Samododjeljivanje digitalnih interakcija (branje trešnje)

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Agenti mogu pregledavati, filtrirati i birati digitalne razgovore u redu čekanja koristeći detalje interakcije poput podataka o kupcu, vremena čekanja, kanala i prioriteta. Oni mogu pregledati transkripte prije nego što ručno dodjele dostupne zadatke sebi, na temelju dopuštenja i kapaciteta.

Kao agent možete pretraživati, pregledavati (u načinu samo za čitanje) i ručno dodijeliti digitalne interakcije koje čekaju u redu čekanja. Digitalne interakcije možete pregledavati i filtrirati pomoću vrijednih metapodataka o interakciji kao što su podaci o kupcu, vrijeme čekanja, komunikacijski kanal, prioritet, predmet e-pošte i datum izrade zadatka.

Prije nego što se odlučite za interakciju, možete pregledati transkripte zadataka u redu čekanja, pomažući vam da donesete informirane odluke.

Ako je vaš administrator omogućio dozvole za samostalno dodjeljivanje, a niste postigli svoj kapacitet za samostalno dodjeljivanje, možete odabrati i dodijeliti te zadatke sebi.

Pregled interakcije pomaže vam da prođete kroz transkript, shvatite jeste li pravi agent za ovu aktivnost i preuzmite vlasništvo prije nego što ga dodijelite sebi.

Kada pregledate pregled interakcije u redovima čekanja (Transcript) u odjeljku Moj radni prostor, možete preuzeti sve digitalne privitke razmijenjene između korisnika i tvrtke kako biste prikupili dodatni kontekst o interakciji.

Ova vam značajka omogućuje proaktivno upravljanje razgovorima u kojima vaša stručnost donosi najveću vrijednost, umjesto da čekate da vam ih sustav dodijeli.

Da biste sami dodijelili interakciju iz reda čekanja, učinite sljedeće:

1

Prijavite se naAgent Desktop. Da biste saznali više o prijavi, pogledajte Pri java Agent Desktop.

2

U Moj radni prostor kliknite karticu Čeka u redu. Ovo prikazuje popis interakcija koje čekaju u redovima.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

U tom kontekstu, osvježavanje reda čekanja događa se na temelju sljedećih kriterija:

  • Redovi osvježavaju red svakih 10 minuta.
  • Redovi se nalaze na bijeloj listi u postavkama vašeg korisničkog profila kako su konfigurirali administratori.
  • Ograničenja samododjele konfigurirana na vašem multimedijskom profilu.
  • Redovi s ručnim dodijeljenim kontaktima od strane agenata omogućeno prebaci vanje.
  • Vrste čekanja koje su vam dodijeljene, kao što su vještine zasnovane na vještinama, zasnovane na agentima i zasnovane na timu.
3

Kliknite ikonu sortiranja da biste primijenili jednu od sljedećih opcija:

  • Prioritet kontakta (uzlazno 1-10)
  • Ime kupca (A-Z)
  • Najduže čekanje
  • Naziv reda čekanja (A-Z)
4

Kliknite ikonu filtra da biste otvorili modalni filter.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Možete koristiti jedan ili više filtera:

  • Smjer
  • Kanal
  • ID interakcije
  • Ime kupca
  • ANI
  • DNIS
  • Ulazna točka
  • Predmet e-pošte
  • Red čekanja
  • Prioritet kontakta
  • Stvoreno vrijeme
  • Vrijeme čekanja
  • Pošaljite e-poštu primateljima
  • Primatelji e-pošte Cc
  • E-pošta ima privitke

Trenutno kartica Red čekanja prikazuje najviše 250 interakcija. Ako ne vidite rezultate u prvih 250, primijenite druge filtre kako biste suzili rezultat pretraživanja, smanjite ga ispod 250, a zatim ponovno pretražite.

5

Zadržite pokazivač iznad cigle interakcije da biste otvorili modalni interakciju.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Ovaj modal pruža uvid u odabranu interakciju sa sljedećim informacijama:

  • ID interakcije
  • ANI
  • DNIS
  • Stvoreno na
  • Ulazna točka
  • Red čekanja
  • Vještina (e)
  • Prioritet kontakta

Na primjer, ako odaberete interakciju e-poštom, ovaj će modalni način prikazati ime kupca, adresu e-pošte i druge relevantne ANI, ovisno o vrsti kanala. Slično tome za WhatsApp i SMS, možete vidjeti kontakt broj kupca. Alternativno, možete kliknuti na ciglu interakcije da biste učitali transkript za pregled u trenutnom obliku i obliku. Međutim, ne možete izvršiti nijednu radnju kao što je odgovor, proslije đivanje itd., jer je to samo za čitanje.

6

Kliknite D odiraj mi u interaktivnom modalu ili u gornjem lijevom kutu zaslona da biste interakciju pomaknuli na karticu Otvor i.

7

Pojavljuje se modul potvrde. Kliknite Dodiraj mi za potvrdu.

To pokazuje da nema potrebe ručno prihvaćati zadatak. Sustav automatski nudi i prihvaća interakciju.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?