Digitálne interakcie s vlastným priradením (zber čerešní)

list-menuSpätná väzba?
Agenti môžu zobrazovať, filtrovať a vyberať digitálne konverzácie vo fronte pomocou podrobností o interakcii, ako sú informácie o zákazníkovi, čas čakania, kanál a priorita. Môžu si prezrieť prepisy pred manuálnym priradením dostupných úloh na základe povolení a kapacity.

Ako agent môžete vyhľadávať, zobrazovať náhľad (v režime iba na čítanie) a manuálne priraďovať digitálne interakcie čakajúce vo fronte. Digitálne interakcie môžete zobraziť a filtrovať pomocou hodnotných metadát interakcie, ako sú informácie o zákazníkovi, čas čakania, komunikačný kanál, priorita, predmet e-mailu a dátum vytvorenia úlohy.

Predtým, ako sa rozhodnete nadviazať interakciu, môžete si prezrieť prepisy úloh v rade, ktoré vám pomôžu robiť informované rozhodnutia.

Ak váš správca povolil povolenie na vlastné priradenie a vy ste nedosiahli svoju kapacitu vlastného priradenia, môžete si tieto úlohy vybrať a priradiť si sami.

Náhľad interakcie vám pomôže prejsť prepisom, zistiť, či ste správnym agentom pre túto aktivitu, a prevziať vlastníctvo predtým, ako si ju priradíte.

Pri prezeraní náhľadu interakcie v rade (prepis) v sekcii Môj pracovný priestor si môžete stiahnuť všetky digitálne prílohy vymenené medzi zákazníkom a firmou, aby ste získali ďalší kontext o interakcii.

Táto funkcia vám umožňuje proaktívne zvládnuť konverzácie, kde vaše odborné znalosti prinášajú najväčšiu hodnotu, namiesto toho, aby ste čakali, kým vám ich systém priradí.

Ak chcete vlastne priradiť interakciu z frontu, postupujte takto:

1

Prihláste sa doAgent Desktop. Ak sa chcete dozvedieť viac o prihlásení, pozrite si té mu Prihlásenie Agent Desktop.

2

V časti Môj pracovný priestor kliknite na kartu Por adie. Zobrazí sa zoznam interakcií, ktoré čakajú vo frontoch.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

V tejto súvislosti sa obnovovanie frontu uskutočňuje na základe nasledujúcich kritérií:

  • Fronty obnovujú frontu každých 10 minút.
  • Poradie sú umiestnené na bielom zozname v nastaveniach používateľského profilu tak, ako sú nakonfigurované správcami.
  • Limity vlastného priradenia nakonfigurované vo vašom multimediálnom profile.
  • Prepínač frontov s manuálne priradenými kontaktmi agent mi.
  • Typy frontov, ktoré sú vám priradené, napríklad založené na zručnostiach, ktoré nie sú založené na zručnostiach, založené na agentoch a na tíme.
3

Kliknutím na ikonu zoradenia použite jednu z nasledujúcich možností:

  • Priorita kontaktu (vzostupne 1-10)
  • Meno zákazníka (A-Z)
  • Najdlhšie čakanie
  • Názov frontu (A-Z)
4

Kliknutím na ikonu filtra otvoríte modál filtra.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Môžete použiť jeden alebo viac filtrov:

  • Smer
  • Kanál
  • ID interakcie
  • Meno zákazníka
  • ANI
  • DNIS
  • Vstupný bod
  • Predmet e-mailu
  • Front
  • Priorita kontaktu
  • Vytvorený čas
  • Čas čakania
  • E-mail príjemcom
  • E-mailom príjemcov Cc
  • E-mail má prílohy

V súčasnosti karta Poradie zobrazuje maximálne 250 interakcií. Ak sa výsledky nezobrazujú v prvých 250, použite ďalšie filtre na zúženie výsledkov vyhľadávania, znížte ho pod 250 a potom znova vyhľadajte.

5

Ak chcete otvoriť modál interakcie, umiestnite kurzor myši na interakčnú tehlu.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Tento modál poskytuje ukážku z volenej interakcie s nasledujúcimi informáciami:

  • ID interakcie
  • ANI
  • DNIS
  • Vytvorené dňa
  • Vstupný bod
  • Front
  • Zručnosť (y)
  • Priorita kontaktu

Ak napríklad vyberiete e-mailovú interakciu, tento modál zobrazí meno zákazníka, e-mailovú adresu a ďalšie relevantné ANI v závislosti od typu kanála. Podobne pre WhatsApp a SMS môžete vidieť kontaktné číslo zákazníka. Prípadne môžete kliknúť na interakčnú tehlu a načítať prepis na ukážku v aktuálnom tvare a podobe. Nemôžete však vykonať žiadnu akciu, ako napríklad Odpovedať, Pos lať ďalej atď., pretože je len na čítanie.

6

Klik nutím na Priradiť mi v interaktívnom modáli alebo v ľavom hornom rohu obrazovky presuniete interakciu na kartu Otv oriť.

7

Zobrazí sa potvrdzovací modál. Kliknutím na Priradiť mi potvrdíte.

To ukazuje, že nie je potrebné manuálne prijímať úlohu. Systém ponúka a prijíma interakciu automaticky.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?