الرد على محادثة Facebook Messenger

عند تعيين محادثة Facebook Messenger لك، تعرض نافذة طلب جهة الاتصال المنبثقة اسم قائمة الانتظار وصفحة المصدر والمؤقت والزر قبول. يشير المؤقت إلى الوقت المنقضي منذ تلقيك محادثة Facebook Messenger.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون في الحالة متاح لتلقي الطلبات. إذا كنت في حالة RONA ، فيجب عليك تغيير حالتك يدويا من RONA إلى متوفر.

1

انقر فوق قبول في الطلب.


 

يتم تمثيل رسائل العملاء بفقاعة رمادية مع الأحرف الأولى من اسم العميل. يتم تمثيل رسائل العميل بفقاعة زرقاء ثابتة.

2

أدخل ردك في مربع الإنشاء.


 

يدعم مربع الإنشاء 1000 حرف كحد أقصى.

3

انقر فوق إرسال أو اضغط على Enter على لوحة المفاتيح.

نقل محادثة Facebook Messenger

إذا لم تتمكن من حل مشكلة العميل وترغب في تصعيد طلب Facebook Messenger، يمكنك نقل طلب الدردشة إلى وكيل مختلف أو قائمة انتظار مختلفة.‬

1

أثناء إجراء محادثة Facebook Messenger، انقر فوق نقل.

يظهر مربع الطلب طلب التحويل.

2

اختر أحد الخيارات التالية:

  • قائمة الانتظار - حدد إحدى قوائم الانتظار من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة قوائم الانتظار المتوفرة.
  • الوكيل - حدد أحد الوكلاء من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة أسماء الوكلاء المتوفرين.
3

(اختياري) انقر فوق لاسترداد أحدث قائمة بقوائم الانتظار والوكلاء.

4

انقر فوق تحويل.


 

إذا لم يقبل الوكيل طلب الدردشة المحول، فسيتم إسقاط الطلب.

يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.

إضافة وكيل إلى محادثة Facebook Messenger

1

أثناء إجراء محادثة Facebook Messenger، انقر فوق مكالمة جماعية.

يظهر مربع الطلب طلب المكالمة الجماعية.
2

حدد أحد الوكلاء من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة أسماء الوكلاء المتوفرين.

3

انقر فوق مكالمة جماعية.

عند قبول طلب الدردشة الجماعية، يقوم جزء التحكم في التفاعل بتغيير الحالة من مؤتمر مطلوب إلى مؤتمر. تظهر رسالة تفيد بانضمام وكيل إلى الدردشة.

4

عندما تكون مستعدا لإنهاء الدردشة، انقر فوق إنهاء المؤتمر.

يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.

إنهاء محادثة Facebook Messenger

بعد مساعدة عميلك، تأكد من تأكيد استعداده لإنهاء المحادثة.

1

في محادثة Facebook Messenger النشطة، انقر فوق إنهاء.

يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام.

2

حدد سبب الاختتام من القائمة المنسدلة أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة.

3

انقر فوق إرسال الاختتام.