- الرئيسية
- /
- المقال
يمكن للعملاء الاتصال بالوكلاء من خلال Facebook Messenger ويمكنهم الرد من خلال أداة Facebook Messenger. استخدم Agent Desktop لنقل محادثات Facebook Messenger وتحويلها إلى مكالمات جماعية وإنهائها.
الرد على محادثة Facebook Messenger
عند تعيين محادثة Facebook Messenger لك، تعرض نافذة طلب جهة الاتصال المنبثقة اسم قائمة الانتظار وصفحة المصدر والمؤقت والزر قبول. يشير المؤقت إلى الوقت المنقضي منذ تلقيك محادثة Facebook Messenger.
قبل البدء
يجب أن تكون في الحالة متاح لتلقي الطلبات. إذا كنت في حالة RONA ، فيجب عليك تغيير حالتك يدويًا من RONA إلى متاح.
1 |
انقر فوق قبول في الطلب.
| ||
2 |
أدخل ردك في مربع الإنشاء.
| ||
3 |
انقر فوق إرسال أو اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. |
نقل محادثة Facebook Messenger
إذا لم تتمكن من حل مشكلة العميل وترغب في تصعيد طلب Facebook Messenger، يمكنك نقل طلب الدردشة إلى وكيل مختلف أو قائمة انتظار مختلفة.
1 |
أثناء إجراء محادثة Facebook Messenger، انقر فوق نقل. يظهر مربع الطلب طلب التحويل. | ||
2 |
اختر أحد الخيارات التالية:
| ||
3 |
(اختياري) انقر لاسترداد أحدث قائمة من قوائم الانتظار والوكلاء. | ||
4 |
انقر فوق تحويل.
يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.
|
إضافة وكيل إلى محادثة Facebook Messenger
1 |
أثناء إجراء محادثة Facebook Messenger، انقر فوق مكالمة جماعية. يظهر مربع الطلب طلب المكالمة الجماعية.
|
2 |
حدد أحد الوكلاء من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة أسماء الوكلاء المتوفرين. |
3 |
انقر فوق مكالمة جماعية. عند قبول طلب الدردشة الجماعية، يغير جزء التحكم في التفاعل الحالة من المؤتمر المطلوب إلى المؤتمر. تظهر رسالة تفيد بانضمام وكيل إلى الدردشة. |
4 |
عندما تكون مستعدًا لإنهاء الدردشة، انقر فوق إنهاء المؤتمر. يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.
|
إنهاء محادثة Facebook Messenger
بعد مساعدة عميلك، تأكد من تأكيده على استعداده لإنهاء المحادثة.
1 |
في محادثة Facebook Messenger النشطة، انقر فوق إنهاء. يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. |
2 |
حدد سبب الاختتام من القائمة المنسدلة أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. |
3 |
انقر فوق إرسال الاختتام. |