شكرًا على ملاحظاتك.

حان الوقت للبدء! ابدأ العمل في الموقع قبل 12 أسبوعًا من الحدث الخاص بك. يمنحك هذا الكثير من الوقت للعمل على تفاصيل الحدث الخاص بك والشارة المخصصة أو احتياجات المعدات.

سواء كنت تخطط لاستئجار المعدات أو شرائها، اطلب في أقرب وقت ممكن قبل الطلبات المتأخرة المحتملة والمهل الزمنية الطويلة.

• اقرأ دليل شراء المعدات الخاص بنا إذا كنت تخطط لشراء المعدات.

• اقرأ مقالتنا حول تأجير أجهزة طباعة الشارات في الموقع مع Choice 2 Rent لمعرفة كيفية استئجار المعدات. هل لديك بائع مفضل بالفعل؟ لا توجد مشكلة!

لقد حان الوقت للتعلم! الموقع بديهي للغاية. ومع ذلك، هناك دائمًا فارق بسيط. لهذا السبب لدينا دورة Webex Academy التي تدور حول الموقع والمقالات المخصصة لكل جزء من العملية في الموقع. 📚

نوصي بشدة باختيار عضو واحد على الأقل من فريقك ليكون خبيرًا في الموقع. بالنسبة للأحداث التي يزيد عدد سكانها عن 1000 شخص، نوصي بخبيرين على الأقل. وسيتعلمون كيفية تكوين تطبيق Onsite، وإنشاء الشارات، ونشر المعدات، والمساعدة في طباعة الشارات. عندما تختار خبيرًا، امنحه هذه الموارد للبدء:

• دليل منظم الأحداث لأحداث Webex في الموقع (خطة تعلم الأكاديمية)

• أساسيات الإعداد في الموقع (مقالة)

• تكوين التطبيق في الموقع (المقالة)

بعد أن يجمع خبير Onsite الخاص بك بعض المعرفة، حان الوقت لإعداد الموقع وتهيئة التطبيق في منصة Webex Events.

تذكر أن تسجيل أحداث Webex هو الاقتران النهائي مع Webex Events Onsite لسهولة الاستخدام وتقليل الصيانة. إذا كنت تستخدم نظام تسجيل مختلفًا، فتأكد من أن لديك تاريخًا مخططًا لإنهاء الحضور وتحميلهم، مع تخصيص الكثير من الوقت للاختبار.

مهما كان نظام التسجيل الذي تستخدمه، تأكد من طرح أي أسئلة في نموذج التسجيل الخاص بك قد يطرحها موظفو تسجيل الوصول عندما يكونون في الموقع في المكان. أضف هذه الأسئلة إلى صفحة تسجيل الوصول لتسريع عملية تسجيل الوصول.

حان وقت البناء! يجب أن يكون خبير الموقع الخاص بك قد بدأ الآن في إعداد الموقع وتكوين تطبيق Onsite في النظام الأساسي باستخدام الألوان والرسومات وتسميات الأزرار المخصصة وأي تخصيصات أخرى تريدها.

حان الوقت الآن لمعرفة كيفية تصميم الشارات. يمكن أن تكون الشارات بسيطة أو معقدة كما تريد. مهما كانت الحالة، تحتوي هذه المقالات على كل ما تحتاج إلى معرفته:

• أنواع الشارات في الموقع (المقالة)

• تصميم شارات في الموقع (مقالة)

  • (اختياري) قواعد الرؤية في الموقع (المقالة) - إذا كانت شاراتك ذات مقاس واحد يناسب الجميع ولا توجد معلومات لطباعتها لمجموعات محددة من الحاضرين، فمن المحتمل ألا تحتاج إلى قواعد الرؤية. من الجيد قراءة المقالة على أي حال، حتى تعرف ما هو ممكن.

من المفترض أن يساعدك التعرف على تصميم شارات الموقع في تحديد ما تريده بالضبط على شاراتك. على سبيل المثال، نظرًا لأن الطابعات تطبع بالأبيض والأسود فقط، فقد تقرر أنك تريد طباعة بعض العناصر مسبقًا على مخزون الشارات الخاص بك. ابدأ في عمل التصميمات والتلاعب بخيارات التخصيص - لا يوجد شيء نهائي حتى ترسل طلب شراء الشارة. على طول الطريق، لا تتردد في الدردشة مع فريق الدعم لدينا لطرح أي أسئلة.

حان وقت الطلب! في هذه المرحلة، يجب أن تقرر حجم الشارة وأن تكون لديك فكرة قوية عن تصميم الشارة.

إذا كنت تشتري معداتك الخاصة، فاطلب الآن للتأكد من حصولك على كل شيء في الوقت المناسب.

حان الوقت للتخطيط! يعد إنشاء مخطط أرضي لجدول (جداول) طباعة الشارات أمرًا بالغ الأهمية. ضع في اعتبارك تفاصيل مثل:

• مواقع الدخول وتدفق حركة المرور الواردة

• لافتات

• الوصول إلى المصعد وإمكانية الوصول إلى ADA في جميع أنحاء المكان

• احتياطات الصحة والسلامة

• تدفق حركة المرور والمعلومات بعد تسجيل الوصول

• منافذ الطاقة والكابلات والمقسمات لمعدات تسجيل الوصول

• طاولات وكراسي للمعدات والموظفين

• محطات تسجيل منفصلة محتملة لكبار الشخصيات والموظفين والصحافة وما إلى ذلك.

