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管理 Facebook Messenger 对话
客户可以通过 Facebook 页面上的 Facebook Messenger 或通过移动应用程序联系代理。 您可以通过 Facebook Messenger Widget 回复 Facebook 消息。 您可以使用桌面来转移、召开会议和结束 Facebook Messenger 对话。
响应 Facebook Messenger 对话
将 Facebook Messenger 对话分配给您后,联系请求弹出框会显示队列名称、源页、计时器和接受按键。 计时器指示您接收 Facebook Messenger 对话后已经过的时间。
开始之前
您必须处于“有空 ” 状态才能接收请求。 如果您处于 RONA 状态,则必须手动将状态从 RONA 更改为 可用。
1 |
在请求中,单击接受。 请求将在撰写框中打开,并显示交互窗格。
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2 |
在编辑框中输入您的响应。
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3 |
单击发送或按键盘上的 Enter。 |
转接 Facebook Messenger 对话
如果您无法解析客户的问题并且想要升级 Facebook Messenger 请求,您可以将聊天请求转接到另一个座席或队列。
开始之前
您必须已接受 Facebook Messenger 请求。
1 |
在 Facebook Messenger 对话期间,单击 传递 将活动的聊天请求传递给队列或代理。 将显示转接请求对话框。 |
2 |
选择以下其中一项:
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3 |
(可选)点击 图标以检索队列和代理的最新列表。 检索到的列表将显示当前座席的可用性状态。 |
4 |
单击转接。 如果代理不接受传递的聊天请求,该请求将被丢弃。 此时将发起转接请求,并显示话后处理原因对话框。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因。
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将座席添加到 Facebook Messenger 对话中
您可以在您、客户和其他代理之间创建三方会议聊天请求。
开始之前
您必须已接受 Facebook Messenger 请求。
1 |
在 Facebook Messenger 对话期间,单击会议 在您 、客户和另一个代理之间创建三方会议聊天请求。 将显示会议请求对话框。
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2 |
从下拉列表中选择一个座席,也可以使用“搜索”字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用座席的名称。 |
3 |
单击会议。 当会议聊天请求被接受时,交互控制窗格会将状态从已请求会议更改为 会议 。 系统会显示一条消息,表明座席已加入聊天。 |
4 |
当您准备好结束聊天时,单击 结束会议。 |
结束 Facebook Messenger 对话
帮助客户完成查询后,请确保他们确认已准备好结束对话。
开始之前
您必须已接受 Facebook Messenger 请求。
1 |
在活动的 Facebook Messenger 对话中,单击结束。 话后处理原因对话框将会出现。 |
2 |
从下拉列表中选择话后处理原因,或者使用“搜索”字段来筛选列表。 |
3 |
单击提交话后处理。 |