响应 Facebook Messenger 对话

将 Facebook Messenger 对话分配给您后,联系请求弹出框会显示队列名称、源页、计时器和接受按键。 计时器指示您接收 Facebook Messenger 对话后已经过的时间。

开始之前

您必须处于“有空 状态才能接收请求。 如果您处于 RONA 状态,则必须手动将状态从 RONA 更改为 可用

1

在请求中,单击接受。 请求将在撰写框中打开,并显示交互窗格。

  • 灰色气泡表示带有姓名首字母的客户消息,蓝色实心气泡表示代理消息。

  • 当管理员删除资产时,应用程序会中断对话并在 Agent Desktop 上显示警报消息。 该应用程序不允许您继续对话,因此您必须结束对话。

2

在编辑框中输入您的响应。

  • 编辑框最多支持 1000 个字符。

  • 如果管理员 Agent Desktop 桌面应用程序启用“在用户界面(UI) 设置上屏蔽客户敏感数据”,则应用程序将从对话中屏蔽支付卡行业(PCI)数据,例如信用卡、国际银行账户和社会保险号。

  • 此外,该应用程序会屏蔽个人身份信息(PII)- Agent Desktop 上的电子邮件 ID 和手机号码。

表 1.
遮罩前遮罩后

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

表 2. 敏感数据屏蔽
部分涵盖的领域

任务窗格

邮件预览 - 号码、电子邮件 ID、信用卡、SSN 和国际银行账户详细信息。

通知

桌面通知 - 模式和预览

CAD 变量

系统保留的 CAD 变量 - 联系人来源 - 入站

3

单击发送或按键盘上的 Enter

转接 Facebook Messenger 对话

如果您无法解析客户的问题并且想要升级 Facebook Messenger 请求,您可以将聊天请求转接到另一个座席或队列。

开始之前

您必须已接受 Facebook Messenger 请求。

1

在 Facebook Messenger 对话期间,单击 传递 将活动的聊天请求传递给队列或代理。

将显示转接请求对话框。

2

选择以下其中一项:

  • 队列—从下拉列表选择一个队列,也可以使用搜索字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用于转接聊天请求的队列。
  • 坐席—从下拉列表中选择一个座席,也可以使用“搜索”字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用座席的名称。
3

(可选)点击 图标以检索队列和代理的最新列表。 检索到的列表将显示当前座席的可用性状态。

4

单击转接

如果代理不接受传递的聊天请求,该请求将被丢弃。

此时将发起转接请求,并显示话后处理原因对话框。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因

将座席添加到 Facebook Messenger 对话中

您可以在您、客户和其他代理之间创建三方会议聊天请求。

开始之前

您必须已接受 Facebook Messenger 请求。

1

在 Facebook Messenger 对话期间,单击会议 在您 、客户和另一个代理之间创建三方会议聊天请求。

将显示会议请求对话框。
2

从下拉列表中选择一个座席,也可以使用“搜索”字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用座席的名称。

3

单击会议

当会议聊天请求被接受时,交互控制窗格会将状态从已请求会议更改为 会议 系统会显示一条消息,表明座席已加入聊天。

4

当您准备好结束聊天时,单击 结束会议

话后处理原因对话框将会出现。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因

通过单击退出会议,参与会议的座席可以退出聊天会议。 您与客户之间的聊天继续。

结束 Facebook Messenger 对话

帮助客户完成查询后,请确保他们确认已准备好结束对话。

开始之前

您必须已接受 Facebook Messenger 请求。

1

在活动的 Facebook Messenger 对话中,单击结束

话后处理原因对话框将会出现。

2

从下拉列表中选择话后处理原因,或者使用“搜索”字段来筛选列表。

3

单击提交话后处理