体验管理 - Webex联络中心的Interactive Voice Response调查
我们的使命是使Webex云联络中心客户能够倾听客户的声音并采取行动。 Interactive Voice Response(IVR)调查标志着体验管理的首个功能,并且正在不断发展。 我们的愿景是在未来,每个Webex联络中心客户都可以在任何语音或数字交互期间或之后轻松地从所有渠道收集客户的反馈。 这些客户之声洞察将无缝集成到业务分析师、主管和代理使用的日常工具中。
Interactive Voice Response(IVR)调查使您能够在通话结束后了解有关最终用户与您的联系人中心交互的客户之声。 它允许您使用净推荐值(NPS)、客户努力得分(CES)和客户满意度(CSAT)等锚指标来跟踪和衡量客户满意度。
IVR调查通过 Control Hub 的调查构建器直接集成到Webex联系人中心,您可以在其中构建IVR调查并下载调查结果的回复。
创建所需的调查后,您可以为渠道资产创建流并选择这些调查。 执行这些流程后,联系人在完成与代理的交互后会看到所选的调查。
Survey Builder 使您能够查看、配置和编辑IVR调查,以便在每次最终用户交互后获取反馈。 您可以为IVR创建不同语言的调查。
创建IVR调查
IVR调查允许您配置最终客户在呼叫流结束时收到的基于音频的问题以收集反馈。
创建 IVR 调查时,您可以:
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添加欢迎备注和感谢信音频文件。
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添加 NPS、CSAT 和 CES 等指标。
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使用各种刻度添加评级。
开始之前
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您的组织必须基于 Contact Center Flex 3.0 或 Flex 进行预配置。
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您必须为联络中心启用对下一代语音平台Webex访问权限。
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使用 Control Hub URL https://admin.webex.com/ 登录到您的客户组织。 |
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转至 创建新调查。 ,然后单击 |
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在创建调查 页面中,单击 IVR调查。 |
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输入调查名称。 |
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从 支持 的语言下拉列表中选择一种语言。 |
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单击欢迎说明 部分中的编辑图标 ,然后单击 IVR音频提示 部分中的选择文件 以上传您选择的IVR音频文件。 您也可以将文件拖放到框中。 Survey Builder 仅支持.wav文件。 |
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单击 添加问题 并选择以下问题类型之一:
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单击感谢 信 部分中的编辑图标,然后单击 IVR音频提示 部分中的选择文件 以创建IVR音频提示以感谢客户。 您也可以将文件拖放到框中。 单击下一步。 |
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上传音频文件以通知用户输入无效。 转到 “无效输入 ”部分,然后单击 “音频提示 ”部分中的“选择文件 IVR。 您也可以将文件拖放到框中。 |
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上传超时的音频文件。 转到超时 部分,单击 选择文件。 您也可以将文件拖放到框中。 |
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输入一个数字以设置最大 无效输入和允许 超时字段。 |
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单击 选择文件 上传音频文件以通知用户超出最大重试次数。 您也可以将文件拖放到框中。 单击保存。 |
后续操作
编辑调查
编辑调查
您可以使用同一调查并更改某些属性以编辑调查。
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登录到 Control Hub。 |
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转至 调查。 ,然后单击 |
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单击要编辑的调查。 |
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对问题进行必要的更改,然后单击 下一步。 |
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单击保存。 IVR调查编辑内容每 24 小时在流程中更新一次。 因此,最终用户最多可能需要 24 小时才能在编辑调查后查看更改。 |
删除调查
删除调查
删除调查后,将不再有空该调查以进行流程配置。
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登录到 Control Hub。 |
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转至 调查。 ,然后单击 |
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在调查 页面中,单击要删除的调查旁边的删除图标。 |
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单击 删除 进行确认。 |
反馈 V2 活动启动IVR调查,以收集呼叫者有关其交互体验的反馈。 在流设计器中,必须将Global_FeedbackSurveyOptin 变量设置为
true,指示调用方是否选择参与(选择加入)IVR调查。 作为流程开发人员,当您在流程设计器中构造语音呼叫流时,可以从 Control Hub 的调查构建器中选择问卷。 根据配置的调查问卷,联系人中心将对呼叫者进行IVR调查。 流程执行后,联系人在完成交互后会听取所选的调查问卷。 反馈 V2 活动仅在事件流画布中的代理断开连接 事件后
有效。
呼叫者使用键盘回答调查。 如果呼叫者在配置的超时持续时间内未响应或输入无效而部分回答调查,则联系人中心将捕获部分调查响应。
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调查回复:您可以从 Control Hub 上的联系人
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您可以配置一个错误处理路径(未定义错误)来处理流程执行过程中可能出现的系统错误。 有关详细信息,请参阅事件流。
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确保在反馈 V2 活动之后使用断开联系活动来结束IVR呼叫。
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从管理门户导航栏中,选择 路由策略>流。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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单击新建。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在流名称字段中输入唯一的名称。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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单击开始构建流。 屏幕上将显示流设计器窗口。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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在“ 全局属性 ”窗格中,转到 “预定义变量 ”部分,单击“ 添加全局变量”。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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选中 Global_FeedbackSurveyOptin 复选框并单击添加 以 配置系统定义的变量。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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将 反馈 V2 活动从活动库 拖放 到事件流画布。
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您可以下载所选日期范围内的调查回复。
开始之前
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登录到 Control Hub。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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转至 调查。 ,然后单击 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在 调查 页面上,单击要下载其数据的调查旁边的下载图标。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在“下载回复 ” 页面中,从 日期范围 下拉列表中选择开始日期和结束日期,或在相应的字段中输入日期。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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单击下载。 您可以在下载的.xls文件中查看响应。 以下是可在下载的.xls文件中找到的参数列表及其描述:
数据每 20 分钟更新一次。 |