感謝您的意見回饋。

是時候開始了！ 活動前 12 週開始在現場工作。 這讓您有足夠的時間來處理活動的詳細信息以及自定義徽章或設備需求。

無論您計劃租賃或購買設備，請盡快訂購以提前潛在的退貨訂單和長的交貨時間。

• 如果您打算購買設備，請閱讀我們的設備購買指南。

• 閱讀我們有關 Choose 2 Rent 的現場徽章打印硬件租賃的文章，以了解如何租賃設備。 已經有首選供應商嗎？ 沒問題！

是時候學習了！ 現場非常直觀。 但是，總是存在細微差異。 這就是為什麼我們有一個關於現場的 Webex 學院課程，以及專門針對現場流程的每個部分的文章。📚

我們強烈建議您至少選擇團隊中的一位成員成為您的現場專家。 對於超過 1,000 人的活動，我們推薦至少兩位專家。 他們將學習如何設定現場應用程式、建立徽章、部署設備，以及協助列印徽章。 選擇專家後，請為他們提供以下資源以開始使用：

• 活動組織者的 Webex 現場活動指南 (學院學習計劃)

• 現場設定基礎知識 (文章)

• 設定現場應用程式 (文章)

在您的現場專家收集了一些知識之後，是時候在 Webex Events 平台中設置 Onsite 並設定應用程序了。

請記住，Webex 活動註冊是與 Webex 現場活動的終極配對，以便於使用並減少維護。 如果您使用不同的註冊系統，請確保您有一個計劃的日期來完成和上傳參加者，並且有足夠的時間可以用於測試。

無論您使用什麼註冊系統，請務必在註冊表中提出任何問題，這些問題可能在登記工作人員到場地時可能會問。 將這些問題加入到登機頁面，以加快辦理登機手續。

是時候建造了！ 現在，您的現場專家應該已經開始設置 Onsite 並在平台中配置使用自定義顏色、圖形、按鈕標籤以及您想要的任何其他自訂項目。

現在是時候學習如何設計徽章了。 徽章可以隨心所欲簡單或複雜。 無論情況如何，這些文章都包含您需要知道的一切：

• 現場徽章類型 (文章)

• 設計現場徽章 (文章)

  • (選擇性) 現場可見性規則 (文章)-如果您的徽章為一體適合所有人使用，並且沒有針對特定參與者群組列印的資訊，您可能不需要「可見性規則」。 無論如何，閱讀這篇文章是一個好主意，這樣您就知道什麼是可能的。

學習設計現場徽章應有助於您確切決定您想要的徽章上的內容。 例如，由於印表機僅以黑白列印，因此您可能會決定要在徽章紙上預先列印某些元素。 開始製作設計並玩自定義選項 — 在您提交徽章庫存訂單之前，一切都是最終的。 在此過程中，如有任何疑問，請隨時與我們的支持團隊聊天。

是時候訂購了！ 此時，您應該決定徽章尺寸，並對徽章設計有深刻的想法。

如果您要購買自己的設備，請立即訂購以確保您及時獲得所有內容。

是時候計劃了！ 為徽章列印表格建立平面圖非常重要。 考慮詳細信息，例如：

• 入口位置和進入的交通流量

• 標牌

• 整個場地的電梯通道和 ADA 無障礙通道

• 健康和安全注意事項

• 報到後的交通流量和信息

• 用於登機設備的電源插座、電纜和分配器

• 設備和工作人員的桌椅

• 貴賓、工作人員、新聞媒體等可能獨立登記站

如果您的路由器使用 SIM 卡連接到互聯網，請在您要放置入住站的位置測試行動網絡強度。 如果信號弱或間歇性，請考慮將登機移至路由器可以獲得固定電池訊號的位置，或考慮將路由器硬線連接到您場地的互聯網。

說到您的現場設備，了解您需要的設備以及如何設置它，可以讓您深入了解如何設置登機區。 閱讀我們的現場活動登記硬體設定文章，以了解設定的是什麼樣的。

作為計劃的一部分，請仔細考慮與會者如何驗證某些信息，例如醫療狀況。 作為註冊程序的一部分提出盡可能多的問題，以便活動工作人員可以簡單地在登記頁面上參考參加者的答案，而不是向每個人詢問信息。

計劃將辦理登機區的一個線路設置為幫助台，並配備自己的印表機和 iPad 或 iPhone，讓人們可以提出問題、重新打印丟失的徽章，以及解決個人資料問題。 這樣可以讓您的主要辦理登機線迅速運行，並確保人們在您解決他們的問題後不必重新排隊。 您的現場專家一般應該在幫助台處。

是時候確定了！ 此時，您應該有一個徽章打印的詳細操作計劃。 如適用，請確保您的現場租賃設備可以在活動開始前三天內運送到會場。 如果您的場所沒有存儲空間，請考慮將設備運送到您的辦公室或工作人員住宿的酒店。

如果您要從 Choose 2 Rent 租用設備，他們將在此時間範圍內向您發送租賃套件的跟踪信息。 如果您向其他供應商租賃，請驗證他們的出貨時間表。

這是現場專家開始培訓您的登機員的最佳時機。 查看會場設置計劃，查看安全協議，並向員工展示如何修正出席者徽章信息的問題。 向他們展示下面鏈接的文章，以便他們從參與者的角度了解列印是什麼樣的，並了解如何設置現場硬件：

• 現場硬體設定 (文章)

• 斑馬印表機設定 (文章)

在平台中建立測試出席者個人檔案，再次檢查任何可見性規則是否符合計劃運作，並向登記員顯示差異，以便他們知道預期的情況。

是時候了！ 一旦您可以進入會場，請您的現場專家和工作人員設置您的硬件並打印幾個測試徽章。 測試完成後，請盡快工作人員辦理登機手續，以便所有工作人員在出席者到達前獲得徽章。

辦理登機手續工作人員應在辦理登機手續開始前一晚以及每天早晨在每個 iPad 和打印機上測試打印證件。 這有助於新員工適應過程，以便他們確切了解出席者的體驗。 測試還有助於清除任何混亂，並確保印表機已正確載入和配置。

• 現場硬體設定 (文章)

• 斑馬印表機設定 (文章)

每位員工應至少練習載入和校準打印機一次。 根據您的活動大小，如果卷或堆疊用完，工作人員可能需要在辦理登機時將更多徽章庫存裝入印表機中。 快速加載新徽章可以使登記順利進行。🏃