Samodejno dodeljevanje digitalnih interakcij (nabiranje češenj)

list-menuPovratne informacije?
Agenti si lahko ogledujejo, filtrirajo in izberejo digitalne pogovore v čakalni vrsti z uporabo podrobnosti o interakciji, kot so podatki o stranki, čakalni čas, kanal in prednostna naloga. Preden si ročno dodelijo razpoložljiva opravila, lahko predogled prepisov na podlagi dovoljenj in zmogljivosti.

Kot agent lahko iščete, predogled (v načinu samo za branje) in ročno dodelite digitalne interakcije, ki čakajo v čakalni vrsti. Digitalne interakcije si lahko ogledate in filtrirate z uporabo dragocenih metapodatkov o interakciji, kot so podatki o strankah, čakalni čas, komunikacijski kanal, prednostna naloga, tema e-pošte in datum ustvarjanja opravila.

Preden se odločite za interakcijo, si lahko ogledate prepise nalog v čakalni vrsti, kar vam pomaga pri informiranih odločitvah.

Če je skrbnik omogočil dovoljenja za samododeljevanje in niste dosegli zmogljivosti za samododelitev, lahko ta opravila izberete in dodelite sami.

Predogled interakcije vam pomaga, da pregledate prepis, ugotovite, ali ste pravi agent za to dejavnost, in prevzamete lastništvo, preden ga dodelite sebi.

Ko si ogledate predogled interakcije v čakalni vrsti (prepis) v razdelku Moj delovni prostor, lahko prenesete vse digitalne priloge, ki jih izmenjujete med stranko in podjetjem, da zberete dodat en kontekst interakcije.

Ta funkcija vam omogoča, da proaktivno upravljate pogovore, kjer vaše strokovno znanje prinaša največ vrednosti, namesto da čakate, da vam jih sistem dodeli.

Če želite sami dodeliti interakcijo iz čakalne vrste, naredite naslednje:

1

Prijavite se vAgent Desktop. Če želite izvedeti več o prijavi, glejte Pri java Agent Desktop.

2

V Mojem delovnem prostoru kliknite zavihek Čak alna vrsta. Prikaže se seznam interakcij, ki čakajo v čakalnih vrstah.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

V tem kontekstu osvežitev čakalne vrste poteka na podlagi naslednjih meril:

  • Čakalne vrste osvežijo čakalno vrsto vsakih 10 minut.
  • Čakalne vrste so na belem seznamu v nastavitvah uporabniškega profila, kot so jih konfigurirali skrbniki.
  • Omejitve samododeljevanja, konfigurirane v vašem multimedijskem profilu.
  • Čakalne vrste z ro čno dodeljenimi stiki s strani agentov omogo čeno preklapljanje.
  • Vrste čakalnih vrst, ki so vam dodeljene, na primer na podlagi spretnosti, ki temeljijo na spretnostih, ki temeljijo na agentih in na podlagi ekipe.
3

Kliknite ikono razvrščanja, da uporabite eno od naslednjih možnosti:

  • Prednost stika (naraščajoče od 1 do 10)
  • Ime stranke (A-Z)
  • Najdaljše čakanje
  • Ime čakalne vrste (A-Z)
4

Kliknite ikono filtra, da odprete modalni filter.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Uporabite lahko enega ali več filtrov:

  • Smer
  • Kanal
  • ID interakcije
  • Ime stranke
  • ANI
  • DNIS
  • Vstopna točka
  • Zadeva e-pošte
  • Čakalna vrsta
  • Prednostna naloga stika
  • Ustvarjen čas
  • Čakalni čas
  • E-pošta prejemnikom
  • Prejemniki e-pošte Cc
  • E-pošta ima priloge

Trenutno zavihek Čakalna vrsta prikazuje največ 250 interakcij. Če rezultatov ne vidite v prvih 250, uporabite druge filtre, da zožite rezultat iskanja, ga znižajte pod 250 in nato znova poiščite.

5

Premaknite kazalec miške nad interakcijsko opeko, da odprete način interakcije.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Ta način omogoča pregled iz brane interakcije z naslednjimi informacijami:

  • ID interakcije
  • ANI
  • DNIS
  • Ustvarjeno na
  • Vstopna točka
  • Čakalna vrsta
  • Spretnosti
  • Prednostna naloga stika

Če na primer izberete e-poštno interakcijo, bo ta način prikazal ime stranke, e-poštni naslov in druge ustrezne ANI-je, odvisno od vrste kanala. Podobno za WhatsApp in SMS lahko vidite kontaktno številko stranke. Lahko pa kliknete opeko interakcije, da naložite prepis za predogled v trenutni obliki in obliki. Vendar pa ne morete izvesti nobenega dejanja, kot je odgovor, posredovanje itd., ker je samo za branje.

6

Kliknite Dodeli mi v interaktivnem načinu ali v zgornjem levem kotu zaslona, da premaknete interakcijo na zavihek Od pri.

7

Pojavi se potrditveni način. Kliknite Dodeli mi za potrditev.

To kaže, da naloge ni treba ročno sprejeti. Sistem samodejno ponuja in sprejema interakcijo.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?