Samododeljivanje digitalnih interakcija (branje trešnje)

list-menuPovratne informacije?
Agenti mogu pregledati, filtrirati i birati digitalne razgovore u redu koristeći detalje interakcije kao što su podaci o kupcu, vreme čekanja, kanal i prioritet. Oni mogu pregledati transkripte pre nego što ručno dodeljuju dostupne zadatke sebi, na osnovu dozvola i kapaciteta.

Kao agent možete da pretražujete, pregledate (u režimu samo za čitanje) i ručno dodelite digitalne interakcije koje čekaju u redu. Možete da pregledate i filtrirate digitalne interakcije koristeći vredne metapodatke o interakciji kao što su informacije o kupcima, vreme čekanja, kanal komunikacije, prioritet, tema e-pošte i datum kreiranja zadatka.

Pre nego što se odlučite za interakciju, možete pregledati transkripte zadataka u redu čekanja, pomažući vam da donesete informisane odluke.

Ako je vaš administrator omogućio dozvole za samostalno dodeljivanje, a vi niste dostigli svoj kapacitet za samostalno dodeljivanje, možete da izaberete i dodelite ove zadatke sebi.

Pregled interakcije pomaže vam da prođete kroz transkript, shvatite da li ste pravi agent za ovu aktivnost i preuzmete vlasništvo pre nego što ga dodelite sebi.

Kada pregledate pregled interakcije u redovima čekanja (transkript) u odeljku Moj radni prostor, možete da preuzmete sve digitalne priloge razmenjene između kupca i preduzeća da biste prikupili dodatni kontekst o interakciji.

Ova funkcija vam omogućava da proaktivno upravljate razgovorima u kojima vaša stručnost donosi najveću vrednost, umesto da čekate da vam ih sistem dodeli.

Da biste sami dodelili interakciju iz reda čekanja, uradite sledeće:

1

Prijavite se naAgent Desktop. Da biste saznali više o prijavljivanju, pogledajte odel jak Prijava Agent Desktop.

2

U Moj radni prostor kliknite na karticu Red čekanja. Ovo prikazuje listu interakcija koje čekaju u redovima.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

U tom kontekstu, osvežavanje reda se dešava na osnovu sledećih kriterijuma:

  • Redovi osvežavaju red svakih 10 minuta.
  • Redovi se nalaze na beloj listi u podešavanjima korisničkog profila kako su konfigurisali administratori.
  • Ograničenja za samostalno dodeljivanje konfigurisana na vašem multimedijalnom profilu.
  • Redovi sa ru čno dodeljenim kontaktima od strane agen ata omogućeno.
  • Tipovi reda koji su vam dodeljeni, kao što su zasnovani na veštinama, koji nisu zasnovani na veštinama, zasnovani na agentima i zasnovani na timu.
3

Kliknite na ikonu sortiranja da biste primenili jednu od sledećih opcija:

  • Prioritet kontakta (rastuće 1-10)
  • Ime kupca (A-Z)
  • Najduže čekanje
  • Naziv reda (A-Z)
4

Kliknite na ikonu filtera da biste otvorili modalni filter.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Možete koristiti jedan ili više filtera:

  • Pravac
  • Kanal
  • ID interakcije
  • Ime kupca
  • ANI
  • DNIS
  • Ulazna tačka
  • Predmet e-pošte
  • Red čekanja
  • Prioritet kontakta
  • Vreme kreiranja
  • Vreme čekanja
  • Pošaljite e-poštu primaocima
  • Primaoci e-pošte Cc
  • E-pošta ima priloge

Trenutno kartica Red čekanja prikazuje maksimalno 250 interakcija. Ako ne vidite rezultate u prvih 250, primenite druge filtere da biste suzili rezultat pretrage, smanjite ga ispod 250, a zatim ponovo pretražite.

5

Zadržite pokazivač iznad cigle interakcije da biste otvorili modal interakcije.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Ovaj modal pruža uvid u izabranu interakciju sa sledećim informacijama:

  • ID interakcije
  • ANI
  • DNIS
  • Stvoreno na
  • Ulazna tačka
  • Red čekanja
  • Veština (e)
  • Prioritet kontakta

Na primer, ako odaberete interakciju putem e-pošte, ovaj modal će prikazati ime kupca, adresu e-pošte i druge relevantne ANI u zavisnosti od tipa kanala. Slično tome za VhatsApp i SMS, možete videti kontakt broj kupca. Alternativno, možete kliknuti na ciglu interakcije da biste učitali transkript za pregled u njegovom trenutnom obliku i obliku. Međutim, ne možete izvršiti nijednu radnju kao što su Odgovori, Pro sledi itd., jer je samo za čitanje.

6

Kliknite na Dodeli mi u interaktivnom modalu ili u gornjem levom uglu ekrana da biste interakciju pomerili na karticu Otvor i.

7

Pojavljuje se modal potvrde. Kliknite na Dodeli mi da biste potvrdili.

Ovo pokazuje da nema potrebe za ručnim prihvatanjem zadatka. Sistem automatski nudi i prihvata interakciju.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?