بدء مكالمة جماعية

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون قد بدأت بالفعل مكالمة استشارة. للحصول على خطوات حول كيفية بدء استشارة، راجع استشارة شخص ما أثناء إجراء مكالمة.

1

انقر فوق مكالمة جماعية.


 
للتفاعل مع وكيل آخر، يوصى ببدء مؤتمر على Agent Desktop بدلا من استخدام جهاز هاتف (هاتف ثابت أو هاتف إلكتروني).
يتم إخراج العميل من الحجز ويمكنك أنت والعميل والوكيل الاستشاري التواصل مع بعضكما البعض.
2

(اختياري) انقر فوق تحويل لتحويل المكالمة إلى الوكيل الاستشاري.

يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل مكالمة.
3

(اختياري) يمكن للوكيل الذي تمت استشارته الخروج من المكالمة بالنقر فوق إنهاء المكالمة الجماعية.

تستمر المكالمة بينك وبين العميل.
4

انقر فوق إنهاء المكالمة الجماعية.

يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.

الإجراءات التي يمكن أن يؤديها كل مشارك في مكالمة جماعية

يمكن لكل مشارك في مكالمة يشارك في مكالمة جماعية القيام بإجراءات مختلفة. استخدم هذا الجدول لفهم كيفية تفاعل كل مشارك.

  • يشيرالوكيل 1 إلى الوكيل الذي يبدأ مكالمة جماعية.

  • يشيرالوكيل 2 إلى الوكيل الذي تم استشارته والذي هو جزء من المكالمة الجماعية.

المشارك

الإجراءات

مخصص

  • لا يمكن للعميل بدء مكالمة جماعية.
  • عندما يبدأ الوكيل 1 مكالمة جماعية، يتم إخراج العميل من الانتظار. تستمر المكالمة بين الوكيل 1 والوكيل 2 والعميل.
  • أثناء المكالمة الجماعية، لا يمكن تعليق العميل.

الوكيل 1

  • يمكن للموظف 1 بدء مكالمة جماعية وإنهائها.
  • يمكن للوكيل 1 بدء مكالمة جماعية مع الوكيل 2 بالنقر فوق الزر مكالمة جماعية.
  • أثناء المكالمة الجماعية، لا يمكن للوكيل 1 وضع العميل أو الوكيل 2 في الانتظار.
  • يمكن أن يقوم الوكيل 1 بتحويل مكالمة إلى الوكيل 2. عند بدء طلب التحويل، يظهر مربع الطلب أسباب الاختتام للوكيل 1. وتستمر المكالمة بين الوكيل 2 والعميل.
  • عندما يسقط العميل من مكالمة جماعية، ينتهي التفاعل، ويظهر مربع الطلب أسباب الختام للوكيل 1.
  • يمكن للموظف 1 إنهاء مكالمة جماعية عن طريق النقر فوق الزر إنهاء المكالمة الجماعية أو إغلاق الهاتف المادي. يتم إسقاط العميل والوكيل 2 من المكالمة الجماعية.

الوكيل 2

  • لا يستطيع الوكيل 2 إنهاء مكالمة جماعية.
  • لا يستطيع الوكيل 2 تطبيق سبب اختتام المكالمة الجماعية.
  • يمكن للعميل 2 إنهاء مكالمة جماعية بالنقر فوق الزر إنهاء المؤتمر . تستمر المكالمة بين العميل 1 والعميل.
  • إذا بدأ العميل 1 مكالمة جماعية عند استشارة العميل 2، فسيصبح الأخير جزءا من المكالمة الجماعية.
  • يمكن أن يقبل الوكيل 2 طلب تحويل يتم إجراؤه أثناء المكالمة الجماعية بواسطة الوكيل 1.
  • في حالة خروج العميل من مكالمة جارية مع العامل 1 والوكيل 2، يمكن للوكلاء متابعة التفاعل. تدخل المكالمة بعد ذلك في حالة مساعدة الإنهاء ولا يمكن إجراء أي تعليق أو استئناف أو استشارة أخرى.