- الرئيسية
- /
- المقال
تتمثل مهمتنا في تمكين عملاء مركز اتصال Webex على السحابة من الاستماع إلى صوت عملائهم والتصرف عليهم. يمثل استقصاء الاستجابة الصوتية التفاعلية (IVR) الميزة الأولى لإدارة التجربة، مع ظهور التطورات الجارية في الأفق. رؤيتنا هي المستقبل حيث يستطيع كل عميل من عملاء مركز اتصال Webex جمع ملاحظات العملاء بسهولة عبر جميع القنوات أثناء أو بعد أي تفاعل صوتي أو رقمي. سيتم دمج رؤى صوت العميل هذه بسلاسة في الأدوات اليومية التي يستخدمها محللو الأعمال والمشرفون والوكلاء.
تمنحك استقصاءات استجابة الصوت التفاعلية (IVR) القدرة على فهم صوت العملاء في نهاية المكالمة فيما يتعلق بتفاعل المستخدم النهائي مع مركز الاتصال الخاص بك. تتيح لك هذه الميزة تتبع وقياس رضا العملاء باستخدام قياسات مرساة مثل صافي درجة المروج (NPS) ودرجة جهد العملاء (CES) ورضا العملاء (CSAT).
يوفر Webex Contact Center الدعم لمجموعة متنوعة من القنوات الرقمية، بما في ذلك Facebook Messenger وLiveChat والبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة SMS ورسائل Apple Business وWhatsApp. مع تطور العادات وتفضيلات نمط الحياة، توفر هذه القنوات الرقمية للمستهلكين القدرة على التعامل مع الشركات باستخدام طرق التواصل المفضلة لديهم.
يتم دمج استقصاءات IVR والدراسات الاستقصائية للقنوات الرقمية مباشرةً في Webex Contact Center من خلال منشئ الاستقصاءات في Control Hub حيث يمكنك إنشاء الاستقصاءات وعرض استجابات نتائج الاستقصاء في Analyzer.
بعد إنشاء الاستقصاءات المطلوبة، يمكنك إنشاء تدفقات لأصول قناتك واختيار هذه الاستقصاءات. عند تنفيذ هذه التدفقات، يرى جهات الاتصال الاستقصاءات المختارة بعد الانتهاء من تفاعلها مع الوكلاء.
يحتفظ النظام ببيانات الاستقصاء لمدة 400 من الأيام، يتم بعد ذلك حذفها.
منشئ الاستطلاع
يتيح لك منشئ الاستطلاعات عرض استطلاعات IVR واستطلاعات القنوات الرقمية وتكوينها وتحريرها لالتقاط الملاحظات بعد كل تفاعل من المستخدم النهائي. يمكنك إنشاء استطلاعات بلغات مختلفة من أجل IVR.
تكوين الاستقصاءات من أجل IVR
يمكنك استخدام "منشئ الاستطلاعات" لإنشاء الاستقصاءات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال نظام IVR. ويشمل ذلك الإجراءات التالية:
إنشاء استقصاء IVR
تسمح لك استقصاءات IVR بتكوين الأسئلة المعتمدة على الصوت التي يتلقاها العميل النهائي في نهاية تدفق المكالمة لجمع الملاحظات.
عند إنشاء استقصاء IVR، يمكنك:
-
أضف ملاحظة الترحيب وملفات صوت ملاحظة الشكر.
-
أضف قياسات مثل NPS وCSAT وCES.
-
إضافة التصنيفات باستخدام مقاييس مختلفة.
قبل البدء
-
يجب توفير مؤسستك على Contact Center Flex 3.0 أو Flex.
