Interações digitais de atribuição automática (escolha a dedo)

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Os agentes podem visualizar, filtrar e selecionar conversas digitais na fila usando detalhes da interação, como informações do cliente, tempo de espera, canal e prioridade. Eles podem visualizar as transcrições antes de atribuir manualmente as tarefas disponíveis a si mesmos, com base nas permissões e na capacidade.

Como agente, você pode pesquisar, visualizar (no modo somente leitura) e atribuir manualmente interações digitais em espera na fila. Você pode visualizar e filtrar interações digitais usando metadados valiosos de interação, como informações do cliente, tempo de espera, canal de comunicação, prioridade, assunto do e-mail e a data em que a tarefa foi criada.

Antes de decidir iniciar uma interação, você pode visualizar as transcrições das tarefas em fila, ajudando você a fazer escolhas informadas.

Se seu administrador habilitou as permissões de autoatribuição e você não atingiu sua capacidade de autoatribuição, você pode escolher e atribuir essas tarefas a si mesmo.

A prévia da interação ajuda você a ler a transcrição, descobrir se você é o agente certo para essa atividade e assumir a responsabilidade antes de atribuí-la a si mesmo.

Ao visualizar uma prévia da interação em fila (Transcrição) na seção Meu espaço de trabalho, você pode baixar qualquer anexo digital trocado entre o cliente e a empresa para reunir contexto adicional sobre a interação.

Esse recurso permite que você gerencie proativamente as conversas em que sua experiência agrega mais valor, em vez de esperar que o sistema as atribua a você.

Para atribuir automaticamente uma interação da fila, faça o seguinte:

1

Faça login emAgent Desktop. Para saber mais sobre o login, consulte Fazer login em Agent Desktop.

2

Em Meu espaço de trabalho, clique na guia Em fila. Isso exibe uma lista de interações que estão aguardando em filas.

This image shows the agent's workspace in Agent Desktop.

Nesse contexto, a atualização da fila acontece com base nos seguintes critérios:

  • As filas atualizam a fila a cada 10 minutos.
  • Filas estão na lista branca nas configurações do seu perfil de usuário, conforme definido pelos administradores.
  • Limites de autoatribuição configurados em seu perfil multimídia.
  • Filas com contatos atribuídos manualmente pelos agentes estão ativadas.
  • Tipos de fila atribuídos a você, como baseados em habilidades, não baseados em habilidades, baseados em agentes e baseados em equipes.
3

Clique no ícone de classificação para aplicar uma das seguintes opções:

  • Prioridade de contato (ascendente de 1 a 10)
  • Nome do cliente (A-Z)
  • Espera mais longa
  • Nome da fila (A-Z)
4

Clique no ícone do filtro para abrir o modal do filtro.

This image shows various filters to search interactions in Agent Workspace.

Você pode usar um ou mais filtros:

  • Direção
  • Canal
  • ID de interação
  • Nome do cliente
  • ANI
  • DNIS
  • Ponto de entrada
  • Assunto do e-mail
  • Fila
  • Prioridade de contato
  • Hora de criação
  • Tempo de espera
  • E-mail para destinatários
  • Destinatários do Cc de e-mail
  • O e-mail tem anexos

Atualmente, a guia Em fila mostra no máximo 250 interações. Se você não ver seus resultados nos primeiros 250, aplique outros filtros para restringir o resultado da pesquisa, coloque-o abaixo de 250 e pesquise novamente.

5

Passe o mouse sobre um bloco de interação para abrir o modal de interação.

Self assignment modal showing details of the chosen interaction.

Esse modal fornece uma prévia da interação escolhida com as seguintes informações:

  • ID de interação
  • ANI
  • DNIS
  • Criado em
  • Ponto de entrada
  • Fila
  • Habilidade (s)
  • Prioridade de contato

Por exemplo, se você escolher uma interação por e-mail, esse modal exibirá o nome do cliente, o endereço de e-mail e outras ANI relevantes, dependendo do tipo de canal. Da mesma forma, para WhatsApp e SMS, você pode ver o número de contato do cliente. Como alternativa, você pode clicar no bloco de interação para carregar a transcrição para visualização em sua forma e formato atuais. No entanto, você não pode realizar nenhuma ação, como Responder, Encaminhar etc. porque ela é somente para leitura.

6

Clique em Atribuir a mim no modal interativo ou no canto superior esquerdo da tela para mover a interação para a guia Abrir.

7

Um modal de confirmação aparece. Clique em Atribuir a mim para confirmar.

Isso mostra que não há necessidade de aceitar manualmente a tarefa. O sistema oferece e aceita a interação automaticamente.

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