Kendi kendine atanan dijital etkileşimler (kiraz toplama)

list-menuGeri Bildirim?
Temsilciler, müşteri bilgileri, bekleme süresi, kanal ve öncelik gibi etkileşim ayrıntılarını kullanarak kuyruktaki dijital konuşmaları görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve seçebilir. İzinlere ve kapasiteye bağlı olarak mevcut görevleri kendilerine manuel olarak atamadan önce transkriptleri önizleyebilirler.

Aracı olarak, kuyrukta bekleyen dijital etkileşimleri arayabilir, önizleyebilir (salt okunur modda) ve manuel olarak atayabilirsiniz. Müşteri bilgileri, bekleme süresi, iletişim kanalı, öncelik, e-posta konusu ve görevin oluşturulduğu tarih gibi değerli etkileşim meta verilerini kullanarak dijital etkileşimleri görüntüleyebilir ve filtreleyebilirsiniz.

Bir etkileşimi başlatmaya karar vermeden önce, sıralanan görevlerin transkriptlerini önizleyerek bilinçli seçimler yapmanıza yardımcı olabilirsiniz.

Yöneticiniz kendi kendine atama izinlerini etkinleştirdiyse ve siz öz atama kapas itenize ulaşmadıysanız, bu görevleri seçip kendinize atayabilirsiniz.

Etkileşimin önizlemesi, transkript üzerinden geçmenize, bu etkinlik için doğru temsilci olup olmadığınızı anlamanıza ve kendinize atamadan önce sahipliği almanıza yardımcı olur.

Çalışma Alanım bölümünde kuyruklu etkileşim önizlemesini (Transkript) görüntülerken, etkileşim hakkında ek bağlam toplamak için müşteri ve işletme arasında değiş tokuş edilen tüm dijital ekleri indirebilirsiniz.

Bu özellik, sistemin bunları size atamasını beklemek yerine, uzmanlığınızın en fazla değeri getirdiği konuşmaları proaktif olarak yürütmenizi sağlar.

Kuyruktan bir etkileşimi kendi kendine atamak için aşağıdakileri yapın:

1

Oturum açAgent Desktop. Oturum açma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Oturum aç Agent Desktop.

2

Çalışma Alan ım'da K uy ruklu sekmesini tıklatın. Bu, kuyruklarda bekleyen etkileşimlerin bir listesini görüntüler.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

Bu bağlamda, kuyruk yenileme aşağıdaki kriterlere göre gerçekleşir:

  • Kuyruklar kuyruğu her 10 dakikada bir yeniler.
  • Yöneticiler tarafından yapılandırıldığı şekilde Kullanıcı Profili ayarlarınızda beyaz listeye alınmış kuyruklar.
  • Multimedya profilinizde yapılandırılmış kendi kendine atama sınırları.
  • Temsilciler tarafından manuel olarak atanan kişilere sahip kuyruklar etkinleştirilir.
  • Beceri tabanlı, beceri tabanlı olmayan, temsilci tabanlı ve ekip tabanlı gibi size atanan sıra türleri.
3

Aşağıdaki seçeneklerden birini uygulamak için sıralama simgesini tıklatın:

  • İletişim önceliği (Artan 1-10)
  • Müşteri adı (A-Z)
  • En uzun bekleme
  • Kuyruk adı (A-Z)
4

Filtre modunu açmak için filtre simgesine tıklayın.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Bir veya daha fazla filtre kullanabilirsiniz:

  • Yön
  • Kanal
  • Etkileşim Kimliği
  • Müşteri adı
  • ANI
  • DNIS
  • Giriş noktası
  • E-posta konusu
  • Kuyruk
  • İletişim Önceliği
  • Yaratılan zaman
  • Bekleme süresi
  • E-posta Alıcılara
  • E-posta Cc alıcıları
  • E-postanın ekleri var

Şu anda, Kuyruklu sekmesi maksimum 250 etkileşim gösterir. Sonuçlarınızı ilk 250'de görmüyorsanız, arama sonucunu daraltmak için başka filtreler uygulayın, 250'nin altına getirin ve ardından tekrar arayın.

5

Etkileşim modunu açmak için fareyi bir etkileşim tuğlasının üzerine getirin.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Bu mod, aşağıdaki bilgilerle seçilen etkileşime bir göz atmanızı sağlar:

  • Etkileşim Kimliği
  • ANI
  • DNIS
  • Üzerinde oluşturuldu
  • Giriş Noktası
  • Kuyruk
  • Beceri (ler)
  • İletişim Önceliği

Örneğin, bir e-posta etkileşimi seçerseniz, bu mod kanal türüne bağlı olarak müşterinin adını, E-posta adresini ve diğer ilgili ANI'yi görüntüler. Benzer şekilde WhatsApp ve SMS için müşterinin iletişim numarasını görebilirsiniz. Alternatif olarak, transkript ön izleme için geçerli şekil ve biçiminde yüklemek için etkileşim tuğlasına tıklayabilirsiniz. Ancak, salt okunur olduğu için Yanıtla, İlet vb. gibi herhangi bir işlem gerçekleştiremezsiniz.

6

Etkil eşimi A ç sekmesine taşımak için etkileşimli modda veya ekranın sol üst köşesindeki Bana Ata 'yı tıklayın.

7

Bir onay modu açılır. Onay lamak için Bana A ta'ya tıklayın.

Bu, görevi manuel olarak kabul etmeye gerek olmadığını gösterir. Sistem etkileşimi otomatik olarak sunar ve kabul eder.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?