-
يجب عليك تمكين الوصول إلى المنصة الصوتية من الجيل القادم لمركز اتصال Webex.
| 1 |
سجّل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام عنوان URL لـ Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر Create new survey. |
| 3 |
في Create survey صفحة، انقر IVR surveys. |
| 4 |
أدخل Survey name. |
| 5 |
اختر لغة من Languages to support قائمة منسدلة. |
| 6 |
انقر على رمز التحرير في Welcome note القسم وانقر Choose a file في IVR Audio prompt قسم لتحميل ملف صوت IVR الذي تختاره. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته إلى المربع. يدعم منشئ الاستطلاع ملفات .wav فقط. |
| 7 |
انقر فوق Add a question واختر أحد أنواع الأسئلة التالية:
|
| 8 |
انقر على رمز التحرير في Thank you note القسم وانقر Choose a file في IVR Audio prompt قسم لإنشاء مطالبة صوت IVR لشكر العميل. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته إلى المربع. انقر فوق Next. |
| 9 |
قم بتحميل ملف الصوت لإبلاغ المستخدم بالإدخال غير الصالح. انتقل إلى صفحة Invalid Input القسم وانقر Choose a file في IVR Audio prompt القسم. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته إلى المربع. |
| 10 |
قم بتحميل ملف صوت للانتهاء. انتقل إلى صفحة Timeout قسم، انقر Choose a file. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته إلى المربع. |
| 11 |
أدخل رقمًا لتعيين Maximum invalid inputs and timeout allowed الحقل. |
| 12 |
انقر فوق Choose a file لتحميل الملف الصوتي لإبلاغ المستخدم بما تجاوز الحد الأقصى لإعادة المحاولة. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته إلى المربع. انقر فوق Save. |
الخطوات التالية
تحرير استقصاء
يمكنك استخدام نفس الاستقصاء وتغيير بعض السمات لتحرير الاستقصاء.
| 1 |
سجّل الدخول إلى Control Hub. |
| 2 |
انتقل إلى وانقر Surveys. |
| 3 |
انقر على الاستبيان الذي تريد تحريره. |
| 4 |
قم بإجراء التغييرات اللازمة على الأسئلة وانقر على Next. |
| 5 |
انقر فوق Save. يتم تحديث عمليات تحرير استقصاء IVR في التدفق مرة واحدة كل 24 ساعة. لذلك، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 من الساعات كي يتمكن المستخدمون النهائيون من عرض التغييرات بعد تحرير استطلاع. |
حذف استقصاء
عند حذف استطلاع، لم يعد الاستقصاء متاحًا لتكوين التدفق.
| 1 |
سجّل الدخول إلى Control Hub. |
| 2 |
انتقل إلى وانقر Surveys. |
| 3 |
في Surveys انقر على رمز الحذف بجوار الاستبيان الذي تريد حذفه. |
| 4 |
انقر فوق Yes في النافذة المنبثقة المشروطة للتأكيد. |
تكوين نشاط V2 الخاص بالملاحظات
يبدأ نشاط الملاحظات V2 في إجراء استطلاعات IVR لجمع الملاحظات من المتصلين بشأن تجارب التفاعل الخاصة بهم. في "مصمم التدفق"، يجب تعيين Global_FeedbackSurveyOptin المتغير إلى صحيح، مما يشير إلى ما إذا كان المتصل قد اختار المشاركة (تفضيل) في استقصاء IVR. بصفتك مطور تدفق، يمكنك تحديد استبيانات من "منشئ الاستطلاع" في Control Hub عند قيامك بإنشاء تدفقات للمكالمات الصوتية في "مصمم التدفق". وبناء على الاستبيان الذي تم تكوينه، يقوم مركز الاتصال بإدارة استقصاء IVR للمتصلين. بعد تنفيذ التدفق، تستمع جهات الاتصال إلى الاستبيانات المحددة بعد إكمال تفاعلاتها. نشاط الملاحظات V2 صالح فقط بعد AgentDisconnect حدث في لوحة تدفقات الحدث.
يستخدم المتصل لوحة المفاتيح للرد على الاستبيان. إذا قام المتصل بالرد جزئيًا على الاستبيان إما عن طريق عدم الرد خلال الفترة الزمنية التي تم تكوينها أو عن طريق تقديم إدخال غير صالح، فسوف يقوم مركز الاتصال بتسجيل الردود الجزئية على الاستقصاء.