إذا كانت أجهزة التوجيه الخاصة بك متصلة بالإنترنت باستخدام بطاقة SIM، فاختبر قوة شبكة الجوّال في الموقع الذي تريد وضع محطات تسجيل الوصول فيه. إذا كانت الإشارة ضعيفة أو متقطعة، ففكر في نقل تسجيل الوصول إلى موقع يمكن فيه لأجهزة التوجيه الخاصة بك الحصول على إشارة خلوية صلبة، أو فكر في توصيل أجهزة التوجيه بالإنترنت في مكانك.

عند الحديث عن المعدات الموجودة في الموقع، فإن معرفة المعدات التي تحتاجها وكيفية إعدادها يمكن أن تمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية إعداد منطقة تسجيل الوصول. اقرأ مقالة إعداد أجهزة تسجيل الدخول إلى الأحداث في الموقع لمعرفة شكل الإعداد.

كجزء من التخطيط، فكر جيدًا في كيفية قيام الحاضرين بالتحقق من معلومات معينة، مثل الحالة الطبية. اطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة كجزء من عملية التسجيل حتى يتمكن موظفو الحدث ببساطة من الرجوع إلى إجابات الحاضرين على صفحة تسجيل الوصول بدلاً من سؤال كل شخص عن المعلومات.

خطط لإعداد سطر واحد من منطقة تسجيل الوصول كمكتب مساعدة باستخدام طابعته الخاصة وجهاز iPad أو iPhone حيث يمكن للأشخاص طرح الأسئلة وإعادة طباعة الشارات المفقودة وحل مشكلات البيانات الشخصية. هذا يحافظ على تحرك خطوط تسجيل الوصول الرئيسية بسرعة ويضمن عدم اضطرار الأشخاص إلى العودة إلى الطابور بعد حل مشكلتهم. يجب أن يكون الخبير (الخبراء) في الموقع بشكل عام في مكتب المساعدة.

حان الوقت للتأكد! في هذه المرحلة، يجب أن يكون لديك خطة تشغيل مفصلة لطباعة الشارات. إذا كان ذلك ممكنًا، تأكد بشكل مضاعف من إمكانية شحن معدات التأجير في الموقع إلى المكان حتى ثلاثة أيام قبل الحدث. إذا لم يكن التخزين متاحًا في مكانك، ففكر في شحن المعدات إلى مكاتبك أو الفندق الذي يقيم فيه الموظفون.

إذا كنت تستأجر معدات من Choice 2 Rent، فسوف يرسلون لك معلومات التتبع لمجموعة أدوات التأجير الخاصة بك خلال هذا الإطار الزمني. إذا كنت تستأجر من بائع آخر، فتحقق من الجدول الزمني للشحن.

هذا هو أفضل وقت لخبير الموقع لبدء تدريب موظفي تسجيل الوصول. راجع خطة إعداد المكان، وراجع بروتوكولات السلامة، وأظهر للموظفين كيفية تصحيح المشكلات المتعلقة بمعلومات شارة الحضور. اعرض عليهم المقالات المرتبطة أدناه حتى يفهموا شكل الطباعة من منظور الحضور ويعرفون كيفية إعداد أجهزة Onsite:

• إعداد الأجهزة في الموقع (مقالة)

• إعداد طابعة Zebra (مقالة)

قم بإنشاء ملفات تعريف المشاركين في الاختبار في المنصة للتحقق مرة أخرى من أن أي قواعد للرؤية تعمل كما هو مخطط لها، وأظهر الاختلافات لموظفي تسجيل الوصول حتى يعرفوا ما يمكن توقعه.

لقد حان الوقت! بمجرد أن تتمكن من الوصول إلى المكان، اطلب من خبير الموقع والموظفين إعداد الأجهزة وطباعة بعض شارات الاختبار. عند اكتمال الاختبار، قم بتسجيل وصول الموظفين في أقرب وقت ممكن حتى يحصل جميع الموظفين على شاراتهم قبل وصول الحاضرين.

يجب على موظفي تسجيل الوصول اختبار طباعة شارة واحدة على الأقل على كل جهاز iPad والطابعة في الليلة التي تسبق بدء تسجيل الوصول وفي كل صباح تفتح تسجيل الوصول. يساعد هذا الموظفين الجدد على التأقلم مع العملية حتى يعرفوا بالضبط كيف ستكون تجربة الحضور. يساعد الاختبار أيضًا على إزالة أي ارتباك والتأكد من تحميل الطابعات وتكوينها بشكل صحيح.

• إعداد الأجهزة في الموقع (مقالة)

• إعداد طابعة Zebra (مقالة)

يجب أن يتدرب كل موظف على تحميل الطابعة ومعايرتها مرة واحدة على الأقل. اعتمادًا على حجم الحدث الخاص بك، قد يحتاج الموظفون إلى تحميل المزيد من مخزون الشارات في الطابعات أثناء تسجيل الوصول في حالة نفاد القوائم أو المكدس. يؤدي تحميل الشارات الجديدة بسرعة إلى الحفاظ على سير إجراءات تسجيل الوصول بسلاسة. 🏃