny filtr.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Możesz użyć jednego lub więcej filtrów:

  • Kierunek
  • Kanał
  • Identyfikator interakcji
  • Nazwa klienta
  • ANI
  • DNIS
  • Punkt wejścia
  • Temat wiadomości e-mail
  • Kolejka
  • Priorytet kontaktu
  • Utworzony czas
  • Czas oczekiwania
  • E-mail do odbiorców
  • Odbiorcy poczty e-mail Cc
  • E-mail zawiera załączniki

Obecnie karta W kolejce pokazuje maksymalnie 250 interakcji. Jeśli nie widzisz wyników w pierwszych 250, zastosuj inne filtry, aby zawęzić wynik wyszukiwania, ustawić go poniżej 250, a następnie wyszukać ponownie.

5

Najedź kursorem na cegłę interakcji, aby otworzyć modalność interakcji.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Ten modal zapewnia podgląd wy branej interakcji z następującymi informacjami:

  • Identyfikator interakcji
  • ANI
  • DNIS
  • Utworzony na
  • Punkt wejścia
  • Kolejka
  • Umiejętności
  • Priorytet kontaktu

Na przykład, jeśli wybierzesz interakcję pocztą e-mail, ten modalny wyświetli imię i nazwisko klienta, adres e-mail i inne odpowiednie ANI w zależności od typu kanału. Podobnie w przypadku WhatsApp i SMS-ów możesz zobaczyć numer kontaktowy klienta. Alternatywnie możesz kliknąć klocek interakcji, aby załadować transkrypcję do podglądu w bieżącym kształcie i formie. Nie można jednak wykonać żadnych czynności, takich jak Odpowiedz, Przekaż itp ., ponieważ jest to tylko do odczytu.

6

Kliknij Przypisz do mnie w interaktywnym modalu lub w lewym górnym rogu ekranu, aby przenieść interakcję na kartę Otwórz.

7

Pojawia się modal potwierdzenia. Kliknij Przypisz do mnie, aby potwierdzić.

Pokazuje to, że nie ma potrzeby ręcznego akceptowania zadania. System oferuje i akceptuje interakcję automatycznie.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?