تقارير المحلل: يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض تقرير إحصاءات استقصاء ما بعد مكالمة IVR المضمّن وتقرير إحصاءات استقصاء ما بعد المكالمة لعرض إحصاءات استقصاء ما بعد المكالمة لتقييم وتحليل بيانات الاستقصاء أو نتائجه. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى تقرير إحصاءات استقصاء IVR المضمّن بعد مكالمة وتقرير إحصاءات استقصاء ما بعد المكالمات في دليل مستخدم محلل مركز اتصال Webex Webex Contact Center Analyzer.
يمكنك تكوين مسار معالجة الأخطاء (خطأ غير محدد) للتعامل مع أخطاء النظام التي قد تحدث أثناء تنفيذ التدفق. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى تدفقات الأحداث.
تأكد من استخدام نشاط جهة الاتصال قطع الاتصال بعد نشاط الملاحظات V2 لإنهاء مكالمة IVR.
قبل البدء
-
تكوين نقطة الإدخال. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى نقطة الدخول وقوائم الانتظار.
-
اختر التدفق في استراتيجية التوجيه. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى تكوين استراتيجيات التوجيه.
-
إنشاء استبيانات استقصاء IVR على Control Hub.
| 1 |
سجّل الدخول إلى Control Hub. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
التنقل إلى . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
في صفحة التدفقات، انقر فوق Manage Flows واختر Create Flows. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
في صفحة إنشاء التدفق، اختر Flow تحت What do you want to create?. اختيار Start from scratch. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
في صفحة تكوين التدفق، أدخل اسمًا فريدًا للتدفق في Flow Name وابدأ في بناء التدفق. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
في Global Properties الجزء، انتقل إلى صفحة Predefined Variables قسم، انقر Add Global Variables. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
تحقق من Global_FeedbackSurveyOptin خانة الاختيار والنقر Add لتكوين المتغير المعرف من قبل النظام. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
قم بسحب وإفلات نشاط V2 الخاص بالتعليقات من مكتبة النشاط إلى لوحة تدفقات الحدث.
|
تكوين الاستقصاءات للقنوات الرقمية
يمكنك استخدام "منشئ الاستطلاعات" لإنشاء استطلاعات لعملائك الذين يرغبون في التفاعل مع الوكلاء من خلال القنوات الرقمية. ويشمل ذلك الإجراءات التالية:
إنشاء استقصاء لقناة رقمية
تتيح لك الاستقصاءات الرقمية تكوين الأسئلة التي يراها العملاء النهائيون في نهاية التفاعلات الرقمية باستخدام Webex Connect لجمع الملاحظات.
عند إنشاء استقصاء رقمي، يمكنك:
-
قم بإنشاء أسئلة الاستقصاء بلغات متعددة في الوقت نفسه.
-
أضف نصوص قصيرة وطويلة.
-
يمكنك إضافة أسئلة ذات إجابات متعددة وجواب فردي.
-
أضف قياسات مثل NPS وCSAT وCES.
-
أضف تصنيفات مثل Smiley وStar وScale.
قبل البدء
-
يجب توفير مؤسستك على Contact Center Flex 3.0 أو Flex.
-
يجب عليك إعداد القنوات الرقمية من أجل Webex Contact Center. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى إعداد القنوات الرقمية في مقالة Webex Contact Center.
| 1 |
سجّل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام عنوان URL لـ Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
انتقل إلى ، وانقر Create new survey. |
| 3 |
في صفحة إنشاء استقصاء، انقر على الاستقصاءات الرقمية. |
| 4 |
أدخل اسم الاستبيان. |
| 5 |
في القائمة المنسدلة اللغات التي تدعم، اختر لغات الاستقصاء المطلوبة وانقر على التالي. اللغة الإنجليزية هي اللغة الافتراضية ويجب تكوينها أولاً قبل إضافة لغات أخرى. يمكنك تحديد لغات متعددة، ولكن تأكد من تعيين هذه اللغات في Control Hub قبل إنشاء استقصاء.
|
| 6 |
انقر على رمز التحرير في قسم ملاحظة الترحيب وأدخل عنوان الترحيب ورسالة الترحيب. |
| 7 |
انقر على إضافة سؤال واختر أحد أنواع الأسئلة التالية: يمكنك إدخال النص بجميع اللغات الأخرى أيضًا.
|
| 8 |
انقر على رمز التحرير في قسم ملاحظة الشكر وأدخل عنوان الشكر ورسالة الشكر. انقر فوق التالي. |
| 9 |
في صفحة المظهر، قم بتعيين المعلمات التالية:
|
| 10 |
انقر فوق حفظ. |
الخطوات التالية
ارجع إلى تحرير استبيان وحذف استبيان لتحرير استبيان أو حذفه.
لمعرفة مزيد من المعلومات عن كيفية تكوين استقصاء ما بعد التفاعل لقناة رقمية، ارجع إلى تكوين الاستقصاءات للقناة الرقمية في Webex Connect.
تكوين استطلاعات القنوات الرقمية في Webex Connect
يقوم Webex Connect، بعد التكامل مع Experience Management، بإحضار جميع الاستبيانات التي تم تمييزها كاستقصاءات رقمية من "منشئ الاستطلاعات" في Control Hub. عند إنشاء تدفقات في "مُنشئ التدفق"، يمكنك تكوين عقدة الاستقصاءات واختيار الاستبيانات من القائمة المعينة مسبقًا للقنوات الرقمية المعنية. عند تنفيذ التدفق، ترى جهات الاتصال الاستبيانات المختارة بعد إكمال تفاعلها مع الوكلاء.
تتوفر عقدة الاستقصاءات بشكل افتراضي لجميع المستأجرين المرتبطين بـ WXCC. إذا كان المستأجر الخاص بك مستأجرًا مرتبط بـ WXCC ولم تتمكن من العثور على عقدة الاستطلاعات في "مُنشئ التدفق"، فتواصل مع الدعم باستخدام معرف البريد الإلكتروني المذكور في مستأجر Webex Connect ضمن الاتصال بالدعم.
لمعرفة مزيد من المعلومات عن المتطلبات الأساسية وكيفية تكوين عقدة الاستقصاءات في Webex Connect، ارجع إلى الاستقصاءات.
عرض تقارير الاستقصاء الأساسية
يقدم تقرير استجابة الاستقصاء في المحلل نظرة عامة على نتائج الاستقصاء الرقمي ونتائج الاستقصاء بالإضافة إلى العديد من نقاط البيانات التشغيلية. يمكنك تصدير تقارير الاستبيان من خادم "المحلل" لنطاق تاريخ محدد.
قبل البدء
يجب أن تكون مسؤولاً عن مركز الاتصال الكامل لعرض الاستقصاءات وتنزيلها.
| 1 |
في الصفحة الرئيسية، انقر على رمز العرض. |
| 2 |
بالنسبة لتقرير استجابة الاستقصاء، اختر العرض > التقارير التاريخية > الاستقصاءات الجارية بعد التفاعل > تقرير استجابة الاستقصاء. |
| 3 |
انقر فوق زر القطع الناقص. |
| 4 |
حدد تصدير القالب من القائمة المنسدلة. إذا تم تصدير الملف بنجاح، يتم عرض الرسالة التالية - تم تصدير قالب التقرير بنجاح ووضعه في مجلد التنزيلات. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى قسم تقرير استجابة الاستقصاء في دليل مستخدم محلل مركز اتصال Cisco Webex. يتم عرض سؤال الاستطلاع باللغة الإنجليزية بشكل افتراضي في تقرير الاستجابة للاستطلاع، بغض النظر عن أي لغة أخرى تم تكوينها للاستطلاع. |